Η Microsoft περιγράφει το ημερολόγιο του Outlook ως "στοιχείο ημερολογίου και προγραμματισμού που είναι πλήρως ενσωματωμένο με e-mail, επαφές και άλλες δυνατότητες", επιτρέποντας στο χρήστη να δημιουργεί ραντεβού και γεγονότα, να οργανώνει συναντήσεις, να βλέπει προγράμματα ομάδας και να εκτελεί άλλες εργασίες. Το Outlook διαθέτει επίσης δυνατότητες λήψης σημείωσης, περιήγηση σε περιοδικό και ιστό και επιτρέπει σε τρίτους να διαχειρίζονται εταιρικά και μεμονωμένα ημερολόγια από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Το Outlook μπορεί να ρυθμιστεί και να συγχρονιστεί με το PDA του ατόμου ή το smartphone για τις δυνατότητες on-the-go και τη διαχείριση του ημερολογίου.
Ανοίξτε το Outlook χρησιμοποιώντας προσωπικό υπολογιστή, PDA ή συσκευή smartphone. Το Outlook ανοίγει για να εμφανιστεί το γραμματοκιβώτιο, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια από την αριστερή πλευρά της οθόνης εντοπίζει την καρτέλα ημερολογίου για πρόσβαση στην εφαρμογή ημερολογίου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα ημερολογίου για να εμφανιστεί η εφαρμογή προσωπικού ημερολογίου. Το ημερολόγιο θα εμφανίζει συχνά την τρέχουσα ημέρα της σύνοψης της εβδομάδας ή της εβδομάδας, όπου θα εμφανίζονται όλες οι προηγούμενες καταχωρήσεις ή ραντεβού για ένα άτομο ή για πολλά άτομα στην εταιρεία.
Εντοπίστε το κουμπί Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε νέα στοιχεία από το αναπτυσσόμενο μενού. Ένα συμβάν ανεξάρτητα από τον τύπο είναι ένα νέο στοιχείο και κάθε νέο συμβάν πρέπει να εισαχθεί ξεχωριστά.
Επιλέξτε την καρτέλα "Ολοήμερη εκδήλωση" εάν το συμβάν θα συμβεί καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Τα περισσότερα γεγονότα θα έχουν μια ώρα έναρξης και λήξης. Θα δημιουργηθεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο συμβάντος.
Εισαγάγετε μια επικεφαλίδα θέμα για το συμβάν στο πεδίο θέμα. Το θέμα είναι αυτό που εμφανίζεται στην συνοπτική προβολή του ημερολογίου μετά τη δημιουργία του συμβάντος. Θα πρέπει επίσης να παρέχεται μια θέση για την εκδήλωση.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές για να υποδείξετε σε άλλους θεατές του ημερολογίου την κατάσταση του συμβάντος. Οι ενδείξεις κατάστασης έχουν έγχρωμη κωδικοποίηση και περιλαμβάνουν κατάσταση εκτός λειτουργίας, απασχολημένος, δωρεάν ή η κατάσταση είναι προσωρινή.
Επιλέξτε την ώρα έναρξης και λήξης του συμβάντος από το αναπτυσσόμενο μενού. Αν το συμβάν διαρκεί για πολλές ημέρες, υποδείξτε το με τις ώρες έναρξης και λήξης και το συμβάν θα εμφανιστεί σε πολλαπλές ημέρες στη συνοπτική προβολή Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνα του ημερολογίου.
Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε το συμβάν που προστέθηκε και για να κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Το συμβάν θα πρέπει να εμφανίζεται στην συνοπτική προβολή Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνα του ημερολογίου. Εάν το ημερολόγιο βρίσκεται σε δημόσιο φάκελο, άλλοι θα μπορούν να δουν το συμβάν μόλις προστεθεί επίσης.
Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε συμβάν. Τα μη συσχετισμένα συμβάντα πρέπει να προστεθούν στο ημερολόγιο ξεχωριστά. Εάν κάνετε διπλό κλικ σε μια ημερομηνία από την προβολή Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνα θα εμφανιστεί μια συντόμευση στο αναδυόμενο παράθυρο συμβάντων πρόσθετου.
