Γνωρίζετε με ποιον συνεργάζεστε; Είτε θέλετε να συνεργαστείτε με μια άλλη εταιρεία, να κάνετε δωρεά σε έναν φιλανθρωπικό οργανισμό ή να αλλάξετε προμηθευτές, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε τον αριθμό φορολογικού τους μητρώου. Επίσης γνωστό ως Αριθμός Ομοσπονδιακής Αναγνώρισης Εργοδοτών (FEIN) ή Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδοτών (EIN), αυτό το μοναδικό αναγνωριστικό μπορεί να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για τις εταιρείες που σας ενδιαφέρουν. Το IRS το χρησιμοποιεί για να αναγνωρίσει νομικές οντότητες για φορολογικούς σκοπούς. Μια γρήγορη αναζήτηση EIN είναι το μόνο που χρειάζεται για να βρείτε αυτόν τον εννιάψήφιο αριθμό, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε την ταυτότητα ενός οργανισμού και τη φορολογική του κατάσταση.
Τι είναι ένα EIN;
Κάθε οργανισμός που έχει υπαλλήλους οφείλει να υποβάλει αίτηση για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει εταιρείες, κυβερνητικούς οργανισμούς, φιλανθρωπικούς οργανισμούς, κτήματα και άλλα νομικά πρόσωπα. Το ίδιο ισχύει και για τις ατομικές επιχειρήσεις που απασχολούν άτομα.
Αυτός ο αριθμός έχει τον ρόλο στον προσδιορισμό μιας επιχείρησης στην IRS, σε τράπεζες και ιδιωτικές ή δημόσιες εταιρείες. Το ίδιο παρόμοιο με το SSN (Social Security Number) που ανατέθηκε σε άτομα. Χωρίς αυτό, δεν μπορείτε να ανοίξετε έναν λογαριασμό ελέγχου, να μισθώσετε υπαλλήλους και να καταβάλετε φόρους.
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θέλετε να ελέγξετε αν οι προμηθευτές και οι συνεργάτες σας έχουν EIN για να βεβαιωθούν ότι συμμορφώνονται με το νόμο. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε αυτόν τον αριθμό για σκοπούς τιμολόγησης.
Ορισμένοι ιστότοποι επιτρέπουν στους χρήστες να επαληθεύουν το EIN ενός εργοδότη ή ενός οργανισμού. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πραγματοποιήσετε αναζήτηση φορολογικού κωδικού στο διαδίκτυο. Το EIN ή το FEIN είναι δημόσιο αρχείο, οπότε δεν θα πρέπει να είναι δύσκολο να το βρείτε.
Ελέγξτε Με το IRS
Σε περίπτωση που δεν θυμάστε το EIN σας, μπορείτε να καλέσετε την IRS Business & Specialty Tax Line στο 800-829-4933. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, όπως ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης, ένας διαχειριστής εμπιστοσύνης, άτομα με πληρεξούσιο και άλλοι νόμιμοι εκπρόσωποι. Επίσης, εάν είστε συνεργάτης σε μια συνεργασία, θα έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.
Αποκτήστε πρόσβαση στη βάση δεδομένων EDGAR
Το EDGAR παρέχει στοιχεία για ξένες και εγχώριες εταιρείες που υποχρεούνται νομικά να υποβάλλουν έντυπα με την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC). Αυτή η βάση δεδομένων περιλαμβάνει περισσότερα από 21 εκατομμύρια καταχωρίσεις. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση δωρεάν.
Για γρήγορη αναζήτηση EIN, μεταβείτε στη σελίδα SEC.gov και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές αναζήτησης κάτω από τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή της αρχικής σελίδας. Καταχωρίστε το όνομα του οργανισμού στο πεδίο που έχετε ορίσει στην ενότητα Search Company Filings. Μια άλλη επιλογή είναι η πρόσβαση στα εργαλεία αναζήτησης EDGAR και η αναζήτηση κατά ημερομηνία κατάθεσης, το CIK (Κεντρικό Ευρετήριο), το σύμβολο του ticker και άλλα κριτήρια.
Διεξάγετε αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου online
Η πραγματική αναζήτηση, το FEINsearch, το EIN Finder και άλλες εμπορικές βάσεις δεδομένων επιτρέπουν στους χρήστες να ελέγχουν εταιρείες από όλες τις ΗΠΑ. Για να επαληθεύσετε ένα EIN, είναι απαραίτητο να εγγραφείτε και να πληρώσετε μια μηνιαία αμοιβή.
Η Αναζήτηση FEIN, για παράδειγμα, περιλαμβάνει τρία σχέδια προσχώρησης. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που εγγράφονται στο βασικό σχέδιο έχουν πρόσβαση σε 100 μηνιαίες αναζητήσεις. Το EIN Finder παρέχει δωρεάν δοκιμή, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε τις υπηρεσίες του χωρίς πρόσθετη χρέωση πριν πληρώσετε την πλήρη τιμή.
Λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Ένας άλλος χρήσιμος πόρος είναι το GuideStar. Η βάση δεδομένων του οργανισμού περιλαμβάνει πληροφορίες για πάνω από 1,8 εκατομμύρια εταιρείες που απαλλάσσονται από φόρους και αναγνωρίζονται από την IRS. Οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν δωρεάν για να ελέγξουν τις ετήσιες εκθέσεις των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, να λάβουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους ή να πραγματοποιήσουν αναζήτηση EIN. Μια παρόμοια πηγή είναι η Melissa Data, η οποία παρέχει πληροφορίες για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι επαλήθευσης του EIN μιας επιχείρησης. Όλα καταλήγουν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας. Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να ελέγξετε τον πρώην εργοδότη σας, μπορείτε να βρείτε τον αριθμό φορολογικού του μητρώου σε ένα από τα φορολογικά σας έντυπα W-2 ή να επικοινωνήσετε με το λογιστήριο. Μια πιο ακριβή επιλογή είναι να μισθώσετε έναν ιδιωτικό ερευνητή.
