Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η πρώτη επιλογή για πολλούς ανθρώπους όταν πρόκειται για την αποστολή μηνυμάτων, αλλά οι συσκευές φαξ παραμένουν η καλύτερη μέθοδος για την άμεση αποστολή αντιγράφων των εγγράφων. Η αποστολή φαξ σε ένα έγγραφο διπλής όψης μπορεί να φαίνεται σαν μια πρόκληση, αλλά μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα με ένα επιπλέον βήμα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα κενό φύλλο χαρτιού εκτυπωτή και ένα φωτοαντιγραφικό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί εκτυπωτή
-
Αντιγραφέας
Αντιγράψτε μια πλευρά του εγγράφου που θέλετε να στείλετε με φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιγράψει ολόκληρο το φύλλο.
Προετοιμάστε ένα φύλλο κάλυψης. Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, όπως το MS Word, έχουν πρότυπα φύλλων καλύψεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Καταχωρίστε το όνομα και τον αριθμό φαξ της επαφής σας καθώς και το όνομα και τον αριθμό φαξ σας. Επίσης, καταχωρίστε τον αριθμό των φύλλων που στέλνετε. Αυτός ο αριθμός πρέπει να περιλαμβάνει το φύλλο κάλυψης.
Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο πάνω από το αντίγραφο. Βεβαιωθείτε ότι η πλευρά του αρχικού εγγράφου που δεν αντιγράψατε είναι η πλευρά που βλέπει προς τα επάνω. Τοποθετήστε το φύλλο κάλυψης, με την όψη επάνω, πάνω από το πρωτότυπο έγγραφο.
Τοποθετήστε τα φύλλα στο μηχάνημα φαξ με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Πατήστε το κουμπί του ηχείου και εισαγάγετε τον αριθμό φαξ της επαφής σας όταν ακούσετε τον τόνο κλήσης.
Περιμένετε και οι δύο συσκευές φαξ να συνδεθούν. Θα ακούσετε έναν υψηλό ήχο όταν συνδεθείτε. Όταν ακούτε αυτόν τον ήχο, πατήστε το κουμπί "Έναρξη" για να αρχίσετε να στέλνετε τα χαρτιά. Το μηχάνημα θα στείλει τα χαρτιά και θα αποσυνδεθεί αυτόματα στο τέλος της διαδικασίας.
