Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ειδικά εκείνοι που διαθέτουν επιχειρήσεις στο διαδίκτυο, χρησιμοποιούν τον προσωπικό τους αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ως αριθμό φορολογικού μητρώου. Για σόλο επιχειρηματίες, σε πολλές περιπτώσεις αυτό είναι απολύτως νόμιμο και ένας απλός τρόπος για να ξεκινήσετε την επιχειρηματική σας δραστηριότητα. Μόλις αναπτυχθεί η επιχείρησή σας, μπορεί να είναι είτε μια έξυπνη ιδέα είτε μια νομική ανάγκη να αποκτήσετε έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου. Μπορείτε να πάρετε έναν από αυτούς τους αριθμούς, επίσης γνωστούς ως αναγνωριστικό αριθμό εργοδότη ή EIN, επικοινωνώντας με την IRS.
Συμβουλές
-
Η απόκτηση ενός ομοσπονδιακού φορολογικού μητρώου είναι δωρεάν.
Ποιος χρειάζεται αριθμό αναγνώρισης εργοδότη;
Εάν εκτελείτε επιχείρηση ενός ατόμου από το σπίτι σας, είναι πιθανό ότι δεν χρειάζεται να κάνετε αυτό το επόμενο βήμα. Δεν θα χρειαστείτε περισσότερο από τον προσωπικό σας αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης κατά την κατάθεση φόρων για την επιχείρησή σας το επόμενο έτος. Ωστόσο, μετά την ανάπτυξη της εταιρείας σας για λίγα χρόνια, ίσως χρειαστεί να πάρετε έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου. Το IRS θα εξετάσει έναν αριθμό παραγόντων κατά τον καθορισμό του εάν χρειάζεστε ένα, συμπεριλαμβανομένων:
- Αν έχετε εργαζόμενους
- Εάν υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις απασχόλησης, φόρου κατανάλωσης ή ATF
- Εάν ασκείτε την επιχείρησή σας ως εταιρική σχέση ή εταιρεία
- Εάν παρακρατήσετε φόρους από εισόδημα εκτός των μισθών για αλλοδαπό μη εγκατεστημένο
- Αν έχετε ένα σχέδιο Keogh στη θέση του
- Εάν συμμετέχετε σε ορισμένες μορφές καταπιστευμάτων, ακίνητων περιουσιών, μη κερδοσκοπικών οργανισμών, συνεταιρισμών αγροτών ή κάποιων άλλων οργανισμών
Γιατί να αποκτήσετε ένα φορολογικό αναγνωριστικό επιχείρησης;
Το IRS χρησιμοποιεί ένα EIN για φορολογική αναφορά και σκοπούς αρχειοθέτησης σαν να χρησιμοποιεί αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης για άτομα όταν καταθέτουν τους φόρους τους. Ένας ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου διαχωρίζει το εισόδημα της επιχείρησής σας από τα προσωπικά σας οικονομικά. Μπορείτε να πάρετε ένα EIN ακόμα κι αν δεν είναι απαραίτητο εάν αισθάνεστε ότι θα ήταν ένα πλεονέκτημα στις επιχειρηματικές συναλλαγές σας.
Ένας λόγος που κάνει όλο και πιο νόημα είναι να αποφευχθεί η κλοπή ταυτότητας. Όταν οι κλέφτες ταυτότητας κλέβουν προσωπικούς αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, μπορούν να υποβάλουν ψευδείς φορολογικούς ισχυρισμούς. Αυτό κάνει μια έξυπνη ιδέα να αποφύγετε τη μετάδοση του προσωπικού σας αριθμού κοινωνικής ασφάλισης όσο το δυνατόν περισσότερο.
Εάν εργάζεστε ως ανεξάρτητος εργολάβος, ένα EIN μπορεί να είναι χρήσιμο για την απόκτηση νέων πελατών. Χρησιμεύει ως απόδειξη ότι είστε ανεξάρτητος επιχειρηματίας, πράγμα που σημαίνει ότι οι πελάτες σας δεν θα πρέπει να πληρώνουν φόρο παρακράτησης εάν σας προσλαμβάνουν. Το EIN είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να αποφύγετε να δώσετε τον προσωπικό σας αριθμό κοινωνικής ασφάλισης στους πιθανούς πελάτες και το προσωπικό του γραφείου τους.
Αποκτήστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου
Η υποβολή αίτησης για έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου είναι απολύτως δωρεάν και προσφέρεται ως υπηρεσία από το IRS. Ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να υποβάλετε αίτηση στον δικτυακό τόπο του IRS. Προσφέρουν μια φόρμα με ερωτήσεις στυλ συνέντευξης που κάνουν τη διαδικασία πολύ εύκολη. Θα βρείτε λέξεις-κλειδιά με υπερσύνδεσμο και ενσωματωμένα θέματα βοήθειας για να προσφέρετε βοήθεια σε περίπτωση που είστε συγκεχυμένοι ή είστε βέβαιοι για οποιοδήποτε μέρος της διαδικασίας.
Στην αρχή της φόρμας, θα καθορίσετε την καταλληλότητά σας για να λάβετε ένα EIN. Από το 2012, περιορίζεστε σε ένα EIN ανά ημέρα. Η κύρια δραστηριότητά σας πρέπει να είναι στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε ένα από τα εδάφη των ΗΠΑ και πρέπει να έχετε έναν έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου, όπως έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.
Πάρτε όλα τα χαρτιά που χρειάζεστε μαζί πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία. Δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας και να επιστρέψετε, καθώς η εφαρμογή πρέπει να ολοκληρωθεί σε μία συνεδρία. Εάν υπάρχουν 15 ή περισσότερα λεπτά μη ενεργότητας, η περίοδος σύνδεσης θα λήξει.
Αφού ολοκληρώσετε όλες τις επικυρώσεις στην εφαρμογή, θα λάβετε αμέσως τον ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού σας μητρώου. Κατεβάστε την ειδοποίηση επιβεβαίωσης, αποθηκεύστε την στο σκληρό σας δίσκο και στη συνέχεια εκτυπώστε πολλά αντίγραφα για τα αρχεία σας.
