Μόλις αποφασίσετε για το γεωγραφικό εύρος που μπορεί να υποστηρίξει η επιχείρησή σας, είναι καιρός να διερευνήσετε τον ανταγωνισμό. Καλέστε άλλες υπηρεσίες καθαρισμού κοντά σας για να μάθετε πόσο χρεώνουν για τις ίδιες υπηρεσίες που θα θέλατε να προσφέρετε. Ελέγξτε τους κρατικούς και δημοτικούς κανόνες υποβολής προσφορών για να μάθετε ποιο ποσοστό των προσφορών απαιτείται για να μεταβείτε σε γυναίκες ή μειονοτικές επιχειρήσεις. Συμπληρώστε και καταθέστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα, ενημερωθείτε για τις προθεσμίες και ελπίζετε για θετικά αποτελέσματα.
Διερευνήστε τις κρατικές υπηρεσίες και τις δημοτικές αρχές να ανακαλύψουν πότε οι προσφορές γίνονται δεκτές για τις εργασίες καθαρισμού γραφείων τους. Αυτές οι προσφορές γίνονται συνήθως μόνο ετησίως, οπότε αν χάσετε αυτό το έτος, μπορείτε να προγραμματίσετε για το επόμενο. Καλέστε ή επισκεφθείτε τις τοπικές επιχειρήσεις που σας ενδιαφέρουν για να μάθετε ποιες διαδικασίες απαιτούν για τις προσφορές. Ελέγξτε για τυχόν αδειοδοτήσεις ή κανονιστικές απαιτήσεις για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας τις συναντά.
Λάβετε οποιαδήποτε τεκμηρίωση και οδηγίες για την υποβολή προσφορών σχετικά με τον καθαρισμό γραφείων. Η τεκμηρίωση θα πρέπει να περιλαμβάνει το συγκεκριμένο έργο που απαιτείται, όλες τις απαιτήσεις αρχειοθέτησης και τυχόν στοιχεία για ολόκληρη τη διαδικασία υποβολής προσφορών. Μάθετε τις αποδεκτές μορφές και μεθόδους υποβολής, όπως φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ταχυδρομείο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα άτομο επικοινωνίας, σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις κατά τη συμπλήρωση των εντύπων.
Έρευνα στον ανταγωνισμό. Καλέστε ή επισκεφθείτε τις υπηρεσίες καθαρισμού για να λάβετε τις τιμές τους για υπηρεσίες καθαρισμού γραφείων. Ζητήστε τιμές για κάθε συγκεκριμένη εργασία καθαρισμού. Ρωτήστε εάν προσφέρουν εκπτώσεις όταν αγοράζονται μαζί πολλές υπηρεσίες. Μάθετε αν άλλες εταιρείες χρησιμοποιούν φιλικά προς το περιβάλλον προϊόντα. Η συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις δομές τιμών και τα προϊόντα μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιες τιμές και προϊόντα θα χρησιμοποιήσετε και πώς θα τα διαθέσετε στην αγορά.
Υπολογίστε το κόστος όλων των αναλώσιμων και εξοπλισμού που θα απαιτήσει η προσφορά εργασίας. Προσθέστε άλλα έξοδα, όπως μισθούς εργαζομένων, κρατήσεις κοινωνικής ασφάλισης, ασφάλειες επιχειρήσεων και ομόλογα, διοικητικές δαπάνες και μεταφορά. Προετοιμάστε ένα συνολικό ποσό που αντικατοπτρίζει όλες τις υπηρεσίες σας σε όλη τη διάρκεια της περιόδου προσφοράς.
Συμπληρώστε πλήρως τις φόρμες προσφοράς. Δώστε ακριβή στοιχεία και προμηθευτείτε τα ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας σας. Παρέχετε όλα τα ισχύοντα συμπληρωματικά έγγραφα. Διατηρείτε αντίγραφα όλων των συμπληρωμένων εντύπων και εγγράφων για τα αρχεία σας.
Υποβολή όλων των εγγράφων προσφοράς πριν από τις προθεσμίες κατάθεσης. Μάθετε πώς γίνονται οι ειδοποιήσεις ανάθεσης προσφορών και περιμένετε λέξη.
