Πριν να παίξετε ένα παιχνίδι, διαβάστε τους κανόνες στους οποίους θα λειτουργείτε. Πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση, δημιουργείτε τους κανόνες στους οποίους θα λειτουργείτε. Αυτά ονομάζονται εσωτερικοί νόμοι και κάθε οργανωμένη οντότητα - είτε επιχειρηματική είτε μη κερδοσκοπική - τις έχει. Οι νόμοι είναι σημαντικοί για τη διατήρηση της τάξης όταν τα πράγματα είναι κακό. Η σύνταξη ενός σωστού συνόλου κανονισμών είναι κρίσιμη, είτε ασκείτε μια μικρή επιχείρηση είτε μια πολύ μεγάλη επιχείρηση.
Προσδιορίστε σε ποια κατάσταση θα θέλατε να δημιουργήσετε τυπικά τη μικρή επιχείρησή σας. αυτό δεν χρειάζεται να είναι το κράτος που θα κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της επιχείρησής σας. Πάρτε τα έντυπα που θα χρειαστείτε για να οργανώσετε νόμιμα την οντότητα σας. Ορισμένα κράτη θα απαιτήσουν την καταστατική σύσταση. (Αυτά είναι διαφορετικά από τους κανονισμούς και δεν καλύπτονται εδώ). Ελέγξτε με το κρατικό τμήμα του αρμόδιου κράτους για να διαπιστώσετε αν πρέπει να καταθέσετε τους υποκειμενικούς νόμους σας σε αυτό το κράτος.
Αναφέρετε τα δικαιώματα και τις ευθύνες των μετόχων στο πρώτο άρθρο. (Ο όρος "άρθρο" αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του καταστατικού, συχνά σε πολλά αριθμημένα τμήματα που ασχολούνται με ένα συγκεκριμένο σημείο στο άρθρο). Αυτό θα περιλαμβάνει επίσης τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων των μετόχων. όταν πραγματοποιείται η ετήσια συνάντηση · και πώς μπορούν να καλούνται ειδικές ή έκτακτες συνεδριάσεις και πώς θα δοθεί η ειδοποίηση για ειδικές ή έκτακτες συνεδριάσεις. Ενδεχομένως να θέλετε να καθορίσετε τις κατευθυντήριες γραμμές για τον καθορισμό της ημερομηνίας εγγραφής του μετόχου. Τέλος, πρέπει να καθορίσετε τι καθορίζει την απαρτία μιας συνάντησης. ο οποίος προεδρεύει της συνάντησης. πώς γίνεται η ψηφοφορία (συμπεριλαμβανομένων των πληρεξουσίων) · και πώς διακόπτεται η συνάντηση.
Αντιμετώπιση ζητημάτων που αφορούν το διοικητικό συμβούλιο στο δεύτερο άρθρο. Σε αυτές περιλαμβάνονται ο αριθμός των διευθυντικών στελεχών (συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε ελάχιστου ή ανώτατου ορίου), οι προϋποθέσεις κατοχής και επιλεξιμότητάς τους. μια διάταξη σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης των κενών θέσεων του διοικητικού συμβουλίου · οδηγίες για τον τρόπο αύξησης ή μείωσης του αριθμού των διευθυντών. όπου θα συναντηθούν οι σύμβουλοι, πόσο συχνά συμβαίνουν τακτικές συναντήσεις και πώς μπορούν να καλούνται ειδικές συνεδριάσεις (συμπεριλαμβανομένης της κοινοποίησης) · τον ορισμό της απαρτίας · αν θα έχετε μόνιμες ή ad hoc επιτροπές. πώς μπορούν να γίνουν ανεπίσημες ενέργειες · και πώς η επιχείρηση θα αποζημιώσει τους διευθυντές.
Καθορίστε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τους αξιωματικούς στο επόμενο άρθρο. Αυτά περιλαμβάνουν μια οριοθέτηση των θέσεων των εκτελεστικών γραφείων, τις προϋποθέσεις επιλεξιμότητας, τη θητεία τους και τις αρμοδιότητες και τα καθήκοντά τους.
Διευθύνετε, σε νέο άρθρο, όλα τα θέματα που αφορούν το κεφάλαιο, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, πιστοποιητικών μετοχών, μεταβίβασης μετοχών, βιβλίων αποθεμάτων και τρόπων αντιμετώπισης χαμένων, κλαπέντων ή καταστραφέντων πιστοποιητικών.
Παρέχετε οδηγίες σχετικά με μια κατάλληλη εταιρική σφραγίδα στο επόμενο άρθρο.
Καθορίστε το οικονομικό έτος της εταιρείας στο επόμενο άρθρο.
Αξιοποιήστε ένα ή περισσότερα άρθρα, εάν είναι απαραίτητο, σε ειδικές περιστάσεις που είναι μοναδικές για την επιχείρησή σας.
Παρέχετε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο τροποποίησης των κανονισμών του τελευταίου άρθρου.
Επικοινωνήστε με τον νομικό σας σύμβουλο και ζητήστε από το δικηγόρο σας να αναθεωρήσει τους κανονισμούς πριν να εγκριθεί επίσημα.
Συμβουλές
-
Τα παραπάνω βήματα δείχνουν τι χρειάζεται για να γράψετε ένα ολοκληρωμένο σύνολο υποθέσεων για μια μικρή επιχείρηση. Παρόλο που μπορείτε να γράψετε τους εαυτούς σας, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον αρμόδιο νομικό σύμβουλο και να τους ελέγξετε τι γράφετε - ειδικά εάν αναμένετε ότι η επιχείρησή σας τελικά θα αυξηθεί με πολλούς ιδιοκτήτες. Έχοντας αποδείξεις νομικού συμβούλου, το τελικό σχέδιο των εσωτερικών σας κανονισμών θα βοηθήσει στην πρόληψη πιθανών προβλημάτων στο δρόμο. Η παραπάνω δομή των άρθρων είναι απλώς μια πρόταση. Ρίξτε μια ματιά σε άλλους υποκειμενικούς νόμους. δεν υπάρχει λόγος να ανακαλύψουμε ξανά τον τροχό. Χρησιμοποιήστε τους κανονισμούς σας ως ευκαιρία να αντικατοπτρίσετε τη φύση της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε εύχρηστη γλώσσα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, έχετε ένα απλό, τρίτο μέρος, να αναθεωρήσετε τη διατύπωσή σας για να βεβαιωθείτε ότι το καταλαβαίνει με τον τρόπο που προτίθεστε να γίνει κατανοητό.
Προειδοποίηση
Οι νόμοι και τα καταστατικά έγγραφα είναι δύο διαφορετικές μορφές. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης γενικά δεν έχουν κανονιστικές ρυθμίσεις, καθώς έχουν συμφωνίες λειτουργίας που παρέχουν πολύ παρόμοια λειτουργία. Αποφύγετε απλώς να αντιγράψετε τους υποκείμενους νόμους μιας άλλης επιχείρησης, ακόμα και αν βρίσκεται στην ίδια περιοχή. Προσπαθήστε να μην κάνετε τους κανονισμούς πιο περίπλοκους από ό, τι χρειάζεται, αλλά μην κόβετε ούτε γωνίες.
