Όταν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση, τα έντυπά σας θα λειτουργήσουν ως κομμάτια μάρκετίνγκ σας. Η επαγγελματική σας κάρτα, το επιστολόχαρτο και ο ιστότοπός σας, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες δημοσιεύσεις που δημιουργείτε, όπως φυλλάδιο ή ενημερωτικό δελτίο, πρέπει να αντικατοπτρίζουν το θέμα και τα χρώματα της επιχείρησής σας. Κρατήστε τα υλικά σας συνεπή και επαγγελματικά για να βελτιώσετε την εικόνα της επιχείρησής σας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στο να δημιουργείτε επιστολόχαρτα για την επιχείρησή σας.
Εκκινήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή desktop publishing, όπως το MS Word ή τον Publisher. Θα δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο στο πρόγραμμα.
Αποφασίστε για το θέμα της επιχείρησής σας και τα χρώματα. Τα επιστολόχαρτα και οι επαγγελματικές κάρτες σας πρέπει να είναι συνεπείς. Αν έχετε έναν ιστότοπο, το επιστολόχαρτο θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει το θέμα και τα χρώματα του ιστότοπού σας. Επιλέξτε ένα χρώμα γραμματοσειράς βασισμένο στην εμφάνιση των άλλων κομματιών σας.
Στην κορυφή του νέου σας λευκού εγγράφου στο MS Word, πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κέντρο κειμένου" στη γραμμή εργαλείων.
Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση, το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κέντρο κειμένου" στη γραμμή εργαλείων.
Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε ένα γραφικό δίπλα στο όνομα της επιχείρησής σας, το οποίο αντικατοπτρίζει το θέμα της επιχείρησής σας και είναι συνεπές με τα υπόλοιπα τυπωμένα κομμάτια. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση σχεδιασμού του γάμου μπορεί να χρησιμοποιήσει την εικόνα ενός περιστεριού ή δύο συνωστισμένα βέρες.
Εκτυπώστε το επιστολόχαρτο σας σε χαρτί ποιότητας, όπως το χαρτί συνέχισης. Το χρώμα του χαρτιού σας θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει τα άλλα σας κομμάτια. Για παράδειγμα, αν η επαγγελματική σας κάρτα είναι τυπωμένη σε χαρτί ελεφαντόδοντου, το επιστολόχαρτο θα πρέπει επίσης να είναι.
Συμβουλές
-
Εκτυπώστε ένα πρόχειρο αντίγραφο του επιστολόχαρτου σας και ζητήστε από κάποιον άλλο να το διορθώσει για τυπογραφικά λάθη και στυλ.
Προειδοποίηση
Αν δεν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα ή τον εκτυπωτή του υπολογιστή σας, ζητήστε βοήθεια ή συμβουλευτείτε την τεχνολογία.
