Μια κούρσα 5K είναι ένας έξυπνος τρόπος να συγκεντρωθούν χρήματα για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση ή για ένα φιλανθρωπικό όφελος. Όχι μόνο είναι δυνητικά προσοδοφόρα για τον οργανισμό σας, είναι μια ευκαιρία για τα μέλη της κοινότητας να ξεσκονίσουν τα παπούτσια τους και να βγουν για ένα τρέξιμο που βοηθά τους εαυτούς τους και τους άλλους. Για μια βόλτα 5K, jog ή run για να είναι επιτυχής, ένα επαρκές ποσό του σχεδιασμού πρέπει να γίνει καλά εκ των προτέρων.
Βρείτε τρέχουσες λέσχες στην περιοχή σας που φιλοξενούν αυτά τα γεγονότα. Τα καταστήματα που πωλούν προμήθειες τροφοδοσίας μπορούν επίσης να αποτελέσουν πηγή πληροφοριών και πιθανή ευκαιρία για χορηγία. Μπορούν συχνά να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν ο αγώνας θα πρέπει να είναι επίσημα χρονομετρημένος. Επικοινωνήστε με άλλους οικοδεσπότες της περιοχής σας για τις προτάσεις τους σχετικά με αυτό το ζήτημα ή για την πρόσβαση σε επίσημο χρονοδιακόπτη.
Καθορίστε μια θέση για την κούρσα σας 5K. Θα χρειαστεί να εντοπίσετε ένα μονοπάτι μήκους 3,07 μιλίων για την ημέρα του αγώνα σας. Τα καλύτερα μέρη είναι αυτά με άφθονο χώρο στάθμευσης, χαμηλή κίνηση και κεντρική τοποθεσία. Επίσης, ορίστε ημερομηνία και ώρα για την εκδήλωση. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον αρκετούς μήνες για να προγραμματίσετε την εκδήλωσή σας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να είστε σίγουροι τι θα είναι ο καιρός αυτή τη μέρα. Είναι καλή ιδέα να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών ή να υποδείξετε σε πτήσεις ότι ο αγώνας θα κρατηθεί βροχή ή λάμψη.
Ερευνητικές πληροφορίες σχετικά με την αδειοδότηση στην κοινότητά σας. Ο οργανισμός σας ίσως χρειαστεί να πληρώσει προκαταβολή στην πόλη ή έναν ιδιωτικό φορέα για την εκδήλωση. Μάθετε για τυχόν περιορισμούς θορύβου, ρυθμίσεις στάθμευσης ή άλλους κανόνες.
Επικοινωνήστε με τις τοπικές επιχειρήσεις σχετικά με τη χορηγία και τις δωρεές. Μπορείτε να χρεώσετε ένα τέλος εγγραφής σε κάθε δρομέα για να συγκεντρώσετε χρήματα για το όφελος, αλλά μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τις επιχειρήσεις να υποστηρίξουν τον αγώνα. Τοποθετώντας τα ονόματά τους σε φυλλάδια, κρέμονται πανό κατά μήκος της διαδρομής ή εκτυπώνοντας το λογότυπό τους σε μπλουζάκια μπορεί να συγκεντρώσει χρήματα για τη φυλή σας.
Συντονίστε εθελοντές για να βοηθήσετε την εκδήλωση να εκτελείται ομαλά. Θα χρειαστείτε εθελοντές για να βοηθήσετε στα τραπέζια εγγραφής, απευθείας δρομείς για να αρχίσουν και να τελειώσουν αγώνες, να κρατήσουν επίσημη ώρα, και ακόμη να σερβίρουν φαγητό και ποτά. Θα χρειαστείτε επίσης άτομα για να προωθήσετε την εκδήλωση.
Προωθήστε τα 5K σας online και στην κοινότητά σας. Οι μεγαλύτερες πόλεις έχουν κλαμπ με ιστοσελίδες στις οποίες μπορείτε να προσθέσετε τη φυλή σας. Τις εβδομάδες που προηγήθηκαν του αγώνα, στήθηκαν τραπέζια έξω από τα τρέχοντα καταστήματα εφοδιασμού, αθλητικές εκδηλώσεις ή άλλα κοινοτικά happenings για να εγγραφούν δρομείς για τον αγώνα. Προωθήστε τη φυλή σας με φυλλάδια, δελτία τύπου και τηλεοπτικές και ραδιοφωνικές συνεντεύξεις.
