Μια συμφωνία σύμβασης μεταφοράς είναι ένας τύπος σύμβασης που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία όταν προσλαμβάνει εταιρείες μεταφοράς ή μεταφοράς για να μεταφέρει ορισμένα από τα είδη, προϊόντα ή αγαθά της. Η σύμβαση περιγράφει τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες της συμφωνίας και παρέχει διαδικασίες και για τα δύο μέρη όσον αφορά την αλλαγή της συμφωνίας ή την περάτωσή της. Μια συμφωνία μεταφοράς πρέπει πάντα να χρησιμοποιείται όταν μία εταιρεία προσλαμβάνει άλλη για να μεταφέρει πολύτιμα αντικείμενα.
Στοιχεία της εταιρείας
Η σύμβαση μεταφοράς πρέπει να αρχίσει με την επισήμανση των πληροφοριών της εταιρείας που προσλαμβάνει την εταιρεία μεταφορών. Εκτός από τις υποχρεωτικές πληροφορίες επικοινωνίας και το άτομο επικοινωνίας, κάποιοι προτιμούν να αναφέρουν έναν λόγο για τον οποίο η εταιρεία μεταφορών προσλαμβάνεται. Αυτό γίνεται για αναφορά μόλις συμπληρωθεί ο ετήσιος προϋπολογισμός ή η έκθεση. Θα πρέπει επίσης να περιγραφεί η εταιρεία μεταφορών, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και του προσώπου της μεταφορικής εταιρείας.
Όροι της σύμβασης
Οι όροι της σύμβασης μεταφοράς είναι οι κανόνες που πρέπει να ακολουθούν και τα δύο μέρη, εφόσον η σύμβαση είναι νομικά ενεργή. Εάν η εταιρεία έχει προσλάβει τη μεταφορική εταιρεία για τη μεταφορά τριών μεμονωμένων αποστολών σε εθνικό επίπεδο σε τρεις διαφορετικές περιπτώσεις, οι συμφωνίες αυτές πρέπει να συντάσσονται ως όροι της σύμβασης. Αυτές είναι οι συνθήκες υπό τις οποίες η εταιρεία έχει προσλάβει τη συγκεκριμένη μεταφορική εταιρεία και όχι άλλη. Οποιεσδήποτε άλλες ατομικές συμφωνίες μεταξύ των εταιρειών πρέπει επίσης να αναφέρονται υπό τους όρους.
Χρονοδιάγραμμα και Πληρωμές
Τα έργα μεταφοράς που έχει προσλάβει η εταιρεία για την ολοκλήρωση της μεταφοράς, συχνά δίνονται με προτιμώμενες ημερομηνίες αποστολής ή διαμετακόμισης. Αυτές οι ημερομηνίες ή χρονικά πλαίσια θα πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύμβαση, έτσι ώστε οι δύο εταιρείες να γνωρίζουν τι αναμένεται. Θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν οι πληρωμές για τη μεταφορά, είτε πρόκειται για ένα μηνιαίο ποσό είτε για ένα κατ 'αποκοπήν ποσό για κάθε αποστολή.
Τερματισμός συμβολαίου
Και οι δύο εταιρείες πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να παραβούν τη σύμβαση εάν δεν τηρηθούν οι όροι. Θα πρέπει να υπάρχει ένας κατάλογος διαδικασιών, ώστε οποιαδήποτε εταιρεία να μπορεί να αποχωρήσει από τη συμφωνία ανά πάσα στιγμή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την καταβολή χρηματικής ποινής ή την εγγύηση ότι τα μεταφερθέντα εμπορεύματα επιστρέφονται στον αρχικό χώρο αποστολής. Αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη συμφωνία μεταφοράς ή το σενάριο που ισχύει και από την ευελιξία και τους προϋπολογισμούς των δύο εταιρειών στη σύμβαση.
