Το ERP, ο προγραμματισμός των επιχειρηματικών πόρων, χρησιμοποιείται για την ενσωμάτωση όλων των διαδικασιών και πληροφοριών μιας οργάνωσης σε ένα σύστημα. Απαιτείται εκτεταμένη μελέτη του ERP πριν από την αγορά ενός προγράμματος ERP και την εφαρμογή του. Το ERP μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε είδος επιχείρησης, μεγάλο ή μικρό, και καλύπτει όλες τις σημαντικές λειτουργίες των επιχειρήσεων. Πριν από την εφαρμογή ενός συστήματος ERP, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αναγνωρίσουν ότι ο προσεκτικός σχεδιασμός είναι το κλειδί. Όσο καλύτερο σχεδιάζει μια εταιρεία για αυτήν την εφαρμογή, τόσο πιο γρήγορα μπορεί να εφαρμοστεί. Η ταχύτητα υλοποίησης προσφέρει πλεονεκτήματα στην επιχείρηση.
Μελετήστε τι ERP είναι. Το ERP έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται και να ενσωματώνει όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες και δραστηριότητες σε ένα σύστημα. Είναι ζωτικής σημασίας να κατανοήσουμε το ERP και το τι είναι ικανό. Μια εκτεταμένη μελέτη του ERP και της εταιρείας παράγει μια ομαλή μετάβαση στην υλοποίηση ενός συστήματος ERP.
Συγκρίνετε τα πακέτα λογισμικού ERP. Τα πακέτα ERP διαφέρουν ανάλογα με τον προμηθευτή και είναι σημαντικό να επιλέξετε έναν πωλητή που θα παρέχει ακριβώς αυτό που χρειάζεται η εταιρεία σας. Ένα πακέτο ERP περιλαμβάνει υλικό και λογισμικό για την υλοποίηση ενός συστήματος ERP. Η εύρεση του σωστού συστήματος βοηθάει στην υλοποίηση να γίνεται πολύ πιο ομαλή.
Προετοιμάστε μια λίστα ελέγχου ERP. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται όταν επιλέγετε το σωστό πακέτο ERP. Θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα επιχειρηματικά προβλήματα και πώς θα τα λύσει ένα πακέτο ERP. Θα πρέπει επίσης να αναφέρει τους πόρους μέσα στην εταιρεία και αν οι πόροι της εταιρείας επαρκούν για τη λειτουργία ενός συστήματος ERP.
Προσδιορίστε τι είναι προσιτό. Τα περισσότερα συστήματα ERP είναι δαπανηρά για την αγορά και την υλοποίηση. Πολλές εταιρείες αποτυγχάνουν να αναγνωρίσουν ότι το κόστος συντήρησης ενός συστήματος ERP είναι ακόμη υψηλότερο από την αγορά του συστήματος.
Προσδιορίστε ποιος θα εφαρμόσει το πακέτο μόλις αγοράσει. Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να εφαρμόσει ένα μέλος του προσωπικού της, να το εφαρμόσει ο πωλητής ERP ή να προσλάβει μια εταιρεία συμβούλων ERP για να το κάνει. Η λήψη αυτής της απόφασης συχνά βασίζεται σε τιμές. Η πρόσληψη ενός συμβούλου ERP είναι η πιο ακριβή επιλογή, αλλά συνήθως παρέχει τα καλύτερα και τα ταχύτερα αποτελέσματα.
Ξεκινήστε την εφαρμογή. Αφού ληφθούν υπόψη όλες οι λεπτομέρειες και αγοράσει το σύστημα, αρχίζει η εφαρμογή του ERP. Η διαδικασία είναι μακρά για τις περισσότερες εταιρείες και μπορεί να διαρκέσει 18 μήνες ή περισσότερο για να εφαρμοστεί πλήρως.
