Ακόμη και αν αποφασίσετε ότι ένας υποψήφιος δεν είναι σωστός για τη θέση, είναι προς το συμφέρον του οργανισμού να το παρατάξει με σεβασμό. Μπορεί να είναι κατάλληλη για άλλη θέση κάτω από το δρόμο, ή θα μπορούσε να είναι ακόμη και δυνητικός πελάτης. Επιπλέον, η λέξη ταξιδεύει γρήγορα και αν ο αιτών αισθάνεται ότι η εταιρεία σας τον αντιμετώπισε ανεπαρκώς, θα μπορούσε να εξαπολύσει τις απογοητεύσεις του στα κοινωνικά μέσα, ενδεχομένως να αμαυρώσει την εικόνα του οργανισμού.
Βάλτε το στη Γραφή
Ένα τηλεφώνημα μπορεί να φαίνεται πιο προσωπικό, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει μια δύσκολη κατάσταση. Ο υποψήφιος μπορεί να μην ξέρει πώς να αντιδράσει, να σας ρωτήσει για τους λόγους για τους οποίους τον απορρίπτετε ή να απαντήσετε με έναν τρόπο που λυπάται αργότερα. Αυτό θα μπορούσε να καταστρέψει τυχόν πιθανότητες να αφήσει τον υποψήφιο με ευνοϊκή εντύπωση στην επιχείρηση ή να αφήσει την πόρτα ανοικτή για μια πιθανή μελλοντική σχέση.Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο στη σύνταξη του σωστού μηνύματος και ο αιτών μπορεί να πάρει χρόνο για να επεξεργαστεί τις πληροφορίες και να συλλέξει τις σκέψεις του πριν απαντήσει.
Εξηγήστε τους λόγους σας
Ορισμένες εταιρείες απαγορεύουν στους διαχειριστές μίσθωσης να αποκαλύπτουν τους λόγους για τους οποίους επέλεξαν να μην προσλάβουν κάποιον. Εάν το επιτρέπει ο οργανισμός σας, εστιάστε αποκλειστικά στις απαιτήσεις εργασίας που δεν πληροί ο υποψήφιος. Για παράδειγμα, ίσως ψάχνατε κάποιον που κατέχει ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα λογισμικού ή ενώ είστε εντυπωσιασμένος από τη διοικητική του εμπειρία, διαχειρίζεται μόνο πέντε έως δέκα υπαλλήλους και η εργασία απαιτεί τη διαχείριση μεγαλύτερου προσωπικού.
Απαντήστε αμέσως
Όσο περισσότερο αφήνετε τον αιτούντα να περιμένει, τόσο πιο ανήσυχος θα γίνει και τόσο πιο αναστατωμένος θα είναι όταν τελικά λάβει μια απόρριψη. Η ειδοποίησή του μόλις γίνει η απόφαση σας κάνει τον υποψήφιο να αισθάνεται πιο σεβαστό και του επιτρέπει να προχωρήσει με αυτήν την αναζήτηση εργασίας γρήγορα. Δεν χρειάζεται να περιμένετε έως ότου λάβετε την τελική σας απόφαση για την κοινοποίηση των υποψηφίων. Εάν γνωρίζετε μετά από μια συνέντευξη ότι ένας υποψήφιος δεν είναι κατάλληλος, στείλτε του ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός μιας ή δύο ημερών αντί να περιμένετε μέρες ή εβδομάδες μέχρι να προσλάβετε κάποιον. Επίσης, εάν διαβάσετε το βιογραφικό του άλλου και τον διαβάσετε γρήγορα, στείλτε αμέσως ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διατηρήστε το Θετικό
Η απόρριψη πάντα τσιρίζει, αλλά πώς μεταφέρετε το μήνυμα μπορεί να μαλακώσει το χτύπημα. Ευχαριστώ το άτομο για το ενδιαφέρον του για τη δουλειά και την εταιρεία σας. Εάν τον έχετε συνέντευξη, αναφέρετε ότι σας άρεσε να συναντήσετε μαζί του. Συμπληρώστε οτιδήποτε σχετικά με την εμπειρία, τη γνώση ή τα ταλέντα που σας εντυπωσίασε. Εάν μπορείτε να τον δείτε να εργάζεται στην εταιρεία σε άλλη ιδιότητα, πείτε του ότι θα τον έχετε κατά νου ή θα τον καλέσετε να υποβάλετε αίτηση για άλλες θέσεις στην εταιρεία. Αν νομίζετε ότι μπορεί να είναι κατάλληλη σε άλλο τμήμα ή σε άλλο οργανισμό, ρωτήστε εάν μπορείτε να δώσετε το όνομά του στον υπεύθυνο μίσθωσης ή τον επόπτη εκεί.
