Τα τιμολόγια αποτελούν ουσιαστικό μέρος κάθε επιχείρησης. Είναι πώς πληρώνεστε και πώς πληρώνονται οι προμηθευτές σας σε μια συναλλαγή. Τα τιμολόγια διατίθενται σε ποικίλους όρους, από το Net 7 (δηλαδή θα πρέπει να πληρώσετε το πλήρες ποσό σε επτά ημέρες) στο Net 45 (δηλαδή θα πρέπει να πληρώσετε το πλήρες ποσό σε 45 ημέρες). Αλλά τι ακριβώς είναι το πλήρες ποσό; Αυτό εξαρτάται από το εάν έχετε καθαρό τιμολόγιο ή ακαθάριστο τιμολόγιο.
Ο τύπος τιμολογίου που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας εξαρτάται πραγματικά από την προτίμηση. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στα δύο. Σε μερικές περιπτώσεις, ένα ακαθάριστο τιμολόγιο μπορεί να είναι παραπλανητικό για μια εταιρεία που είναι απαλλαγμένη από φόρο. Σε άλλες περιπτώσεις, ένα καθαρό τιμολόγιο δεν δίνει στον πωλητή πλήρη εικόνα. Λοιπόν, ποια είναι η διαφορά;
Ακαθάριστα τιμολόγια
Τα ακαθάριστα τιμολόγια αντικατοπτρίζουν το πλήρες ποσό μιας αγοράς, μερικές φορές πριν από οποιεσδήποτε εκπτώσεις, κουπόνια και προσφορές. Περιλαμβάνει φόρο επί των πωλήσεων, φόρους ΦΠΑ (οι οποίοι δεν χρησιμοποιούνται στην Αμερική, αλλά επικρατούν στο εξωτερικό εμπόριο) και οποιεσδήποτε άλλες αμοιβές, αλλά δεν τους καταστρέφουν.Για παράδειγμα, εάν αγοράσατε έναν υπολογιστή αξίας 1.000 δολ. Από μια επιχείρηση στην Καλιφόρνια, το ακαθάριστο τιμολόγιο θα αντιστοιχούσε σε 1.102,50 δολάρια χωρίς να αναφερθεί ο φορολογικός συντελεστής 10,25% της Καλιφόρνια. Είναι ακόμα απλούστερο αν το σπάτε σε αυτό που συμβαίνει στα καταστήματα παντοπωλείων κάθε μέρα. Ας πούμε ότι βλέπετε μια τιμή για ένα μπουκάλι απορρυπαντικό πλυντηρίων ρούχων. Αναφέρει 10 δολάρια. Όταν το φέρετε στο μητρώο, η απόδειξη σας λέει $ 11,03. Αυτή είναι η ακαθάριστη αξία των αγαθών επειδή περιλαμβάνει φόρο επί των πωλήσεων.
Καθαρά τιμολόγια
Τα καθαρά τιμολόγια χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση της τιμής προ φόρου ενός στοιχείου ή υπηρεσίας. Είναι προτιμώμενοι από πολλούς όχι μόνο επειδή δείχνουν γιατί ένας πελάτης πληρώνει την τιμή που πληρώνουν, αλλά επειδή πολλές εταιρείες είναι απαλλαγμένες από τον φόρο. Σε ένα καθαρό τιμολόγιο, τα πάντα αναλύονται: το αρχικό κόστος των αγαθών και το ποσό που αφαιρέθηκε με έκπτωση. Τα ακαθάριστα τιμολόγια δεν περιλαμβάνουν πάντα αναλυτικές εκπτώσεις.
Ποιο τιμολόγιο είναι καλύτερο;
Όταν πρόκειται για καθαρό ή ακαθάριστο τιμολόγιο, εξαρτάται πραγματικά από την προτίμηση. Μερικοί πελάτες προτιμούν μικτά τιμολόγια επειδή τους λένε ακριβώς πόσα πληρώνουν με τον φόρο που προστέθηκε. Από την άλλη πλευρά, οι εταιρείες που απαλλάσσονται από το φόρο ενδέχεται να προτιμούν ένα καθαρό τιμολόγιο.
Όταν ασχολούμαστε με το διεθνές εμπόριο, ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν συγκεκριμένα καθαρά τιμολόγια, επειδή μπορούν να εξοικονομήσουν τους πελάτες τους από το να χρεώσουν ΦΠΑ (ή φόρο προστιθέμενης αξίας). Αυτό συμβαίνει όταν οι αμερικανικές εταιρείες αγοράζουν προϊόντα από το εξωτερικό επειδή δεν έχουμε ΦΠΑ στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αντί να αναγκάσουν μια αμερικανική εταιρεία να καταβάλει ΦΠΑ (που μπορεί να φτάσει μέχρι και 24 τοις εκατό σε ορισμένες περιοχές της Ευρώπης) και να υποβάλει αίτηση για επιστροφή χρημάτων μετά το γεγονός, ορισμένοι πωλητές το κάνουν αυτό για λογαριασμό του πελάτη τους.
