Όταν μια εταιρία αρχειοθετεί το Έντυπο 2553 με την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών για να επιλέξει να αντιμετωπιστεί για φορολογικούς σκοπούς ως εταιρία S, το IRS κάνει μια απόφαση σχετικά με την επιλεξιμότητα της εταιρείας για τον ορισμό και επιστρέφει επιστολή που εγκρίνει ή αρνείται την εκλογή. Εάν η εκλογή εγκριθεί, η επιστολή υποδεικνύει επίσης το φορολογικό έτος που τέθηκε σε ισχύ η εκλογή, η οποία είναι ιδιαίτερα σημαντική για σκοπούς φορολογικής κατάθεσης. Αυτή η επιστολή πρέπει να γίνει μέρος των αρχείων της εταιρείας. Αν είναι άστοχες, ζητήστε αντίγραφο από το IRS.
Καλέστε την Γραμμή Επιχειρήσεων και Ειδικών Φορέων της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εισοδήματος. Αυτό είναι το τμήμα που καλεί μια εταιρεία να αποκτήσει αντίγραφο σχεδόν κάθε επιστολής από το IRS σχετικά με επιχειρηματικά θέματα, συμπεριλαμβανομένων των εκλογών του υποκεφάλου S και των εκχωρήσεων αριθμού αναγνώρισης εργοδότη. Ο αριθμός τηλεφώνου είναι 800-829-4933. Από τον Οκτώβριο του 2010, οι ώρες λειτουργίας είναι 7 π.μ. έως 10 μ.μ., από Δευτέρα έως Παρασκευή.
Ζητήστε ένα αντίγραφο της επιστολής καθορισμού της εταιρίας S της εταιρείας. Ο αντιπρόσωπος του IRS θα ζητήσει την εξακρίβωση των πληροφοριών και το EIN της εταιρείας. Εφόσον είστε πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί να διεξάγει συναλλαγές για λογαριασμό της εταιρείας (για παράδειγμα, εταιρικό σύμβουλο), ο αντιπρόσωπος θα στείλει αντίγραφο της επιστολής στην εταιρεία μέσω ταχυδρομείου. Μερικές φορές, ο αντιπρόσωπος μπορεί να στείλει ένα αντίγραφο της επιστολής μέσω φαξ, αλλά αυτό το είδος υπηρεσίας εξαρτάται από το πόσο πολυάσχολο είναι το γραφείο κατά τη στιγμή της κλήσης σας.
Προσθέστε την διπλή επιστολή στα αρχεία της εταιρείας όταν φθάνει. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που αντανακλάται στο γράμμα συμπορεύονται με τη μνήμη και την πρακτική. Εάν διαπιστώσετε αποκλίσεις, επικοινωνήστε με την IRS για καθοδήγηση.
