Μπορεί να φαίνεται ότι η προσθήκη καρτών χρόνου είναι μια εύκολη εργασία. Στην πραγματικότητα, δεν είναι καθόλου δύσκολο, αν και η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι σημαντική. Ωστόσο, λόγω των κανονισμών υπερωριακής εργασίας και των καταστάσεων κατά τις οποίες οι εργαζόμενοι καταβάλλονται διαφορετικά τέλη για ορισμένες εργασίες ή εργασία με στροφή, μπορεί να γίνει λίγο περίπλοκη. Επειδή η κάρτα χρόνου παρέχει τις βασικές πληροφορίες για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, είναι σημαντικό να προσθέσετε με ακρίβεια τις κάρτες χρόνου και να σιγουρευτείτε ότι παρακολουθείτε τις ώρες που είναι.
Αφαιρέστε τον χρόνο εκκίνησης (ρολογιού) του υπαλλήλου από την ώρα λήξης (χρονόμετρου). Εάν το ρολόι σας δεν είναι ρολόι 24 ωρών, μπορείτε να το απλοποιήσετε προσθέτοντας 12 έως κάθε μ.μ. ώρες πρώτα. Για παράδειγμα, λέτε ένας υπάλληλος να συνδεθεί στις 10:09 π.μ. και να φύγει στις 4:22 μ.μ. Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία και να μειώσετε τα λάθη, προσθέστε 12 έως τις μ.μ. ώρα, κάνοντας 16:22. Επειτα. αφαιρέστε την ώρα έναρξης (16:22 μείον 10:09 = 6:13).
Ετικέτα κάθε χρονική περίοδο με την ανάθεση (ή μετατόπιση) εάν οι ώρες μπορεί να υπόκεινται σε διαφορετικούς μισθούς. Αυτό μπορεί να συμβεί αν ένας εργοδότης πληρώσει μια διαφορά μετατόπισης. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος ημερήσιας βάρδιας που έρχεται για να εργαστεί μια βάρδια το βράδυ μπορεί να καταβληθεί ένα ασφάλιστρο για να το πράξει. Μια άλλη συνήθης κατάσταση συμβαίνει στα εστιατόρια, όπου ένας εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται μέρος της εβδομάδας ως υπάλληλος και το υπόλοιπο ως μάγειρας.
Προσθέστε τις ώρες μέχρι να φτάσετε 40 ώρες για την εβδομάδα εργασίας. Ορίστε τις ως κανονικές ώρες. Εάν ο υπάλληλος εργάστηκε επιπλέον χρόνο πάνω από 40 ώρες, προσθέστε αυτό ξεχωριστά και ορίστε ως υπερωρίες.
Θυμηθείτε ότι μια κάρτα χρόνου ή ένα φύλλο χρόνου είναι ένα νομικό έγγραφο. Ακολουθήστε την πολιτική οργάνωσης σχετικά με το πώς και πότε οι επόπτες και οι υπάλληλοι υπογράφουν την κάρτα ώρας. Περιστασιακά, μπορεί να χρειαστεί μια διόρθωση (ο υπάλληλος που ξεχνάει για παράδειγμα). Βεβαιωθείτε ότι ο επόπτης και ο υπάλληλος υπογράφουν ή αρχίζουν την αλλαγή.
Συμβουλές
-
Είναι σωστή διαδικασία για να υπολογίσετε το χρόνο εργασίας κάθε μέρα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα (όπως ο προαναφερόμενος υπάλληλος που ξέχασαν να παρακολουθήσουν), μπορούν να επιλυθούν γρήγορα και χωρίς να βασίζονται σε ανθρώπους που προσπαθούν να θυμηθούν τι συνέβη πριν από 3 ή 4 ημέρες.
