Οι fundraisers μπορούν να δημιουργήσουν οικονομικούς πόρους για έργα, προγράμματα και εκδηλώσεις, προς όφελος μιας οργάνωσης με φιλανθρωπικά μέσα. Η γραπτή σας πρόταση θα πρέπει να περιγράφει τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με την ανάγκη που θα χρηματοδοτηθεί, την πελατεία που εξυπηρετείται και τη νομιμότητα του οργανισμού σας.
Εντυπωσιακή εισαγωγή
Αντιγράψτε την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Εισαγάγετε τον εαυτό σας και σημειώστε τη σύνδεση του παραλήπτη με την αιτία σας. Για παράδειγμα, "Το όνομά μου είναι Sally Smith και σας γράφω ως επικεφαλής της Συμβουλευτικής Επιτροπής Επιστήμης και Τεχνολογίας του Βασικού Δημοτικού Σχολείου. Σας απευθύνομαι επειδή, ως παρελθόν υποστηρικτής του σχολείου μας, αναγνωρίζετε τη σημασία της παροχής στους μαθητές μας των εργαλείων και των πόρων που χρειάζονται για να είναι επιτυχείς ».
Δήλωση Ανάγκης
Περιγράψτε τον λόγο για τον έρανο, αναφέροντας λεπτομερώς την ανάγκη και περιγράφοντας τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι συνεισφορές. Για παράδειγμα, "Η κατανομή του σχολικού προϋπολογισμού για τα νέα εγχειρίδια επιστήμης και τεχνολογίας μειώθηκε φέτος κατά 10%. Η αδυναμία αγοράς νέων κειμένων θέτει τους σπουδαστές στο σχολείο μας σε κίνδυνο σε ένα σαφές μειονέκτημα, καθώς προσπαθούν να παραμείνουν στην τρέχουσα τεχνολογική και επιστημονική τάση. Η εκστρατεία μας για τη συγκέντρωση χρημάτων έχει στόχο να συγκεντρώσει 10.000 δολάρια για την κάλυψη αυτού του ελλείμματος και να μας επιτρέψει να πραγματοποιήσουμε αυτή τη ζωτική επένδυση ».
Οι πελάτες εξυπηρετούνται
Παρέχετε μια γενική εικόνα της δημογραφικής προβολής που παρέχεται από την πρωτοβουλία σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Οι υποψήφιοι πρέπει να κατανοήσουν τη θετική επίδραση που θα έχει η δωρεά τους. "Το σχολείο μας απευθύνεται σε μαθητές δημοτικού σχολείου. Το συμβουλευτικό μας συμβούλιο πιστεύει ότι η παροχή στους φοιτητές των πιο σύγχρονων εκπαιδευτικών υλικών θα συμβάλει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων των δοκιμών και θα ενθαρρύνει περισσότερα παιδιά να συνεχίσουν τις εκπαιδευτικές τεχνολογίες. "Χρησιμοποιήστε συνημμένα όπως βαθμολογίες δοκιμών ή ακαδημαϊκές σπουδές που υποστηρίζουν τη θέση σας.
Κάντε την ερώτηση
Ζητήστε τη δωρεά. Μπορείτε να επιλέξετε να καθορίσετε ένα ποσό σε δολάρια, να κάνετε συστάσεις σχετικά με ποσά δώρων ή να αφήσετε τη συνεισφορά μέχρι τον δωρητή. Πόσα ζητάτε εξαρτάται από το πόσες προτάσεις απόδοσης εσείς στέλνετε. Εάν επικοινωνείτε με ένα μεγάλο εταιρικό ίδρυμα, μπορείτε να ζητήσετε το πλήρες ποσό. εάν προσελκύετε μεμονωμένους δωρητές, μπορείτε να ζητήσετε αυξανόμενες συνεισφορές και να τις συνδέσετε σε επίπεδα προστάτη. Για παράδειγμα, οι συνεισφέροντες των $ 500 ή περισσότερων θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως χρυσός χορηγός, $ 250- $ 500 ασημένιο και $ 150- $ 250 χάλκινο.
Πες ευχαριστώ
Ευχαριστήστε τους πιθανούς δωρητές εκ των προτέρων για να τις εξετάσετε και δώστε τους μια ημερομηνία για τη συμβολή τους. Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας σε περίπτωση που κάποιος επιθυμεί να επικοινωνήσει απευθείας μαζί σας. "Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξη της αποστολής μας να δώσουμε σε κάθε παιδί της κοινότητας μας πρόσβαση σε μια ανταγωνιστική εκπαίδευση. Εάν επιθυμείτε να συμβάλλετε σε αυτή την αιτία, ζητάτε δωρεές μέχρι την 1η Μαρτίου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μου απευθείας στο 555-1212."
