Η προετοιμασία του ισοζυγίου δοκιμών αποτελεί μέρος του κύκλου λογιστικής. Αυτό το βήμα προηγείται της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων. Οι εταιρείες καταγράφουν τις οικονομικές συναλλαγές στο περιοδικό, μεταφέρουν αυτές τις εγγραφές στο ημερολόγιο και στη συνέχεια μεταφέρουν τα υπόλοιπα όλων των λογαριασμών στο μη διορθωμένο υπόλοιπο της δοκιμής. Αυτό επιτρέπει στους λογιστές να επαληθεύουν ότι έχουν μεταφέρει σωστά τα υπόλοιπα των βιβλίων, να πραγματοποιήσουν τις απαραίτητες προσαρμογές για σφάλματα και παραλείψεις και να συντάξουν τις οικονομικές εκθέσεις.
Προσδιορίστε τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων για το μη διορθωμένο υπόλοιπο της δοκιμής. Τυπικά, οι εταιρείες τηρούν ένα λογιστικό σχέδιο, το οποίο είναι ένας αριθμημένος κατάλογος λογαριασμών. Τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις, τα ίδια κεφάλαια, τα έσοδα και τα έξοδα είναι οι διαφορετικοί τύποι λογαριασμών. Οι λογαριασμοί εισοδήματος έχουν πιστωτικό υπόλοιπο και οι λογαριασμοί εξόδων έχουν χρεωστικό υπόλοιπο. Οι λογαριασμοί εσόδων περιλαμβάνουν πωλήσεις, έσοδα από τέλη, έσοδα από υπηρεσίες και έσοδα από επενδύσεις. Οι λογαριασμοί εξόδων περιλαμβάνουν έξοδα μάρκετινγκ, γενικά και διοικητικά έξοδα, τόκους και φόρους.
Προετοιμάστε μια ξεχωριστή στήλη στην επικεφαλίδα "καθαρό εισόδημα" και διαιρέστε τη στήλη σε δύο υποστοιχίες για χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς. Αντιγράψτε τα ποσά των εσόδων στη στήλη πίστωσης και η δαπάνη ανέρχεται στη στήλη χρέωσης. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου λογισμικού, αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη δύο νέων στηλών στα δεξιά των μη διορθωμένων στηλών δοκιμαστικού ισοζυγίου. Αν έχετε ετοιμάσει το υπόλοιπο δοκιμής σε ένα φύλλο εργασίας, προσθέστε δύο νέες στήλες ή ετοιμάστε ένα νέο φύλλο εργασίας και αντιγράψτε τα περιεχόμενα γραμμής εσόδων και εξόδων.
Προσθέστε τα χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα στη στήλη του καθαρού εισοδήματος. Το σύνολο της χρεωστικής στήλης αντιπροσωπεύει τα συνολικά έξοδα της περιόδου, ενώ το συνολικό ποσό της πίστωσης αντιπροσωπεύει τα συνολικά έσοδα της περιόδου.
Αφαιρέστε τα έξοδα από τα έσοδα για να υπολογίσετε το καθαρό εισόδημα. Εάν τα έξοδα υπερβαίνουν τα έσοδα, έχετε καθαρή ζημία για την περίοδο. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε ξεχωριστά τα μικτά κέρδη και τα λειτουργικά έσοδα. Το ακαθάριστο κέρδος είναι οι πωλήσεις μείον το κόστος πωληθέντων αγαθών και τα λειτουργικά έσοδα είναι μικτό κέρδος μείον τα λειτουργικά έξοδα, όπως τα έξοδα πώλησης και τα διοικητικά έξοδα. Τα έξοδα τόκων και οι φόροι αποτελούν μέρος των μη λειτουργικών εξόδων.
Συμβουλές
-
Οι χρεωστικοί λογαριασμοί αυξάνουν τους λογαριασμούς ενεργητικού και εξόδων και μειώνουν τους λογαριασμούς εσόδων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Οι πιστώσεις μειώνουν τους λογαριασμούς ενεργητικού και εξόδων και αυξάνουν τους λογαριασμούς εσόδων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων.
Για μια μικρή επιχείρηση, πιθανόν να προετοιμάζετε μια κατάσταση αποτελεσμάτων σε ένα βήμα μόνο με τα έσοδα και τα έξοδα. Ως εκ τούτου, ίσως να μην χρειάζεται να υπολογίζετε ξεχωριστά τα ποσά των μικτών κερδών και των εσόδων από εργασίες.
