Η εξασφάλιση χρηματικών ποσών για μη κερδοσκοπικό οργανισμό είναι μια ιδιαίτερα ανταγωνιστική διαδικασία. Για να αποκτήσει με επιτυχία ιδιωτικά ιδρύματα, εταιρικές ή κρατικές επιχορηγήσεις, ένα μη κερδοσκοπικό πρέπει να είναι σε θέση να περιγράψει με σαφήνεια τον πληθυσμό-στόχο του, το εύρος των υπηρεσιών, τη βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα και τη συνολική οργανωτική ικανότητα και αποτελεσματικότητα. Και αυτό είναι μόνο η αρχή. Η υποβολή αίτησης για επιχορηγήσεις είναι επίσης παιχνίδι αριθμών και η αποστολή του οργανισμού σας πρέπει να είναι σύμφωνη με τις τρέχουσες προτεραιότητες χρηματοδότησης. Έχει επιβληθεί μια καλά ερευνημένη και κατασκευασμένη πρόταση επιχορήγησης. Η διαδικασία μπορεί να είναι εξαντλητική, αλλά είναι ένας τρόπος ζωής για νέους μη κερδοσκοπικούς και μακροχρόνιους οργανισμούς.
Συμπληρώστε μια εισαγωγική ενότητα (μία έως τρεις παραγράφους) για την αίτηση επιχορήγησης με τις οργανωτικές σας πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει το ιστορικό, την αποστολή, τους στόχους και τους στόχους σας. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι καλά μελετημένες. Για παράδειγμα, η αποστολή σας πρέπει να είναι σαφής και συνοπτική, αντικατοπτρίζοντας το πάθος σας και τι κάνει πραγματικά η ομάδα σας.
Γράψτε μια ενότητα (δύο έως τέσσερις παραγράφους) που συνοψίζει γενικά τα προγράμματα και τις υπηρεσίες που προσφέρει η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας. Χρησιμοποιήστε μια λίστα με κουκκίδες για αυτό. Συμπεριλάβετε τα πιο πρόσφατα και αξιόλογα επιτεύγματα του οργανισμού σας. Εξηγήστε πώς τα προγράμματα και οι υπηρεσίες σας ωφελούν τον πληθυσμό-στόχο σας. Περιγράψτε λεπτομερώς τον πληθυσμό. Συμπληρώστε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνοντας σε μία έως τρεις προτάσεις πόσα χρήματα ζητάτε και τι θα χρησιμοποιηθεί (όπως υποστήριξη προγραμμάτων ή γενικά έξοδα λειτουργίας).
Αναφέρετε σε μία έως δύο σελίδες το αίτημά σας χρηματοδότησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πλήρεις λεπτομέρειες για ένα πρόγραμμα που συνοψίστηκε νωρίτερα, πώς η εξασφάλιση κεφαλαίων θα συμβάλει στην αύξηση της οργανωτικής ικανότητας ή στο πώς θα χρησιμοποιηθεί η γενική λειτουργική υποστήριξη.
Συμπεριλάβετε ενότητες, εάν ο οργανισμός σας έχει συγκεντρώσει αυτές τις πληροφορίες, σχετικά με την αξιολόγηση του προγράμματος καθώς και τη βιωσιμότητα (σύνολο έως δύο σελίδες). Με άλλα λόγια, εξηγήστε πώς ο οργανισμός σας θα αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα των προγραμμάτων του. Για βιωσιμότητα, συζητήστε άλλες πηγές χρηματοδότησης και πώς τα μη κερδοσκοπικά σας σχέδια θα διατηρήσουν τον εαυτό σας σχεδόν ή μακροπρόθεσμα με ή χωρίς χρηματοδότηση από την ομάδα στην οποία υποβάλλετε αίτηση.
Συμπεριλάβετε έναν πλήρη προϋπολογισμό και άλλες οικονομικές καταστάσεις, σύμφωνα με τις οδηγίες του κάθε χρηματοδότη.
Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε άλλα έγγραφα απαιτούνται από τον χρηματοδότη.Αυτά πάντοτε περιλαμβάνουν πάντα την επιστολή καθορισμού απαλλαγής από φόρους του οργανισμού σας, τις σύντομες βιογραφίες του προσωπικού, καθώς και έναν κατάλογο των μελών του διοικητικού συμβουλίου και των συνεταιρισμών τους.
