Όταν διαπραγματευτείτε μια επαγγελματική συναλλαγή, είναι καλή ιδέα να υποβάλετε εγγράφως τις λεπτομέρειες της πρότασης. Μια πρόταση για επαγγελματικές υπηρεσίες θα πρέπει να περιλαμβάνει τα οφέλη των υπηρεσιών που προσφέρετε σε έναν μελλοντικό πελάτη, το κόστος αυτών των υπηρεσιών και τυχόν πρόσθετους όρους που θεωρείτε απαραίτητους να συμπεριλάβετε, όπως π.χ.Ένα άτομο μπορεί να σας ζητήσει μια πρόταση όταν αγοράζει προσφορές για ένα μεγάλο έργο ή για προσφορές για ένα έργο που δεν θέλει να εκτελέσει.
Δημιουργήστε μια σύνοψη. Μια συνοπτική παρουσίαση παρέχει έναν υποψήφιο πελάτη με πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας και τις επαγγελματικές υπηρεσίες που προσφέρετε. Όταν γράφετε για τις υπηρεσίες σας, περιγράψτε λεπτομερώς τα οφέλη που μπορεί καλύτερα να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του υποψήφιου πελάτη σας.
Σημειώστε τη δήλωση αποστολής σας. Η δήλωση αποστολής επιτρέπει στο άτομο να γνωρίζει το ρόλο σας στον συγκεκριμένο κλάδο των επαγγελματικών υπηρεσιών σας. Αφήστε τον υποψήφιο πελάτη να μάθει πώς σχεδιάζετε να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις του και να υπερβείτε τις προσδοκίες του.
Γράψτε για τις επαγγελματικές υπηρεσίες που προσφέρετε. Εδώ λέτε στην προοπτική τι ακριβώς συνεπάγονται οι υπηρεσίες σας. Εξηγήστε πώς ξεχωρίζουν οι υπηρεσίες σας από τον ανταγωνισμό σας. Αναλύστε πώς διαχειρίζεστε τα επαγγελματικά έργα, τα χρονοδιαγράμματα ολοκλήρωσης του έργου και το κόστος για τις υπηρεσίες που προσφέρονται.
Συμπεριλάβετε μια ανάλυση αγοράς στην πρόταση επαγγελματικών υπηρεσιών σας. Ενημερώστε τον υποψήφιο πελάτη για τον ανταγωνισμό σας, τις υπηρεσίες που προσφέρει, καθώς και για τα σχέδιά σας να προσφέρετε καλύτερες υπηρεσίες, αποτελέσματα ή τιμές υπηρεσιών. Χρησιμοποιήστε σκληρά δεδομένα για να υποστηρίξετε την αξίωσή σας.
Συμβουλές
-
Γράψτε με έναν τρόπο εύκολο για τον αναγνώστη να καταλάβει. Μην χρησιμοποιείτε φρασεολογία. Συμπεριλάβετε οπτικά στοιχεία μόνο εάν είναι απαραίτητο.
