Περιστασιακά, στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα λογαριασμό με έλλειμμα ή αρνητικό υπόλοιπο. Οι περισσότεροι λογαριασμοί δεν θα παρουσιάσουν έλλειμμα. Αντίθετα, θα δημιουργηθεί ένας νέος λογαριασμός κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Για παράδειγμα, αν οι πελάτες πληρώνουν περισσότερα από ό, τι οφείλεται στον λογαριασμό, τα κονδύλια θα διατεθούν σε έναν λογαριασμό, όπως το Μη Εγκεκριμένο Έσοδο, αντί να προκαλέσει έλλειψη λογαριασμού πληρωτέων λογαριασμών. Αν όμως η εταιρεία σας δεν διαθέτει μετρητά και έχει υπερβεί τον λογαριασμό ελέγχου, το υπόλοιπο μετρητών θα παρουσιάσει έλλειμμα.
Προσδιορίστε το υπόλοιπο του λογαριασμού σε έλλειμμα.
Επιλέξτε μια ταξινόμηση για το λογαριασμό. Είναι είτε ένα περιουσιακό στοιχείο, είτε κάτι με αξία που ανήκει στην εταιρεία. μια υποχρέωση ή ένα ποσό που οφείλεται από την εταιρεία. ή μετοχές, που αντιπροσωπεύει το συμφέρον του ιδιοκτήτη στην εταιρεία.
Εισαγάγετε ένα στοιχείο γραμμής στον ισολογισμό για το έλλειμμα του λογαριασμού. Τοποθετήστε το στοιχείο στην κατάλληλη κατηγορία: ενεργητικά, υποχρεώσεις ή ίδια κεφάλαια.
Καταγράψτε το υπόλοιπο του λογαριασμού είτε στη χρέωση είτε στη στήλη πίστωσης. Καταγράψτε λογαριασμούς ενεργητικού με έλλειμμα στη στήλη πίστωσης και λογαριασμούς παθητικού ή μετοχικού κεφαλαίου με έλλειμμα στη χρεωστική στήλη.
Προσθέστε όλα τα θετικά υπόλοιπα λογαριασμού μαζί και αφαιρέστε τυχόν ελλείμματα από το σύνολο.
