Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις συγκεντρώνουν χρήματα και συνειδητοποιούν σημαντικά ζητήματα ή αιτίες, συχνά μέσω συλλογής κεφαλαίων και δωρεών. Οι fundraisers μπορούν να κυμαίνονται από εκδηλώσεις όπως επίσημα δείπνα και δημοπρασίες σε φιλανθρωπικές εκθέσεις τέχνης και καρναβάλια. οι επισκέπτες συμμετέχουν περιστασιακά σε εορταστικές εκλογές και λαχειοφόρες αγορές. Η δημιουργία και η οργάνωση ενός συλλέκτη απαιτεί χρόνο, υπομονή, πάθος και κάποια δημιουργική σκέψη. Εάν θέλετε ο έρανος να είναι επιτυχής, βοηθάει να είστε εξερχόμενοι ή να έχετε ένα μεγάλο δίκτυο.
Γνωρίστε τα γεγονότα πριν ξεκινήσετε κάτι. Εάν δημιουργείτε έναν έρανο, πρέπει να χειριστείτε τις δημόσιες σχέσεις και να προσλάβετε εθελοντές. Πρέπει να είστε σε θέση να αναφέρετε σημαντικά γεγονότα σχετικά με την αιτία και το μη κερδοσκοπικό για να προσελκύσετε τους ανθρώπους και να προωθήσετε το έρανό σας. Εάν οι άνθρωποι θεωρούν ότι είστε ενημερωμένοι για το συγκεκριμένο ζήτημα, θα είναι πιο πιθανό να συμμετάσχουν ή να συμμετάσχουν εθελοντικά.
Ορίστε έναν γενικό στόχο για το συμβάν σας. Καθορίστε αν θέλετε να συγκεντρώσετε χρήματα (και αν ναι, πόσο) ή ευαισθητοποίηση, ή ακόμα και τρόφιμα και ρούχα. Οι fundraisers πρέπει να έχουν έναν τελικό στόχο, ώστε οι άνθρωποι να ξέρουν γιατί συνεισφέρουν. Ο καθορισμός ενός καθορισμένου στόχου για αυτό που θέλετε να επιτύχετε με το έρανο σας θα σας βοηθήσει επίσης να αναπτύξετε ένα πρακτικό σχέδιο.
Επιλέξτε τον τύπο συμβάντος που θέλετε για τη συλλογή χρημάτων. Σχεδόν κάθε γεγονός ή δραστηριότητα μπορεί να μετατραπεί σε έναν έρανο, συμπεριλαμβανομένων επίσημων δείπνων, δημοπρασιών, παραστάσεων, καρναβαλιών ή λαχειοφόρων αγορών. Εξετάστε το μη κερδοσκοπικό σας και το ζήτημα όταν επιλέγετε ένα συμβάν. για παράδειγμα, ένα καρναβάλι ή ένα τσίρκο θα ήταν ένα τέλειο έρανο για ένα μη κερδοσκοπικό που βοηθά τα παιδιά.
Ανακεφαλαιώστε τον προϋπολογισμό σας. Καταμέτρηση αλκοόλ, ενοικίαση χώρου, διασκέδαση, τροφοδοσία και διακοσμήσεις. Ένας προϋπολογιζόμενος προϋπολογισμός θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο και θα σας αποτρέψει από υπερβάσεις. Μην ξεχνάτε διαφημιστικά εργαλεία όπως προσκλήσεις, φυλλάδια και διαφημίσεις.
Συνθέστε μια επιτροπή. Εάν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι σε θέση να παρέχει εθελοντές, αναθέστε θέσεις εργασίας σύμφωνα με την εμπειρία. Εάν πρέπει να βρείτε τους δικούς σας εθελοντές, αυτό είναι όταν γνωρίζετε τα γεγονότα σας είναι χρήσιμα. Μιλήστε στους ανθρώπους για την αιτία σας. να τους απασχολούν και να τους ενδιαφέρουν και στη συνέχεια να ρωτούν αν θα ενδιαφέρονται για εθελοντισμό.
Κρατήστε ένα χώρο. Η επιλογή του χώρου θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη διάθεση και τον τόνο για τον έρανο, καθώς και την αποστολή και το μήνυμα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Με τη συγκέντρωση χρημάτων, η δημιουργικότητα συχνά εκτιμάται περισσότερο από το κόστος. δεν χρειάζεται απαραιτήτως να κάνετε κράτηση για ένα ακριβό χώρο για να συγκεντρώσετε χρήματα. Προσπαθήστε να σκέφτεστε έξω από το κουτί, όπως η φιλοξενία του έρανος εκτός εάν το μη κερδοσκοπικό είναι περιβαλλοντικό.
Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες. Είναι εύκολο να ξεχάσετε βασικά στοιχεία όπως τραπέζια, καρέκλες, χαρτοπετσέτες και ασημικά, όταν τρέχετε γύρω από τον προγραμματισμό ενός έρανο. Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα βασικά στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη και να μεταβιβάσετε τα καθήκοντά σας στους εθελοντές σας. Ελέγξτε τα στοιχεία από τη λίστα σας όπως αυτά έχουν ολοκληρωθεί.
