Στη λογιστική, μια αντιστάθμιση είναι ουσιαστικά μια απόσυρση από έναν λογαριασμό για να μειωθεί ένα έξοδο προς άλλο λογαριασμό. Ένα πρωταρχικό παράδειγμα αντιστάθμισης της λογιστικής της κυβέρνησης συμβαίνει σε περιόδους δημοσιονομικής αβεβαιότητας και δημοσιονομικών ελλειμμάτων, όπου περικοπές από προγράμματα που θεωρούνται περιττές χρησιμεύουν για την αντιστάθμιση των αναγκαίων δαπανών με τον τελικό στόχο της εξισορρόπησης των βιβλίων. Η ίδια γενική αρχή ισχύει και για την προσωπική και τη λογιστική των επιχειρήσεων. Ωστόσο, στην προσωπική και επιχειρηματική λογιστική, η εφαρμογή μακροπρόθεσμου ελλείμματος απλά δεν αποτελεί επιλογή και θα οδηγήσει σε πτώχευση. Οι αντισταθμίσεις ενδέχεται επίσης να αναφέρονται σε φορολογικές αντισταθμίσεις, όπως η διεκδίκηση διαφόρων εκπτώσεων.
Φορολογικές εκπτώσεις και αντιστάθμιση κόστους επενδύσεων κεφαλαίου
Η αντιστάθμιση κόστους είναι μια λειτουργία ψωμιού και βούτυρο της λογιστικής των επιχειρήσεων. Όταν μια μικρή επιχείρηση επενδύει σε νέους κεφαλαιουχικούς πόρους για να επεκτείνει τη λειτουργία της και να προσλάβει νέο προσωπικό, ένα μέρος αυτής της δαπάνης μπορεί να τύχει φοροαπαλλαγής, γεγονός που συμβάλλει στην αντιστάθμιση του κόστους της κεφαλαιουχικής επένδυσης, τελικά καθιστώντας την επέκταση πιο προσιτή. Η οικεία γνώση του φορολογικού κώδικα από τον λογιστή του επιτρέπει να παραπέμπει τα αρχεία δαπανών με πιθανές κρατήσεις, εξοικονομώντας έτσι στην επιχείρηση το υψηλότερο δυνατό χρηματικό ποσό.
Πότε να χρησιμοποιήσετε την αντιστάθμιση στη λογιστική διαχείρισης
Ο συμψηφισμός στη λογιστική διαχείρισης διεξάγεται συνήθως ως μέρος της ετήσιας διαδικασίας υποβολής εκθέσεων σχετικά με τη φορολογία με τη μορφή της διαγραφής των φορολογητέων δαπανών. Ένας λογιστής θα ταξινομεί τις εντολές αγοράς, τα τιμολόγια και άλλα οικονομικά αρχεία της εταιρείας, συγκρίνοντάς τα με την πιο πρόσφατη έκδοση του φορολογικού κώδικα, προκειμένου να βρει νόμιμες εκπτώσεις για να αντισταθμίσει το κόστος των φόρων. Η συμψηφιστική λογιστική διαχείρισης λαμβάνει επίσης τη μορφή της ανάκτησης κεφαλαίων από παρωχημένες επενδύσεις κεφαλαίου. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που επιλέγει να αναβαθμίσει τα έπιπλα γραφείου της θα μπορούσε να ανακτήσει μερικά από τα κεφάλαια που επενδύθηκαν στα παλιά έπιπλα μεταφέροντας τον χρησιμοποιημένο εξοπλισμό, αντισταθμίζοντας έτσι το κόστος των καινούργιων επίπλων.
Συμψηφισμός ως μέτρο πρόληψης του ελλείμματος
Η έννοια της εκτέλεσης ενός ελλείμματος είναι μία από τις πιο αρνητικές οικονομικές δυσκολίες στον κόσμο των επιχειρήσεων. Ωστόσο, μέσω προβλέψεων εσόδων και προληπτικών συμψηφισμών, οι εταιρείες μπορούν να σφίξουν προληπτικά τις ζώνες τους κατά τη διάρκεια δύσκολων περιόδων και τουλάχιστον να προσπαθήσουν να σπάσουν ακόμη. Το σπάσιμο ακόμη, αν και δεν είναι ιδανικό, είναι πιο αποδεκτό από την απλή αιμορραγία των χρημάτων εξαιτίας της ανικανότητας προσαρμογής. Μια εταιρεία που προσπαθεί να κόψει το λίπος μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο να κλείσει ορισμένα έργα που δεν δημιουργούν άμεσα έσοδα. Αν δοθεί η δυνατότητα επιλογής μεταξύ της ενημέρωσης του τρέχοντος δημοφιλούς μοντέλου προϊόντος ή της συνέχισης ενός καινοτόμου αλλά υψηλού κινδύνου έργου, μια εταιρεία μπορεί απλώς να επιλέξει να πάρει τον ασφαλή δρόμο και να θέσει το έργο του αφεντικού στην πλάτη καυστήρα εν αναμονή των λιγότερο θυελλών οικονομικών θαλασσών.
Όταν οι λογιστικές αντισταθμίσεις είναι λιγότερο απαραίτητες
Οι λογιστικές αντισταθμίσεις είναι λιγότερο απαραίτητες όταν οι εταιρείες είναι οικονομικά σταθερές. Ωστόσο, οι αντισταθμίσεις με τη μορφή φορολογικών διαγραφών είναι πάντα μια καλή ιδέα για τη μεγιστοποίηση των κερδών. Όσον αφορά τις περικοπές πρόληψης του ελλείμματος, αυτές είναι βεβαίως απαραίτητες μόνο όταν η εταιρεία διατρέχει τον κίνδυνο να δημιουργήσει έλλειμμα του προϋπολογισμού. Οι λογιστικές αντισταθμίσεις είναι λιγότερο αναγκαίες για κεφαλαιουχικές δαπάνες που σχετίζονται με την έρευνα και την ανάπτυξη, διότι η Ε & Α οδηγεί τελικά σε νέες ροές εσόδων. Αν και οι εταιρείες που επιθυμούν να εξοικονομήσουν λίγη επένδυση στην Ε & Α μπορούν να συνεργαστούν με τα τοπικά πανεπιστήμια για να συμπεριλάβουν μεταπτυχιακούς φοιτητές που εργάζονται σε βάση ελεύθερης πρακτικής ή σε αντάλλαγμα για υποτροφία, η οποία θα εξακολουθεί να είναι λιγότερο δαπανηρή από την πρόσληψη προσωπικού πλήρους απασχόλησης Ε & Α.
