Ξεκινώντας μια επιχείρηση λογιστικής περιλαμβάνει τη γνώση των βασικών λογιστικών αρχών, καθώς και τη γνώση πόσο να χρεώνουν για τις υπηρεσίες σας. Η διατήρηση ενός πελάτη είναι μερικές φορές περισσότερη δουλειά από τον πραγματικό λογιστή. Αφού έχετε την προσοχή ενός υποψήφιου πελάτη, συζητήστε ανταγωνιστικά ποσοστά χωρίς να χρεώσετε τον εαυτό σας έξω από την αγορά. Η καλύτερη προσέγγιση όσον αφορά τη χρέωση για υπηρεσίες είναι να προσφέρετε ένα κατ 'αποκοπήν μηνιαίο τέλος αντί για ωριαίο επιτόκιο. Οι πελάτες δεν θέλουν μια τεράστια έκπληξη για ένα βαρύ τιμολόγιο στο τέλος του μήνα. Υπολογίστε πόση ώρα ανά μήνα θα πρέπει να αφιερώσετε στον πελάτη και να τον χρεώσετε στο τέλος ενός ολοκληρωμένου μήνα.
Προγραμματίστε χρόνο για να συναντήσετε τον υποψήφιο πελάτη, είτε τηλεφωνικά είτε αυτοπροσώπως.
Συζητήστε τη φύση των επιχειρηματικών πρακτικών του πελάτη. Προσπαθήστε να πάρετε μια ιδέα για τον όγκο των λογαριασμών που εισπράττονται και καταβάλλονται κάθε μήνα. Δείτε επίσης αν μπορείτε να καθορίσετε πόσα τιμολόγια θα υποβάλλονται στους πελάτες κάθε μήνα. Κάντε έναν γρήγορο υπολογισμό $.50 ανά συναλλαγή για αυτά τα στοιχεία.
Ρωτήστε εάν θα χρειαστεί να συμφιλιωθούν ο τραπεζικός τους λογαριασμός. Αυτό συνήθως διαρκεί περίπου μία ώρα για τις μικρές επιχειρήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, χρεώστε την ωριαία σας χρέωση. Κατά μέσο όρο, οι λογιστές χρεώνουν μια ωριαία τιμή από $ 20 έως $ 55 ανά ώρα. Κάντε μερικούς ελέγχους γύρω από την περιοχή σας αν μπορείτε να δείτε τι άλλοι λογιστές χρεώνουν. Προσπαθήστε να μείνετε μέσα στο μέσο εύρος. Ξεκινήστε από την κορυφή αν είστε καλοί στη διαπραγμάτευση. Ξεκινώντας όμως πολύ ψηλά, μπορεί να τους τρομάξει μακριά και να σας κοστίσει την επιχείρηση. Θα ήταν καλύτερο να ξεκινήσετε στη μέση της περιοχής και στη συνέχεια, καθώς κερδίζετε πελάτες, αυξήστε τα ποσοστά σας για τους νεότερους πελάτες.
Μάθετε αν θα υπάρχουν και άλλες οικονομικές αναφορές που θα πρέπει να παράγετε. Συνήθως ο λογιστής θα ετοιμάσει τη δήλωση κερδών και ζημιών, έναν ισολογισμό και μια κατάσταση ταμειακών ροών. Αν χρησιμοποιείτε αυτοματοποιημένο λογισμικό, αυτά είναι αρκετά απλά για να παραχθούν και να πάρουν ένα ονομαστικό χρονικό διάστημα. Και για τις τρεις αναφορές θα πρέπει να διαρκέσει λιγότερο από μία ώρα για να εκτυπώσετε και να στείλετε. Προσθέστε την ωριαία σας τιμή.
Υιοθετήστε, εξηγήστε και εφαρμόστε πολιτική τριμηνιαίας αναθεώρησης του χρόνου και των ποσοστών σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να αυξήσετε τα ποσοστά σας αφού κάνετε τα βιβλία του πελάτη για τρεις μήνες εάν αισθάνεστε ότι ίσως σας δόθηκε αρχική παραπληροφόρηση σχετικά με τον αριθμό των συναλλαγών, των εκθέσεων ή της κατάστασης των λογαριασμών. Η ανάκαμψη για τον πελάτη με αυτή την πολιτική είναι ότι μπορεί να υπάρξει μείωση των ποσοστών εάν ο λογαριασμός είναι ευκολότερος από ό, τι αρχικά σκέφτηκε. Η προσφορά πίστωσης δεν είναι σκόπιμη, αλλά η μείωση του μηνιαίου σας τέλους είναι μια καλή εμφάνιση πίστης που ο πελάτης σας θα εκτιμήσει.
Στείλτε ένα τιμολόγιο στο τέλος κάθε μήνα. Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική φόρμα που περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αναφέρετε τη συνολική μηνιαία αμοιβή. Λεπτομέρειες σχετικά με το χρόνο σας δεν είναι απαραίτητες στο τιμολόγιο. Κρατήστε το απλό. Αν έχετε επιλέξει να χρεώσετε μια ωριαία τιμή και όχι μια επίπεδη μηνιαία αμοιβή, θα χρειαστεί να αναφέρετε τον αριθμό των ωρών εργασίας, το ποσοστό και φυσικά το σύνολο. Τα περισσότερα λογισμικά λογισμικά προγράμματα έχουν πρότυπα για τιμολόγια.
