Πολλά παντοπωλεία και εστιατόρια είναι πρόθυμα να δωρίσουν φαγητό και ποτά σε φιλανθρωπικές οργανώσεις. μπορεί να είναι μέρος της αποστολής τους να συνεισφέρουν στην κοινότητα. Αντιμετωπίστε τις δωρεές τροφίμων ως επιχειρηματική συναλλαγή, προσφέροντας στους δωρητές σας την κατάλληλη τεκμηρίωση. Να είστε έτοιμοι να τους δώσετε μια επιστολή αίτησης και μια απόδειξη για τη δωρεά τους. Ως κίνητρο, μπορείτε να προωθήσετε την επιχείρησή τους συμπεριλαμβάνοντας το λογότυπο ή το όνομά τους στο διαφημιστικό υλικό της εκδήλωσής σας.
Κάντε μια λίστα με τα εστιατόρια και τα μπακάλικα στην περιοχή σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους, όπως διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου.
Προετοιμάστε ένα σενάριο, το οποίο θα διαβάσετε όταν καλείτε τα εστιατόρια και τα καταστήματα. Ο σκοπός της αρχικής τηλεφωνικής κλήσης είναι η συλλογή πληροφοριών - ποιος είναι ο διευθυντής σχέσεων με την κοινότητα και εάν η επιχείρηση προσφέρει δωρεές τροφίμων. Ξεκινήστε το σενάριο με μια εισαγωγή του εαυτού σας, της οργάνωσης και της εκδήλωσης. Εξηγήστε ότι αναζητάτε δωρεές τροφίμων για την φιλανθρωπία ή την εκδήλωσή σας και ότι θέλετε να μιλήσετε με έναν υπεύθυνο σχέσεων με την κοινότητα. Τελειώστε το σενάριο σας ζητώντας δωρεές και συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με την κατάλληλη επαφή.
Καλέστε σε κάθε εστιατόριο ή σούπερ μάρκετ. Ακολουθήστε το σενάριο σας όσο καλύτερα μπορείτε, αλλά να είστε ευπαρουσίαστος και αυθόρμητος. Είναι καλή ιδέα να αναπτύξετε μια σχέση με την κατάλληλη επαφή από την αρχή. Είναι πιθανό να ζητήσει μια επιστολή αίτησης. Αφήστε τους να γνωρίζουν ότι στέλνετε ένα. Αν πρέπει να αφήσετε ένα μήνυμα, δώστε μια σύνοψη 30 δευτερολέπτων σε ένα λεπτό για τον οργανισμό σας, για το συμβάν, για αυτό που ζητάτε και για έναν αριθμό τηλεφώνου. Ζητήστε από τον / την να σας καλέσει πίσω.
Πληκτρολογήστε μια επιστολή μιας σελίδας σε κάθε εστιατόριο και αποθηκεύστε. αυτή η επιστολή θα εξηγήσει την αποστολή και την εκδήλωση του οργανισμού σας και θα χρησιμεύσει ως επίσημη γραπτή αίτηση στον μελλοντικό δωρητή. Προσαρμόστε την επιστολή σας στην κατάλληλη επαφή. Συμπεριλάβετε ποια είναι η μη κερδοσκοπική σας κατάσταση και ο Ομοσπονδιακός Φορολογικός Αριθμός Αναγνώρισης. Αναφέρετε εάν θα χρησιμοποιήσετε το φαγητό για να τροφοδοτήσετε επισκέπτες, εθελοντές ή και τα δύο. Καθορίστε τα είδη διατροφής που χρειάζεστε. Αφήστε την επαφή σας να γνωρίζει ότι θα την καλέσετε να ακολουθήσει τις επόμενες δύο ημέρες. Συμπεριλάβετε το όνομα της επαφής και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Παραδώστε ή ταχυδρομήστε την επιστολή σας και στη συνέχεια να προετοιμάσετε ένα σενάριο παρακολούθησης. Θα διαβάσετε από αυτό το σενάριο όταν καλέσετε την επαφή σας για να δείτε αν έλαβε την επιστολή σας. Αναφέρετε ότι στείλατε μια επιστολή παραγγελίας λίγες μέρες πίσω και επαληθεύετε ότι την έλαβαν. Επαναλάβετε το αίτημά σας ζητώντας την επαφή σας εάν είναι πρόθυμοι να δωρίσουν οποιαδήποτε τρόφιμα ή ποτά. Όταν λένε "Ναι", ενημερώστε τους ότι θα τους δώσετε μια απόδειξη για τη γενναιόδωρη δωρεά τους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τηλεφωνικό κατάλογο
-
Υπολογιστή
-
Τηλέφωνο
-
πρόσβαση στο διαδίκτυο
-
Εκτυπωτής
-
Επεξεργαστή κειμένου
-
Κενό βιβλίο παραλαβής
Συμβουλές
-
Μπορείτε να αγοράσετε κενά βιβλία απόδειξης σε κατάστημα αναλώσιμων γραφείων. Ορισμένα καταστήματα ενδέχεται να παράσχουν στοιχεία μιας ημέρας από το τμήμα αρτοποιίας ή παραγωγής, τα οποία είναι ακόμη αποδεκτά για να εξυπηρετήσουν και να προετοιμαστούν για γεύματα. Χρησιμοποιήστε την εκδήλωσή σας ως μια ευκαιρία να αναπτύξετε μια μακροπρόθεσμη σχέση με πιθανούς χορηγούς, οι οποίοι μπορεί να απολαμβάνουν δωρεά στον οργανισμό σας σε τακτική βάση στο μέλλον.
