Οι επιχειρήσεις που παράγουν ή πωλούν ποικίλα προϊόντα απαιτούν σύστημα μερικής αρίθμησης για την ακριβή παρακολούθηση των σειρών προϊόντων τους. Αυτοί οι αριθμοί ή συνδυασμός αριθμών και γραμμάτων πρέπει να προσδιορίζουν με μοναδικό τρόπο μια σειρά προϊόντων, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τη θέση ή τη χρήση. Οι αριθμοί εξαρτημάτων μπορούν να αναφέρονται σε αριθμούς μοντέλων, σειριακούς αριθμούς, κωδικούς προϊόντων κλπ. Αρκετά συστήματα υποστηρίζονται με έντονη συζήτηση για την οποία είναι καλύτερο.
Δημιουργήστε έναν πολύ περιγραφικό αριθμό, ο οποίος χρησιμεύει ως συντομογραφία για να αναμεταδίδετε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν. Ορισμένες πηγές προειδοποιούν για την εν λόγω χρήση, επειδή οι αριθμοί είναι μεγάλοι και είναι συχνά επιρρεπείς στα σφάλματα που έχουν εισάγει οι χρήστες, αλλά άλλες πηγές επαίνεσαν την ποσότητα πληροφοριών που περιέχονται σε αυτά.
Για παράδειγμα, αν είχατε μια τεράστια σειρά προϊόντων με "widgets", μπορείτε να επιλέξετε έναν αριθμό όπως "A1110BL04NY03", που θα σας έλεγε, χωρίς να δείτε ένα βιβλίο πηγαίου κώδικα: A - Τύπος A 11 - Παραγόμενος στον ενδέκατο μήνα, 10 Νοεμβρίου - Κατασκευάστηκε το έτος 2010 BL - Χρώμα μπλε 04 - Τέσσερα στοιχεία Νέα Υόρκη - Εγκατάσταση παραγωγής της Νέας Υόρκης 03 - Αναθεώρηση τρία
Χρησιμοποιήστε ένα διαδοχικό σχήμα αρίθμησης. Αν είχατε μόνο 3 προϊόντα, μπορείτε να επιλέξετε έναν αριθμό όπως το 0003, που σας λέει ότι αυτό είναι το τρίτο προϊόν στη γραμμή σας. Παρατηρήστε ότι, παρόλο που ένα μόνο ψηφίο θα αρκούσε, χρησιμοποιώντας τουλάχιστον 4 ψηφία βοηθά στην αποφυγή σύγχυσης του αριθμού μέρους με ποσότητες και άλλους τέτοιους αριθμούς. Ωστόσο, καθώς ο αριθμός των προϊόντων αυξάνεται, αυτά τα συστήματα γενικής αρίθμησης θα καθιστούσαν αδύνατη την περιγραφή ενός προϊόντος χωρίς να ανατρέξουμε στον αριθμό του εξαρτήματος.
Συνδυάστε τα δύο συστήματα. Για την εταιρεία widget σας, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία και των δύο, όπως το A003. Αυτός ο αριθμός σημαίνει μια ομαδοποίηση τύπου "Α", με αριθμό υποσυνόλου "003". Αυτό επιτρέπει τουλάχιστον στοιχειώδη περιγραφή, μικρότερους αριθμούς και διαχωρισμό από άλλους αριθμούς, όπως ποσότητες, ημερομηνίες κ.λπ.
