Εάν έχετε εργαστεί σε σχολείο, εκκλησία ή κυβερνητικό γραφείο, πιθανότατα έχετε ακούσει τον όρο λογιστική αμοιβαίων κεφαλαίων. Αυτή η μέθοδος λογιστικής επιλέγεται από τους περισσότερους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Απαιτείται για όλους τους κυβερνητικούς φορείς από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Επιτρέπει σε αυτές τις οργανώσεις να διαχωρίζουν τα έσοδα και τις δαπάνες ανά τάξη, γεγονός που δίνει στον αναθεωρητή των οικονομικών καταστάσεων μια κατάλληλη λογιστική για όλες τις παρόμοιες δραστηριότητες.
Τι είναι αυτό?
Απλά μιλώντας, η λογιστική του ταμείου είναι σαν να έχετε ένα ολόκληρο σύνολο χρηματοοικονομικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένου του ισολογισμού, της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και της κατάστασης ταμειακών ροών για ξεχωριστές υπο-οντότητες εντός ενός οργανισμού.Πρόκειται για μια μέθοδο λογιστικής που επιτρέπει στον χρήστη να ταξινομεί τα έσοδα και τα έξοδα σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο ταμείο. Για παράδειγμα, μια εκκλησία μπορεί να έχει ένα γενικό ταμείο, ένα κτίριο, ένα φιλανθρωπικό ταμείο και ένα ταμείο αποστολής. Όλοι αυτοί εισπράττουν έσοδα και έχουν έξοδα που σχετίζονται με το ατομικό ταμείο, ωστόσο είναι όλα μέρος της μεγαλύτερης οντότητας. Η λογιστική του Ταμείου συμβάλλει στην παρακολούθηση των ατομικών κεφαλαίων καθώς και της συνολικής οντότητας.
Σκοπός
Οι κυβερνήσεις και οι θρησκευτικές οργανώσεις λαμβάνουν χρήματα από δωρητές που επιβάλλουν "κανονισμούς, περιορισμούς ή περιορισμούς" στη χρήση τους. Η λογιστική του Ταμείου συμβάλλει στην εξασφάλιση της τήρησης των περιορισμών και περιορισμών που έχουν τεθεί σε αυτούς τους πόρους. Ενώ το ατομικό ταμείο λογιστικοποιείται σύμφωνα με τους επιβαλλόμενους περιορισμούς των χορηγών, η λογιστική των ταμείων επιτρέπει επίσης στη διοίκηση να βλέπει όλα τα κεφάλαια σε ενοποιημένη κατάσταση προκειμένου να καθορίσει την οικονομική κατάσταση της οντότητας στο σύνολό της.
Λογισμικό λογιστικής
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα λογιστικών προϊόντων που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την μη κερδοσκοπική εταιρεία που επιδιώκει να δημιουργήσει αυτό το είδος λογιστικού συστήματος. Η λογιστική του Ταμείου μπορεί να ρυθμιστεί σε ένα βασικό λογισμικό, όπως το QuickBooks, χρησιμοποιώντας τις κλάσεις τους για τη δομή των λογαριασμών σας. Εντούτοις, ανάλογα με το μέγεθος του μη κερδοσκοπικού οργανισμού, πιθανότατα θα ήταν προτιμότερο να αγοράσετε ένα λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη λογιστική του ταμείου.
Εκπαίδευση
Τα περισσότερα προγράμματα λογιστικής αμοιβαίων κεφαλαίων έχουν κάποια μορφή προγράμματος κατάρτισης και παροχής συμβουλών που αγοράζεται με το λογισμικό. Η Shelby Systems προσφέρει τα εκκλησιαστικά λογιστικά προϊόντα με δωρεάν εκπαίδευση. Ωστόσο, είναι σοφό να αποκτήσετε μια σταθερή κατανόηση της λογιστικής πριν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε αυτό το είδος συστήματος.
