Οι σωστές προμήθειες είναι απαραίτητες για την ομαλή λειτουργία κάθε γραφείου. Όλα τα γραφεία, από τις μικρές επιχειρήσεις στο σπίτι έως τις μεγάλες επιχειρήσεις, χρειάζονται φόρμες και χαρτικά, αρχειοθέτησης, στυλό και μολύβια και βασικά γραφικά εργαλεία. Οι προμήθειες ταχυδρομικών δωματίων, καθώς και τα αναλώσιμα κουζίνας και τουαλέτας, είναι επίσης απαραίτητα. Ορισμένα γραφεία θα χρειαστούν προμήθειες ειδικών που σχετίζονται με τη γραμμή της επιχείρησής τους, αλλά οι βασικές προμήθειες γραφείου θα παραμείνουν οι ίδιες.
Στο γραφείο
Αγοράστε νομικά μαξιλάρια, σημειωματάρια, βιβλία σύνθεσης ή άλλο χαρτί γραφής. Πάρτε μαύρα ή μπλε στυλό και κόκκινα στυλό. Τα μολύβια είναι επίσης πρακτικά. Απαιτούνται ανιχνευτές και δείκτες, αλλά τα ειδικά εργαλεία γραφής, όπως ένας δείκτης πορσελάνης ή δείκτες στεγνού χαρτονιού, είναι προαιρετικοί. Περιλάβετε ένα ημερολόγιο, επιχειρηματικές φόρμες και ένα βιβλίο ραντεβού.
Οι φάκελοι αρχείων, οι αναρτημένοι φάκελοι, οι καρτέλες και τα ένθετα είναι χρήσιμα. Τα συνδετικά και τα επεκτάσιμα πορτοφόλια είναι προαιρετικά, αλλά προσφέρουν εναλλακτικές λύσεις για την κατάθεση. Αποκτήστε μια συλλογή από αυτοκόλλητες σημειώσεις, συμπεριλαμβανομένων σημαιών και καρτελών.
Διατηρήστε μια προμήθεια αναλώσιμων στο χέρι, όπως συνδετήρες, συρραπτικά, ταινίες, ταινίες από καουτσούκ, κλιπ συνδετικού υλικού, κουμπιά, χορδές και κόλλα. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε συρραπτικό εργασίας και διανομέα ταινίας. Κρατήστε μια γροθιά τριών οπών δίπλα στην περιοχή αρχειοθέτησης και βεβαιωθείτε ότι έχετε ψαλίδι και χάρακα. Συμπεριλάβετε χαρτί φωτοαντιγραφής, χαρτί με έγχυση μελάνης, χαρτί λέιζερ, κασέτες γραφίτη και μελάνης.
Στο Mailroom
Τα χαρτικά περιλαμβάνουν τις επαγγελματικές κάρτες, τα επιστολόχαρτα και τους φακέλους που τυπώνονται με το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης. Μόνο η επαγγελματική κάρτα και το επιστολόχαρτο χρειάζονται τηλεφωνικό αριθμό, φαξ και πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλοί φακέλοι αλληλογραφίας μεγέθους επιστολών, επιστολικοί φάκελοι και μια ποικιλία μεγεθών φακέλων Kraft και κιβωτίων χρειάζονται για το ταχυδρομείο γραφείου. Έχουν περιτύλιγμα φυσαλίδων, φιστίκια αφρού, πλαστικές σακούλες γεμισμένες με αέρα ή ιστό για συσκευασία και προστασία αποστολών.
Τα γραμματόσημα ή τα ταχυδρομικά τέλη για ένα μετρητή ταχυδρομικών αποστολών είναι απαραίτητα για όλες τις επιχειρήσεις. Τα έντυπα αποστολής για FedEx, UPS, DHL ή άλλες υπηρεσίες ταχυμεταφορών είναι καλές να διατηρηθούν και μπορούν να ληφθούν προεκτυπωμένα με την εταιρική επωνυμία και τον αριθμό λογαριασμού από τους courier.
Η αίθουσα αλληλογραφίας θα χρειαστεί επίσης ταινία ταινίας και εργαλεία κοπής, όπως ένα μαχαίρι χρησιμότητας ή κόπτη κουτιού, και ψαλίδι. Μην ξεχάσετε να αγοράσετε επιπλέον λεπίδες για το μαχαίρι χρησιμότητας. Η κόλλα για όλες τις χρήσεις είναι επίσης χρήσιμη για να παραμείνει στο χέρι.
Στο χώρο δείπνου και του σαλονιού
Τα γραφεία που παρέχουν αναψυκτικά στους εργαζόμενους θα χρειαστούν τουλάχιστον πότες, χαρτοπετσέτες και καφέ όπως ζάχαρη, κρέμα και αναδευτήρες. Κρατήστε αρκετό καφέ, τσάι και ζεστή σοκολάτα στο χέρι.
Τα αναλώσιμα καθαρισμού για τη σάουνα πρέπει να περιλαμβάνουν σφουγγάρια, χαρτοπετσέτες, σαπούνι πιάτων, σαπούνι χεριών και ένα αντιμικροβιακό καθαριστικό για το νεροχύτη, τον πάγκο και τα τραπέζια.
Για την τουαλέτα, τα χαρτοπετσέτες και τα καλύμματα καθισμάτων τουαλέτας, οι χαρτοπετσέτες και το αντιμικροβιακό σαπούνι είναι οι ελάχιστες αναγκαίες προμήθειες. Τα είδη καθαρισμού πρέπει να περιλαμβάνουν καθαριστικό τουαλέτας και απολυμαντικό και καθαριστικό γυαλιού. Μην ξεχνάτε τη βούρτσα του λεκάνης τουαλέτας και κρατήστε πάντα ένα έμβολο στο χέρι.
Για τον καθαρισμό ολόκληρου του γραφείου, αγοράστε ένα καλό σφουγγαρίστρα και κουβά και μια σκούπα ή ηλεκτρική σκούπα. Αγοράστε καθαριστικό δαπέδου, καθαριστικό γυαλιού, σφουγγάρια και πανιά καθαρισμού και σφουγγαρίστρες. Τα καθαριστικά χαλιών και οι χημικές ουσίες αφαίρεσης κηλίδων είναι καλές να διατηρήσουν το χέρι σας.
Στο Γραφείο Αναφοράς
Όλα τα γραφεία χρειάζονται κάποια υλικά αναφοράς. Αγοράστε ένα καλό λεξικό και κρατήστε τα τηλεφωνικά βιβλία βολικά. Εξετάστε την αγορά βιβλίων αναφοράς λογισμικού υπολογιστών. Για επιχειρήσεις όπως οι ηλεκτρικοί εργολάβοι και οι προμηθευτές εξαρτημάτων αυτοκινήτων, βιβλία κώδικα, εγχειρίδια καταλόγων και εξαρτημάτων θα πρέπει επίσης να αποτελούν μέρος της βιβλιοθήκης γραφείων τους.
