Η ρεσεψιόν είναι γενικά μπροστά από ένα χώρο γραφείων ή κτίριο όπου λειτουργεί ο ρεσεψιονίστ ή ο υπάλληλος. Το μπροστινό γραφείο είναι το πιο ορατό τμήμα ενός κτιρίου γραφείων ή μιας επιχείρησης, οπότε είναι απαραίτητο η ρεσεψιόν να είναι αποτελεσματική και οργανωμένη ώστε να φιλοξενεί τη διοίκηση, τους συναδέλφους, τους επισκέπτες και τους πωλητές, ειδικά σε πολύ πολυάσχολες μέρες. Τα βασικά απαραίτητα αξεσουάρ που χρειάζονται για ένα γραφείο είναι τα έπιπλα, το πιο πρόσφατο εξοπλισμό γραφείου και προμήθειες.
Επιπλα
Αποφύγετε την αγορά γραφείου και καρέκλας που είναι πιο κομψό από ό, τι εργονομικά άνετο. Η εργονομία είναι ο σχεδιασμός επίπλων γραφείου και χώρων εργασίας για τη βελτιστοποίηση της ανθρώπινης ευημερίας για την αύξηση της παραγωγικότητας και την πρόληψη του χρόνιου πόνου από την επαναλαμβανόμενη εργασία. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να βρίσκεστε στο γραφείο σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, οπότε αν τα έπιπλά σας δεν είναι άνετα μπορεί να προκαλέσει στέλεχος και, με την πάροδο του χρόνου, πιθανό τραυματισμό. Εάν είστε σε έναν προϋπολογισμό, ελέγξτε την τοπική εφημερίδα σας για τις πωλήσεις και το κατάστημα για τα μεταχειρισμένα έπιπλα. Τηλεφωνήστε στις επιχειρήσεις σχετικά με τα μοντέλα πατωμάτων τους. Μερικές φορές τα μοντέλα δαπέδου μπορεί να έχουν μικρά σημάδια επάνω τους, αλλά μπορεί να σημειωθεί κάτω 75% μακριά καθιστώντας τα πολλά. Μια άλλη επιλογή είναι η μίσθωση ή ενοικίαση επίπλων και, ως πρόσθετο επίδομα, οι πληρωμές μπορούν να εκπέσουν 100% για επιχειρηματικούς σκοπούς.
Εξοπλισμός τεχνολογίας και επικοινωνίας
Αγοράστε έναν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή προσαρμοσμένο στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Στον σημερινό τεχνολογικό κόσμο, ένας υπολογιστής αποτελεί ουσιαστικό μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης, επενδύοντας έτσι με σύνεση και, για να εξοικονομήσετε χρήματα, αγοράζετε έναν εκτυπωτή all-in-one. Αυτό το κομμάτι του εξοπλισμού είναι ένας εκτυπωτής, φαξ, φωτοαντιγραφικό και σαρωτής όλα σε ένα καθιστώντας το ένα μεγάλο χρηματικό ποσό και εξοικονόμηση χώρου. Ο εξοπλισμός επικοινωνίας σας είναι η σωτηρία σας. Θα πρέπει να αποτελείται από ένα τηλεφωνικό σύστημα πολλαπλών γραμμών με φορητό ακουστικό, κινητό τηλέφωνο και ακουστικά, ώστε να μπορείτε να είστε συνδεδεμένοι και να μην χάσετε καμία σημαντική κλήση, ανεξάρτητα από το πού πηγαίνετε. Ανάλογα με την επιχείρησή σας, το διαδίκτυο μπορεί να είναι ή δεν μπορεί να είναι σημαντικό, αλλά έχετε κατά νου ότι η επιχείρησή σας στο διαδίκτυο σας συνδέει παγκοσμίως ενδεχομένως με νέες επιχειρήσεις και αυτές τις μέρες είναι φθηνό να συνδεθείτε. Μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή και web cam δεν είναι τόσο απαραίτητη αλλά είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα θα πρέπει πάντα να τα χρειάζεστε.
Προμήθειες γραφείου
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου για φθηνά και ακριβά γενικά είδη γραφείου που είναι απαραίτητα για καθημερινή χρήση. Εάν το γραφείο σας χρησιμοποιεί συχνά τακτικά προμήθειες, σκεφτείτε το άνοιγμα ενός λογαριασμού για την παράδοση που σας δίνει εκπτώσεις σε όγκο και μερικές φορές freebies σε μεγάλες παραγγελίες. Εάν έχετε να πένσα πέννα, αναζητήστε ευκαιρίες σε εκπτωτικά καταστήματα και πωλήσεις σε καταστήματα εφοδιασμού γραφείων. Η καλύτερη στιγμή για να αγοράσετε αναλώσιμα γραφείου και τα αποθέματα είναι όταν τα παιδιά επιστρέφουν στο σχολείο και υπάρχει μια επιστροφή στο σχολείο πώληση χωρίς φόρο σε πολλά αντικείμενα. Θα βρείτε μερικές μεγάλες αγορές και να είναι σε θέση να τεντώσει ένα δολάριο.
Τέλος, προσθέστε την προσωπική σας επαφή με τη μουσική, τις εικόνες της οικογένειας, τα έργα ζωγραφικής, τα έργα τέχνης και τα φυτά, για να κάνετε το γραφείο σας πιο οικείο και ένα ευχάριστο περιβάλλον για να εργαστείτε.
