Είτε ψάχνετε για μεμονωμένους χορηγούς για να βοηθήσετε την μικρή επιχείρησή σας από το έδαφος ή μετά από μεγάλες εταιρικές χορηγίες, είναι σημαντικό να είστε καλά προετοιμασμένοι για το έργο προσέγγισης χορηγιών. Η διαδικασία απαιτεί χρόνο, ενέργεια και έρευνα από την πλευρά σας. Βοηθάει να ζητάς από τους άλλους στη βιομηχανία σας πώς ήταν σε θέση να εξασφαλίσουν χορηγούς και ποια πορεία ακολούθησαν στην προσέγγιση ευκαιριών χορηγίας. Πάνω απ 'όλα, να είστε ανθεκτικοί και να παρακολουθείτε τους οδηγούς σας.
Περιγράψτε μια πολιτική χορηγίας ή μια δήλωση αποστολής. Αυτό είναι ένα έγγραφο που εξηγεί ακριβώς ποιος θα είναι ο ρόλος του χορηγού για εσάς ή τον οργανισμό σας. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, τους στόχους και τον τρόπο με τον οποίο οι χορηγοί μπορούν να ωφεληθούν από τη σύνδεσή σας με εσάς. Έχετε αυτό το έγγραφο στο χέρι για να δώσετε σε πιθανούς χορηγούς.
Ερευνήστε έναν πιθανό χορηγό που μπορεί να είναι κατάλληλος για τον οργανισμό σας. Μην σπαταλάτε το χρόνο σας με εταιρείες ή άτομα που δεν θα έχουν συμφέροντα σε αυτό που κάνετε. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα σαλόνι, οι ευκαιρίες χορηγίας πιθανώς θα βρεθούν καλύτερα στις βιομηχανίες ομορφιάς και γυμναστικής. Μάθετε ποιες εταιρείες έχουν ενεργήσει ως χορηγοί στο παρελθόν και εστιάστε τους οργανισμούς αυτούς.
Γνωρίστε με πιθανούς χορηγούς αυτοπροσώπως. Αυτό δημιουργεί μια προσωπική σχέση και είναι μια πιο αποτελεσματική τεχνική πώλησης από ό, τι μιλάει στο τηλέφωνο. Εξηγήστε σε αυτούς τι ψάχνετε και σαφώς περιγράψτε πώς μια χορηγία θα ωφελήσει τους ή τις εταιρείες τους. Είναι σημαντικό οι χορηγοί να γνωρίζουν τι θα λάβουν και πώς μπορούν να τους βοηθήσουν να επιτύχουν τους στόχους της εταιρείας.
Συμφωνείτε με τους όρους. Μόλις ένας χορηγός συμφωνεί με μια σχέση χορηγίας, θα πρέπει να συμφωνήσετε με τους όρους αυτής της συνεργασίας. Αποφασίστε πόσα χρήματα θα δαπανηθούν, ποιες δραστηριότητες μάρκετινγκ θα εκτελεστούν και πόσο θα διαρκέσει η περίοδος χορηγίας. Συντάξτε μια σύμβαση για να οριστικοποιήσετε τους όρους και να υπογράψετε και τα δύο μέρη.
