Το QuickBooks είναι λογισμικό οικονομικής διαχείρισης που δημιουργήθηκε από την Intuit. Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του QuickBooks είναι η ικανότητα του λογισμικού να οργανώνει μεγάλα ποσά οικονομικών δεδομένων. Μπορείτε να παρακολουθείτε τους προϋπολογισμούς, τους φόρους αρχείων ή να δημιουργείτε αναφορές για πελάτες χρησιμοποιώντας το QuickBooks. Εάν παρέχετε υπηρεσίες λογιστικής ή λογιστικής για περισσότερες από μία επιχειρήσεις, το QuickBooks προσφέρει πόρους για να σας βοηθήσει να εξορθολογιστείτε τα οικονομικά στοιχεία κάθε εταιρείας.
Ευκολία στη χρήση
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλά προφίλ κάτω από έναν λογαριασμό. Κάθε προφίλ είναι ξεχωριστό και κανένα οικονομικό στοιχείο δεν μοιράζεται μεταξύ των δύο. Εάν έχετε πολλές εταιρείες, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά προφίλ για να παρακολουθήσετε τους μεμονωμένους προϋπολογισμούς τους. Όταν ξεκινάτε το λογισμικό QuickBooks, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη νέας εταιρείας" στην αρχική σελίδα για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των προφίλ που μπορείτε να δημιουργήσετε στο QuickBooks.
Κοινή χρήση πληροφοριών
Εάν διαχειρίζεστε λογιστικές υπηρεσίες για πολλαπλές επιχειρήσεις, το QuickBooks σάς επιτρέπει να κάνετε ταχείες ανταλλαγές δεδομένων online ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας εκτυπωτής PDF ενσωματώνεται στο λογισμικό, συμπεριλαμβανομένου ενός κουμπιού email για τη διανομή των οικονομικών εγγράφων σας σε πελάτες. Οι πελάτες μπορούν να υποβάλλουν αναφορές στους επενδυτές ή να τις χρησιμοποιούν σε πρωτοβουλίες καθορισμού στόχων. Κάθε φορά που προσθέτετε δεδομένα στο λογαριασμό κάθε εταιρείας στο QuickBooks, οι αναφορές του ενημερώνονται αυτόματα.
Υποβολή Φόρων
Η διαχείριση των φόρων πολλών επιχειρήσεων στο QuickBooks είναι απλή. Παρόλο που δεν μπορείτε να καταβάλετε φόρους εισοδήματος επιχειρήσεων μέσω του QuickBooks, μπορείτε να ενημερώσετε το λογιστικό φύλλο για κάθε επιχείρηση, το οποίο εξορθολογίζει τη διαδικασία συμπλήρωσης της φορολογικής δήλωσης. Ένα πρόγραμμα λογαριασμών απαριθμεί όλα τα έσοδα και τα έξοδα σας σύμφωνα με τη φορολογική ταξινόμησή τους. Με συνδρομή στο QuickBooks Payroll μπορείτε να υποβάλετε φόρους μισθοδοσίας για κάθε επιχείρηση απευθείας μέσω του QuickBooks.
Σκέψεις
Εάν οι εταιρείες σας μοιράζονται προϋπολογισμό ή φορολογικές πληροφορίες, επανεξετάστε τη δημιουργία ξεχωριστών προφίλ. Μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα ξεχωριστών επιχειρήσεων μέσα σε ένα προφίλ του QuickBooks. Απλά κατηγοριοποιήστε τα τιμολόγιά σας, τα έξοδα και το εισόδημά σας, δημιουργώντας ένα ξεχωριστό φάκελο για κάθε ένα από αυτά. Μπορείτε να προσθέσετε φορολογικές γραμμές που ισχύουν για κάθε επιχείρηση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε τα έξοδα μάρκετίνγκ σας για κάθε εταιρεία που κατηγοριοποιείται ως "Business Name Marketing" για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία μελλοντικών προϋπολογισμών μάρκετινγκ γι 'αυτή τη διαίρεση.
