Ακριβώς όπως έχετε περάσει από τη διαδικασία της κατάθεσης διαφόρων εγγράφων για να σχηματίσετε την εταιρεία S σας, θα πρέπει να καταθέσετε τα κατάλληλα έγγραφα για να κλείσετε επίσημα την εταιρεία S σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διάλυση μιας εταιρείας S μπορεί να απαιτεί περισσότερη δουλειά από τη διαδικασία σχηματισμού. Οι κανόνες για τη διάλυση μιας εταιρίας S διαφέρουν από κράτος σε κράτος. Σε μερικά κράτη, η εταιρεία σας θα συνεχίσει να υπάρχει για τον σκοπό της οριστικοποίησης όλων των εταιρικών υποθέσεων. Σε άλλα κράτη, η λύση διαλύει αποτελεσματικά την εταιρεία S, με εξαίρεση τις εκκρεμείς αγωγές κατά της εταιρείας.
Κλείνοντας μια εταιρία S
Υιοθετήστε μια εταιρική ανάλυση. Αυτό ολοκληρώνεται όταν συνεδριάζει το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας S σας και προτείνει ένα εταιρικό ψήφισμα. Λαμβάνεται ψήφος μεταξύ των μελών του διοικητικού συμβουλίου και απαιτούνται πρακτικά για καταγραφή και διατήρηση στα εταιρικά αρχεία. Μετά την έγκριση του ψηφίσματος από το διοικητικό συμβούλιο, πρέπει να εγκριθεί από το 66% των μετόχων της εταιρείας S.
Καταθέστε μια δήλωση πρόθεσης για διάσπαση. Πολλά κράτη απαιτούν αυτό το έγγραφο πριν εισέλθουν στην τελική διαδικασία του κλεισίματος της εταιρείας S σας. Συνήθως, η απαίτηση αυτή είναι απαραίτητη μόνο εάν η εταιρεία S σας έχει εκδώσει μετοχές και έχει ξεκινήσει επιχειρηματικές δραστηριότητες. Εάν η εταιρεία S σας δεν έχει εκδώσει μετοχές μετοχών ούτε ασχολείται με καμία επιχειρηματική δραστηριότητα, μπορείτε να διαλυθείτε απλώς αρχειοθετώντας τα άρθρα διάλυσης στην κατάσταση ενσωμάτωσής σας.
Η δήλωση πρόθεσης για διάλυση πρέπει να περιέχει το όνομα της εταιρείας, την ημερομηνία εξουσιοδότησης της διάλυσης, δήλωση ότι η διάλυση εγκρίθηκε από τους μετόχους και δήλωση ότι θα εκδοθεί η δημοσίευση της προκήρυξης πρόθεσης διάλυσης. Η δήλωση πρόθεσης για διάλυση πρέπει να υπογραφεί. Η εταιρία S πρέπει να είναι ενεργή και τρέχουσα όσον αφορά τις απαιτήσεις εταιρικής εγγραφής στην πολιτεία της.
Φόρμα αρχείου 966 με το IRS. Το έντυπο 966 είναι απαραίτητο για τη διάλυση ή την εκκαθάριση της εταιρείας σας. Αυτό το έντυπο πρέπει να κατατεθεί μέσα σε 30 ημέρες αφού η εταιρία σας έχει εγκρίνει επίσημα ψήφισμα για λύση.
Ενημερώστε τους πιστωτές ότι η εταιρεία S βρίσκεται αυτή τη στιγμή στη διαδικασία διάλυσης. Οι ρυθμίσεις πληρωμής πρέπει να γίνονται με οποιονδήποτε από τους πιστωτές της εταιρείας. Στείλτε μια δήλωση στους πιστωτές της εταιρείας αναφέροντας τη διεύθυνση ταχυδρομείου όπου μπορούν να γίνουν αξιώσεις και τις πληροφορίες που πρέπει να εμφανίζονται σε μια αξίωση. Επιπλέον, πρέπει να αναφέρεται σαφώς η προθεσμία για την υποβολή αίτησης από τον πιστωτικό φορέα. Κανονικά, οι πιστωτές πρέπει να υποβάλουν αξίωση κατά εταιρείας S εντός 120 ημερών.
Διανείμετε τα υπόλοιπα περιουσιακά στοιχεία στους μετόχους της εταιρείας S. Όλες οι απαιτήσεις, οι οφειλές ή οι υποχρεώσεις του πιστωτή πρέπει να επιλυθούν πριν από τη διανομή των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας S στους μετόχους. Τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας S θα διαιρούνται συνήθως σύμφωνα με το ιδιοκτησιακό συμφέρον στην εταιρεία. Για παράδειγμα, αν έχετε στην ιδιοκτησία σας 75 μετοχές από τις 100, έχετε 75% ιδιοκτησία της εταιρείας. Όλες οι τελικές διανομές της εταιρείας S πρέπει να αναφέρονται στο IRS σχετικά με τη φορολογική δήλωση του μετόχου.
Καταχωρήστε αρχεία διάλυσης στην κατάσταση ενσωμάτωσής σας. Το όνομα της εταιρείας S, η γνώση ότι όλα τα χρέη και οι υποχρεώσεις της εταιρείας έχουν καταβληθεί και η ημερομηνία κατάθεσης της δήλωσης πρόθεσης για διάλυση πρέπει να συμπεριληφθεί στα άρθρα της διάλυσης. Τα άρθρα της διάλυσης θα αναγνωρίσουν ότι οι μέτοχοι έχουν λάβει τις σωστές διανομές τους και ότι δεν εκκρεμούν δικαστικές ενέργειες εναντίον της εταιρείας. Τέλος, πρέπει να πληρούνται οι ετήσιες αμοιβές ή φόροι που οφείλονται στο κράτος σύστασης.
