Η ισχυρή ομαδική εργασία αποτελεί χαρακτηριστικό γνώρισμα του καλού επιχειρηματικού σχεδιασμού. Ωστόσο, ισχυρές ομάδες δεν συμβαίνουν μόνο τυχαία. Ο διαχειριστής που προσπαθεί συνεχώς να αυξήσει την αποτελεσματικότητα των ομάδων τους θα απολαύσει μεγαλύτερη επιτυχία από τον μάνατζερ που ακολουθεί μια απαθής προσέγγιση. Αν μάθετε συγκεκριμένες τεχνικές για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας, μπορείτε να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να δουλέψουν καλύτερα μαζί και να επιτύχουν καλύτερα αποτελέσματα. Το πρώτο βήμα για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας είναι να συνειδητοποιήσετε τη σημασία της ομαδικής εργασίας και να προωθήσετε τη συνεργασία των συναδέλφων σας ως σημαντικό στοιχείο της επιχείρησής σας.
Καθορίστε το σκοπό της ομάδας. Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να βελτιωθεί η ομαδική εργασία αν δεν υπάρχουν καθιερωμένοι στόχοι ομάδας. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να βελτιωθεί η ομαδική εργασία μεταξύ των τμημάτων, όχι μόνο μεταξύ των μελών μιας μόνιμης ομάδας. Όταν τα μέλη από διαφορετικά υπόβαθρα και κλάδους συναντιούνται, το περιβάλλον μπορεί να παραμείνει παραγωγικό. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα έχει σαφή ορισμό του τι πρέπει να ολοκληρώσει. Όσο πιο σαφής είναι ο στόχος, τόσο πιο εύκολο θα είναι να βελτιωθεί η ομαδική εργασία που απαιτείται για την επίτευξη του στόχου. (Βλ. Αναφορές 1)
Εγκαταστήστε μια κουλτούρα ομαδικής εργασίας στο περιβάλλον εργασίας σας. Η έμφαση δίνεται σχεδόν πάντοτε σε ατομικά βραβεία και αναγνώριση. Μετακινήστε την εστίαση στο χώρο εργασίας σας στην αναγνώριση της ομαδικής προσπάθειας και μια ομάδα θα είναι πιο πιθανό να έρθει μαζί ως ομάδα. (Βλ. Αναφορές 2)
Εκτελέστε μια ανάλυση κενών σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση των μελών της ομάδας σας. Αναλύστε την προηγούμενη και τρέχουσα συμπεριφορά του μέλους της ομάδας. Για παράδειγμα, παρέχετε πληροφορίες σε άτομα που το χρειάζονται χωρίς να τους ζητηθεί και αναλαμβάνουν γρήγορα την ευθύνη για τυχόν σφάλματα που έχουν γίνει. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε στρατηγικές που θα μεταφέρουν την ομάδα από την τρέχουσα συμπεριφορά στη συμπεριφορά στόχου. (Βλ. Αναφορές 3)
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας να εργάζονται καλύτερα ως μέρος μιας ομάδας. Εφαρμογή δραστηριοτήτων που στοχεύουν στην ομαδική εργασία, δημιουργούν συστήματα ανταμοιβής και αναγνώρισης που δίνουν αξία στην ομαδική εργασία.
Συμβουλές
-
Η ομαδική εργασία αφορά τελικά την επικοινωνία. Είτε προσπαθείτε να βελτιώσετε τη διατμηματική ομαδική εργασία είτε τον τρόπο που τα μέλη μιας ομάδας συνεργάζονται, το σημαντικό πράγμα που πρέπει να τονίσετε είναι οι ισχυρότερες γραμμές επικοινωνίας. Εάν τα μέλη μιας ομάδας επικοινωνούν συνεχώς, η ομάδα πρέπει να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.
