Η ανάγνωση ενός δελτίου συσκευασίας UPS μπορεί να φαίνεται απογοητευτικό, ειδικά με το ποσό των πληροφοριών που πληκτρολογούνται στο slip. Ωστόσο, οι περισσότερες πληροφορίες που περιέχονται στο ενημερωτικό δελτίο περιέχουν πληροφορίες που είναι αναγνωρίσιμες και εξοικειωμένες με τον καθένα που το διαβάζει. Με το ποσό των πακέτων που αποστέλλονται καθημερινά μέσω της UPS, το πακέτο συσκευασίας πρέπει να είναι αρκετά διαυγές, ώστε όταν ένας αποστολέας κοιτάζει τη συσκευασία, μπορεί να δει με μια ματιά πού πηγαίνει.
Στην ενότητα "Πωλείται σε" του δελτίου συσκευασίας εμφανίζονται οι πληροφορίες αγοραστή, το όνομα, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η ενότητα μπορεί να βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία (άποψη αναγνώστης) της ολίσθησης ή της ετικέτας.
Στην ενότητα "Πλοίο προς" του δελτίου θα εμφανίζονται οι πληροφορίες του παραλήπτη. Αυτό είναι βασικά πού και με ποιον το πακέτο αποστέλλεται και μπορεί να δει στο πάνω μεσαίο τμήμα της ολίσθησης ή της ετικέτας. Αυτές οι πληροφορίες περιέχουν το όνομα και την εταιρική επωνυμία και τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τυχόν επιπλέον σχόλια που πρέπει να ακολουθήσετε για να βοηθήσετε στη μέθοδο αποστολής. Για παράδειγμα, αν το πακέτο επρόκειτο για ένα συγκρότημα διαμερισμάτων, ο αγοραστής μπορεί να αφήσει οδηγίες για τον παραλήπτη να εγκαταλείψει το πακέτο στο κεντρικό γραφείο εάν ο παραλήπτης της συσκευασίας δεν είναι σπίτι.
Στη μέση της ολίσθησης ή της ετικέτας είναι ένας γραμμωτός κώδικας. Αυτός ο γραμμικός κώδικας χρησιμοποιείται από τους ανθρώπους παράδοσης του UPS για τη σάρωση και την παρακολούθηση του πακέτου. Αυτός ο γραμμικός κώδικας χρησιμοποιείται επίσης για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση της προόδου της συσκευασίας μέσω του συστήματος αποστολής και για να διασφαλιστεί ότι το πακέτο παραδίδεται εγκαίρως και στον σωστό προορισμό.
Στην επόμενη ενότητα κάτω από τον γραμμωτό κώδικα θα υπάρχει μια ένδειξη για τον τρόπο αποστολής της συσκευασίας. Για παράδειγμα, θα εμφανιστεί η ένδειξη "UPS Ground" με έντονη γραφή. Αυτό βοηθά όλους τους ανθρώπους με τις διαδικασίες διακίνησης. Για παράδειγμα, εάν η συσκευασία είναι λογισμικό υπολογιστή, η συσκευασία μπορεί να χρειαστεί να τοποθετηθεί σε μια περιοχή θερμότερης θερμοκρασίας για να αποφευχθεί ζημιά.
Στο πλαίσιο της μεθόδου ναυτιλίας, μπορείτε να βρείτε τον αριθμό παρακολούθησης. Αυτός ο αριθμός παρακολούθησης επιτρέπει τόσο στον πελάτη που δέχεται τη συσκευασία όσο και στον αποστολέα να παρακολουθεί το πακέτο του και να λαμβάνει ενημερώσεις σχετικά με το πότε μπορούν να αναμένουν την παράδοση του πακέτου.
Ακριβώς κάτω από την ενότητα του αριθμού παρακολούθησης, θα εκτυπωθεί μεγαλύτερος γραμμικός κώδικας. Αυτός ο γραμμικός κώδικας είναι ο γραμμωτός κώδικας αριθμού παρακολούθησης. Για παράδειγμα, εάν το πακέτο μεταφέρθηκε σε άλλο σημείο παράδοσης UPS, θα ανιχνεύσει αυτόν τον γραμμωτό κώδικα για να ενημερώσει τη θέση και τον χρόνο που σταμάτησε σε εκείνη την τοποθεσία.
Το τελικό τμήμα στο κάτω μέρος της συσκευασίας ή της ετικέτας θα είναι ένα τμήμα για πληροφορίες χρέωσης. Συνήθως, εάν η ναυτιλία έχει ήδη πληρωθεί μέσω του αποστολέα, τότε θα έχει ένα τυπωμένο, "P / P", που σημαίνει πρόσωπο σε πρόσωπο. Εάν το πακέτο εστάλη με τον τρόπο που το άτομο που παραλαμβάνει το πακέτο πρέπει να πληρώσει για τη ναυτιλία, τότε θα υπάρχουν οδηγίες για το πρόσωπο παράδοσης να συλλέξει την πληρωμή κατά την παράδοση (COD) που εκτυπώνεται σε αυτό το τμήμα.
