Τα φύλλα χρόνου χρησιμοποιούνται σε πολλές βιομηχανίες για να παρακολουθούν το χρόνο που έχει εργαστεί από κάθε εργαζόμενο. Ο χρόνος που αναφέρεται σε αυτά τα φύλλα προστίθεται και πολλαπλασιάζεται με τον ωριαίο μισθό ενός εργαζομένου για τον προσδιορισμό του εισοδήματός του για συγκεκριμένη περίοδο μισθοδοσίας. Τα φύλλα χρόνου μπορούν να είναι φυσικά έντυπα ή ηλεκτρονικά αρχεία. Όλα τα φύλλα χρόνου έχουν χώρο για τις πληροφορίες ταυτοποίησης των εργαζομένων και τις στήλες "time-in" / "time-out".
Αποκτήστε το φύλλο χρόνου ή τα φύλλα που πρέπει να υπολογιστούν. Αν θα προσθέσετε πολλαπλά φύλλα εργασίας των υπαλλήλων, ζητήστε συμπληρωμένα φύλλα χρόνου από όλους τους υπαλλήλους.
Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι κάθε σχετική ώρα εισάγεται σε κάθε φύλλο χρόνου. Εάν τα αρχεία χρόνου λείπουν, είναι δυσανάγνωστα ή καταγράφονται ακατάλληλα, επικοινωνήστε με τον υπάλληλο που συμπλήρωσε το φύλλο χρόνου για διευκρινίσεις.
Υπολογίστε τον χρόνο εργασίας για κάθε ημέρα. Τα περισσότερα φύλλα εργασίας έχουν ξεχωριστές στήλες για καταγραφή όταν ένας εργαζόμενος άρχισε να εργάζεται και όταν ολοκληρώθηκε η εργασία για κάθε ημέρα. Αυτές είναι αλλιώς γνωστές ως στήλες "time-in" / "time-out" και πιθανότατα θα επισημαίνονται στο φύλλο χρόνου ως έχουν. Συγκεντρώστε το χρόνο εργασίας για κάθε ημέρα και γράψτε το στο τέλος της σειράς για αυτήν την ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος άρχισε να εργάζεται την 1η Μαρτίου στις 8 π.μ., πήρε ένα μεσημεριανό διάλειμμα από τις 12 έως τις 1 μ.μ. και σταμάτησε να εργάζεται στις 5 μ.μ., θα γράψετε "οκτώ ώρες εργασίας" για την 1η Μαρτίου.
Προσθέστε τα σύνολα για κάθε ημέρα της περιόδου πληρωμής. Ο συνολικός αριθμός ωρών εργασίας σε περίοδο μισθοδοσίας θα καθορίσει το ποσό του εισοδήματος που δικαιούται ο εργαζόμενος. Αφού προσθέσετε τα σύνολα για κάθε ημέρα της περιόδου πληρωμής, γράψτε το ποσό στο κάτω μέρος του φύλλου χρόνου και ορίστε την ετικέτα "Συνολικές ώρες εργασίας".
Υπολογίστε το ακαθάριστο εισόδημα των εργαζομένων για την περίοδο πληρωμής. Πολλαπλασιάστε το "Συνολικές ώρες εργασίας" για την περίοδο πληρωμής με το επιτόκιο του μισθού του υπαλλήλου. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάστηκε 40 ώρες κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής και έχει ένα μισθό ύψους 10 $ ανά ώρα, το ακαθάριστο εισόδημά του για την περίοδο πληρωμής θα είναι $ 400.
Προειδοποίηση
Το ακαθάριστο εισόδημα είναι εισόδημα προ φόρων. Το καθαρό εισόδημα είναι το ποσό που ένας υπάλληλος λαμβάνει μετά από φόρους. Για να υπολογίσετε το καθαρό εισόδημα, πρέπει να πολλαπλασιάσετε τον φορολογικό συντελεστή με το ακαθάριστο εισόδημά σας και στη συνέχεια να αφαιρέσετε αυτόν τον αριθμό από το συνολικό ακαθάριστο εισόδημά σας. Οι περισσότεροι, αν όχι όλοι, υπάλληλοι υπόκεινται σε ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς φόρους - οι οποίοι συνεπάγονται διαφορετικά φορολογικά ποσοστά.
