Όταν κάποιος αποχωρήσει, υπάρχει ευθύνη του εργοδότη του να δηλώνει σωστά τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν στο ακίνητο ή τον δικαιούχο κατά το έτος θανάτου με 1099-Misc ή 1099-R σύμφωνα με τους κανόνες της Υπηρεσίας Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών. Αυτές οι πληρωμές είναι ξεχωριστές από W-2 και θα χρησιμεύσουν ως έγγραφα εισοδήματος τα οποία θα χρησιμοποιηθούν από την περιουσία ή τον δικαιούχο, όταν είναι ώρα να υποβάλουν τους δικούς τους φόρους. Το 1099-Misc θα κατατεθεί από έναν εργοδότη, ενώ ένα 1099-R θα κατατεθεί από ένα συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, όπως ένα δημοτικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες του πληρωτή. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα, καθώς και την ομοσπονδιακή ταυτότητα ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου. Πρόκειται για έναν εννέα ψηφίο με δύο ψηφία, μια παύλα και στη συνέχεια ένα επτά ψηφίο, που βρίσκεται στην πάνω αριστερή άκρη της φόρμας 1099-Misc ή 1099-R.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες του παραλήπτη. Αυτό θα περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση του κτήματος ή του δικαιούχου, μαζί με τον αριθμό του ομοσπονδιακού αναγνωριστικού ή του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης. Αυτό βρίσκεται ακριβώς κάτω από τις πληροφορίες πληρωμής των εντύπων. Εάν υπάρχει ένας παρακείμενος αριθμός λογαριασμού, αυτό θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και στη γραμμή που παρέχεται.
Συμπληρώστε το ποσό που καταβλήθηκε. Για το 1099-Misc, αυτό θα είναι στο τετραγωνίδιο επτά του "Αντισυμβαλλόμενο Αποζημίωση." Για το 1099-R, αυτό θα βρίσκεται στο πλαίσιο ένα με τίτλο "Μικρή Διανομή".
Συμπληρώστε τυχόν παρακρατήσεις που αφαιρέθηκαν από την πληρωμή. Τόσο το 1099-Misc όσο και το 1099-R έχουν θέσεις για ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς φόρους. Με βάση τη φορολογική κατηγορία του ατόμου και τους κρατικούς και τοπικούς φορολογικούς κώδικες, τα χρήματα πρέπει να αφαιρεθούν και να σημειωθούν αντίστοιχα στις εν λόγω θέσεις. Για παράδειγμα, αν η πληρωμή ήταν 10.000 δολάρια και ο νεκρός βρισκόταν στο ομοσπονδιακό φορολογικό σκέλος 28 τοις εκατό, το κράτος του είχε έξι τοις εκατό φόρο εισοδήματος και η τοπική πόλη χρέωνε ένα φόρο εισοδήματος τοις εκατό, τότε το ομοσπονδιακό κουτί θα είχε αφαιρεθεί $ 2.800, και τοπικά $ 100.
Συμπληρώστε άλλα πλαίσια. Γενικά, αυτές χρησιμοποιούνται λιγότερο τόσο στις μορφές 1099-Misc όσο και στις μορφές 1099-R. Για παράδειγμα, εάν ο αποθανών έλαβε κεφαλαιουχικό κέρδος από την πώληση μετοχών, αυτό θα έπρεπε να σημειωθεί στο κατάλληλο τετραγωνάκι. Εάν ο εργοδότης κατέβαλε ασφάλιστρα για λογαριασμό του αποθανόντος και τα χρήματα δεν φορολογήθηκαν, το ποσό αυτό θα έπρεπε να σημειώνεται στη θέση που αναγράφεται στο έντυπο.
Διατηρήστε και στείλτε τη φόρμα 1099. Ένα αντίγραφο του 1099 θα φυλάσσεται για τα αρχεία σας. Ένα αντίγραφο θα αποσταλεί στον δικαιούχο ή στον κληρονόμο του θανόντος.
Καταχωρίστε μια φόρμα 1096 με το IRS. Το 1096 είναι μια μορφή που συνδυάζει όλα τα 1099 που στέλνει ένας εργοδότης. Είναι ένας τρόπος να παγιωθεί το ποσό της γραφικής παράδοσης που λαμβάνει η IRS. Στο 1096, ολόκληρο το ποσό του ομοσπονδιακού φόρου που πληρώσατε μαζί με την υπόλοιπη εταιρική σας επιστροφή.Αν η επιχείρηση βρίσκεται στις ακόλουθες πολιτείες: Αλαμπάμα, Αριζόνα, Αρκάνσας, Κονέκτικατ, Ντέλαγουερ, Φλόριντα, Γεωργία, Κεντάκι, Λουιζιάνα, Μέιν, Μασαχουσέτη, Μισισιπή, Νέα Υόρκη, Νέα Υόρκη, Πενσυλβάνια, Ρόουντ Άιλαντ, Τέξας, Βερμόντ, Βιρτζίνια ή Δυτική Βιρτζίνια, τότε η ταχυδρομική διεύθυνση είναι:
Τμήμα Υπηρεσίας Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών Austin, TX 73301
Αν η επιχείρηση βρίσκεται στις ακόλουθες πολιτείες: Αλάσκα, Καλιφόρνια, Κολοράντο, Επαρχία Κολούμπια, Χαβάη, Αϊντάχο, Ιλινόις, Ιντιάνα, Αϊόβα, Κάνσας, Μέριλαντ, Μίτσιγκαν, Μινεσότα, Μισσούρι, Μοντάνα, Νεμπράσκα, Όρεγκον, Νότια Καρολίνα, Νότια Ντακότα, Τενεσί, Γιούτα, Ουάσιγκτον, Ουισκόνσιν ή Ουαϊόμινγκ, στείλτε το 1096 στο:
Τμήμα Υπηρεσιών Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών Kansas City, MO 64999
