Σύμφωνα με αυτούς της βιομηχανίας, το να είσαι επιτυχημένος προγραμματιστής εκδηλώσεων απαιτεί πολλά πράγματα - προσοχή στη λεπτομέρεια, καλές δεξιότητες επικοινωνίας, δημιουργικότητα και δροσιά υπό πίεση, για να αναφέρουμε μόνο λίγους. Αυτό που δεν απαιτεί είναι ο εμπορικός χώρος γραφείων. Ίσως να μην είστε σε θέση να εκτελέσετε όλες τις απαραίτητες εργασίες της εργασίας από την άνεση του σπιτιού σας, αλλά ένα μεγάλο μέρος του έργου του σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι κατάλληλο για να είστε μέρος μιας εγχώριας επιχείρησης.
Πολλαπλές εργασίες
Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων καλύπτει ένα ευρύ φάσμα τομέων. Καθορίστε τις λειτουργίες που μπορείτε να εκτελέσετε στο σπίτι και σχεδιάστε τον χώρο και τον εξοπλισμό σας ανάλογα. Ορισμένες εργασίες που συνήθως σχετίζονται με τον προγραμματισμό εκδηλώσεων που μπορούν να διεξαχθούν στο σπίτι περιλαμβάνουν:
- Διεξαγωγή έρευνας
- Σχεδίαση του σχεδίου εκδήλωσης
- Εύρεση της τοποθεσίας συμβάντος
- Διαμόρφωση τροφίμων, διακόσμησης και ψυχαγωγίας
- Διαπραγμάτευση με τους προμηθευτές για την εκδήλωση
- Αποστολή προσκλήσεων
- Συνεννόηση με τα τοπικά ξενοδοχεία για να φιλοξενήσουν τους επισκέπτες
ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ
Οι πελάτες σας δεν θα νοιάζονται ότι λειτουργείτε έξω από το σπίτι σας, αλλά θα σας περιμένουν να παρουσιάσετε την εμπειρία σας στον τομέα και να έχετε μια επαγγελματική λειτουργία. Ένα πτυχίο στον σχεδιασμό εκδηλώσεων ή σε σχετικό τομέα, όπως η φιλοξενία ή ο τουρισμός, μπορεί να βοηθήσει στην εδραίωση της αξιοπιστίας, αλλά να γίνει πιστοποιημένο επαγγελματικό συμβάν ή πιστοποιημένος προγραμματιστής συνεδριάσεων μπορεί να απαιτήσει λιγότερο χρόνο και χρήμα. Θα πρέπει όμως να περάσετε μια εξέταση σε κάθε περίπτωση για να αποδείξετε την εμπειρία σας, ωστόσο. Συχνά συντομογραφούμενα ως πιστοποιητικά CSEP και CMP, ορισμένοι πελάτες αναζητούν αυτούς τους συγκεκριμένους ορισμούς όταν λαμβάνουν αποφάσεις πρόσληψης. Τα σε απευθείας σύνδεση μαθήματα μπορούν επίσης να σας διδάξουν τα βασικά στοιχεία του προγραμματισμού εκδηλώσεων έτσι θα ξέρετε τι να περιμένετε όταν θα κρεμάσετε το βότσαλο σας.
Συμβουλές
-
Η Candice Coppola, ιδρυτής των Jubilee Events, υποδηλώνει ότι οι μελλοντικοί διοργανωτές εκδηλώσεων κερδίζουν πείρα, δουλεύοντας πρώτα για μια υπάρχουσα εταιρεία.
Το Υπουργείο Εσωτερικών
Το γραφείο στο σπίτι σας θα χρειαστεί τον απαραίτητο εξοπλισμό επικοινωνούν γρήγορα και αποτελεσματικά. Φυσικά θα χρειαστείτε υπολογιστή και υψηλής ταχύτητας πρόσβαση στο Internet. Ένα τηλεφωνικό σύστημα με πολλές γραμμές μπορεί να διαχειρίζεται τηλεφωνική κίνηση. Θα χρειαστείτε έναν εκτυπωτή, σαρωτή και συσκευή φαξ - ή μία μόνο συσκευή που μπορεί να εκτελέσει και τις τρεις λειτουργίες - για τη διαχείριση και τη διάδοση εγγράφων. Αν και δεν είναι απαίτηση, η κατοχή ενός ειδικού γραφείου με μια πόρτα μπορεί να σας βοηθήσει να κλείσετε το θόρυβο του περιβάλλοντος. Κάποιος που υπολογίζει σε εσάς να κάνετε τον γάμο της, όπως αυτός που ονειρευόταν από την παιδική ηλικία, πιθανότατα δεν θα σας καθησυχάσει ότι έχει την αμέριστη προσοχή σας εάν ακούει τα παιδιά σας να φωνάζουν στο παρασκήνιο.
Η κατοχή των δικών σας εργαλείων μπορεί μακροπρόθεσμα να σας εξοικονομήσει χρήματα αν η εναλλακτική λύση ενοικιάζει για κάθε περίσταση, έτσι θα χρειαστείτε και αποθηκευτικό χώρο, είτε είναι στο χώρο είτε σε μια μονάδα αποθήκευσης. Πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι συσσωρεύετε πολλά κοινά χρησιμοποιούμενα εξοπλισμό καθώς αναπτύσσετε την επιχείρησή σας και οι τακτικοί πελάτες ενδέχεται επίσης να ζητήσουν να χειριστείτε τα εργαλεία μάρκετινγκ μεταξύ των γεγονότων.
Μάρκετινγκ στον εαυτό σας
Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων. Θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα επικεντρωθείτε σε συγκεκριμένες εξειδικευμένες εκδηλώσεις, όπως οι επανασύνδεσμοι, τα bar mitzvahs ή οι εταιρικές εκδηλώσεις - ή να χειριστείτε όσα γεγονότα έρχονται στο δρόμο σας. Αυτό επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο θα στοχεύσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ. Αν εστιάζετε στο σχεδιασμό παιδικών πάρτυ, για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε το όνομα και τις πληροφορίες επικοινωνίας σας σε τοπικά σχολεία, κέντρα δραστηριοτήτων και άλλα μέρη που συγκεντρώνουν οι γονείς.
Δεν θα έχετε μια βιτρίνα για να επιστήσετε την προσοχή των περαστικών, έτσι ένας ιστοχώρος είναι ιδιαίτερα κρίσιμος. Αυτό γίνεται η εικονική σας προθήκη. Πρέπει να παρέχει επαγγελματισμό και εμπειρογνωμοσύνη. Τοποθετήστε τη διεύθυνση URL στο διαφημιστικό υλικό και βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπος προσφέρει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι κάνετε, καθώς και πώς να επικοινωνήσετε μαζί σας με περαιτέρω ερωτήσεις ή να κάνετε κράτηση για τις υπηρεσίες σας.
Χρηματοδότηση της επιχείρησης
Η εκκίνηση μιας επιχείρησης σχεδιασμού εκδηλώσεων με βάση το σπίτι δεν χρειάζεται να κοστίσει πολλά χρήματα - εξάλλου, δεν υπάρχει λόγος να πληρώσετε για εμπορικά ακίνητα. Ακόμη και μια επιχείρηση που εδρεύει στο σπίτι έχει τα κόστη εκκίνησης. Επιχειρηματίας εκτιμά ότι μια οικιακή επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων χωρίς υπαλλήλους θα χρειαστεί ακόμα τουλάχιστον $ 8.000 για να ανοίξει τις πόρτες της. Το μεγαλύτερο μέρος αυτού πηγαίνει προς τον απαιτούμενο εξοπλισμό, αλλά θα πρέπει επίσης να έχετε προϋπολογισμό για το κόστος ασφάλισης, τις απαραίτητες άδειες, τους φόρους και τις επαγγελματικές υπηρεσίες, όπως τα νομικά ή τα λογιστικά τέλη.
Το μειονέκτημα της εργασίας από το σπίτι είναι αυτό οι επιλογές χρηματοδότησής σας ενδέχεται να είναι πιο περιορισμένες. Οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες δεν παρέχουν χρηματικά ποσά για την ίδρυση μιας εγχώριας επιχείρησης, αλλά η τοπική τράπεζα ή η πιστωτική σας ένωση ενδέχεται να είναι διατεθειμένη να σας παρατείνει επιχειρηματικό δάνειο. Θα πρέπει να παράσχετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο που περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που αναμένετε ότι η επιχείρηση θα εκτελέσει, έναν δείγμα προϋπολογισμού και οικονομικές καταστάσεις και μια λεπτομερή περιγραφή του δανείου που θα χρησιμοποιηθεί.
