Τα συστήματα σημείων πώλησης (POS) εξομαλύνουν τις διαδικασίες αγοράς σε καταστήματα λιανικής πώλησης και άλλες επιχειρήσεις στις οποίες πραγματοποιούνται νομισματικές συναλλαγές. Παρόλο που υπάρχουν πολλές ποικιλίες συστημάτων POS, ακόμη και το πιο βασικό σύστημα θα βελτιώσει την απόδοση του καταστήματος και τις δυνατότητες τήρησης αρχείων. Η σύνταξη μιας πρότασης για ένα σύστημα POS απαιτεί να εξηγήσετε την ανάγκη για το σύστημα, επισημαίνοντας τα πλεονεκτήματα της εγκατάστασης του συστήματος.
Αναφέρετε το πρόβλημα που προκαλείται από τη λειτουργία της επιχείρησης χωρίς σύστημα POS. Συνήθως, το πρόβλημα σχετίζεται με έναν από τους δύο (ή και τους δύο) τρόπους του προβλήματος: αποτελεσματικότητα και τήρηση αρχείων.
Εξηγήστε το πρόβλημα με μεγάλη λεπτομέρεια. Συμπεριλάβετε σχετικά στατιστικά στοιχεία και παραδείγματα. Για παράδειγμα, "η έλλειψη συστήματος POS οδήγησε στην κακή τοποθέτηση βασικών εισπράξεων και λογαριασμών πωλήσεων για το 30% των συναλλαγών κατά το τελευταίο έτος. Αυτό, με τη σειρά του, θα μπορούσε να οδηγήσει σε μεγαλύτερη πιθανότητα ενός επιχειρηματικού ελέγχου IRS."
Παρέχετε μια σειρά συστημάτων POS από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Διαχωρίστε την περιοχή σε ομάδες προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, «κάτω από 1.000 δολάρια», «1.000 έως 2.000 δολάρια» και «πάνω από 2.000 δολάρια». Η προσφορά μιας σειράς συστημάτων POS θα επιτρέψει στην επιχείρηση να εξετάσει ποιο σύστημα εντάσσεται στον προϋπολογισμό της, εκτός από την ενθάρρυνση της επιχείρησης να ερευνά τα διάφορα συστήματα.
Αναφέρετε λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο τα διάφορα συστήματα POS θα αντιμετωπίσουν το πρόβλημα. Για παράδειγμα, "Το ταμείο 3000 παράγει τρία είδη αποδείξεων: αντίγραφο πελάτη, αντίγραφο καταστήματος και αντίγραφο ψηφιακού αρχείου. Αυτή η απόλυση εξαλείφει ουσιαστικά την πιθανότητα να μην τοποθετηθεί σωστά μια απόδειξη ".
Περιγράψτε τα οικονομικά οφέλη που θα προκύψουν από την εγκατάσταση ενός συστήματος POS. Εστίαση στο πώς το σύστημα θα αυξήσει την αποδοτικότητα των συναλλαγών, καθιστώντας δυνατή την ολοκλήρωση περισσότερων συναλλαγών σε μικρότερο χρονικό διάστημα.
Εξηγήστε το χρονοδιάγραμμα που θα ακολουθήσει την αποδοχή της πρότασής σας. Ξεκινήστε με την ημερομηνία αγοράς και εγκατάστασης και συμπεριλάβετε ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης που οδηγεί σε πλήρη ενσωμάτωση.
