Ο δείκτης κύκλου εργασιών απογραφής μιας επιχείρησης αποτελεί μείζονα στόχο της αποτελεσματικής διαχείρισης. Είναι μια σημαντική μέτρηση που έχει σημαντικές επιπτώσεις για άλλες πτυχές της επιχείρησης. Ο λόγος κύκλου εργασιών δεν μπορεί να είναι υπερβολικά υψηλός ή πολύ χαμηλός χωρίς να έχει αρνητικές επιπτώσεις στην εταιρεία.
Ποιος είναι ο λόγος του κύκλου εργασιών απογραφής;
Ο δείκτης κύκλου εργασιών απογραφής είναι ένα μέτρο για το πόσο αποτελεσματικά γίνεται η διαχείριση της απογραφής μιας εταιρείας. Μετράει τον αριθμό των φορών που το μέσο απόθεμα "μετατρέπεται" ή πωλείται κατά τη διάρκεια συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Για παράδειγμα, μια εταιρεία με πωλήσεις $ 100.000 και μέση απογραφή $ 10.000 θα έχει κύκλο εργασιών 10 φορές.
Η απογραφή είναι το πρώτο βήμα στον κύκλο ταμειακών ροών μιας εταιρείας. Η επιχείρηση αγοράζει απόθεμα, πουλά τα προϊόντα, εισπράττει τους εισπρακτέους λογαριασμούς και επιστρέφει το απόθεμα σε μετρητά. Ο δείκτης κύκλου εργασιών μετρά πόσο γρήγορα μια εταιρεία μπορεί να περάσει από αυτόν τον κύκλο και να μετατρέψει το απόθεμά της σε μετρητά.
Οι στροφές των αποθεμάτων διαφέρουν για όλες τις βιομηχανίες. Για παράδειγμα, ένας έμπορος λιανικής πώλησης παπουτσιών θα έχει υψηλότερο κύκλο εργασιών από έναν εξωτικό αντιπρόσωπο αυτοκινήτων. Ένας κατασκευαστής αεροπλάνου θα έχει πολύ χαμηλότερο κύκλο εργασιών από ένα κατάστημα παντοπωλείων. Για να δούμε πόσο αποτελεσματικά γίνεται η διαχείριση του αποθέματος, ο λόγος μιας επιχείρησης πρέπει να συγκριθεί με τον μέσο όρο της βιομηχανίας.
Φόρμουλα για τον κύκλο εργασιών απογραφής
Ακολουθεί ο τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών του αποθέματος:
Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος = Κόστος πωληθέντων / Μέσος όρος αποθέματος
Το μέσο επίπεδο αποθέματος χρησιμοποιείται σε αυτόν τον τύπο επειδή το μέγεθος του αποθέματος πολλών επιχειρήσεων μπορεί να διαφέρει σημαντικά κατά τη διάρκεια του έτους. Για παράδειγμα, ο απολογισμός για τους λιανοπωλητές θα είναι χαμηλός κατά τους πρώτους μήνες του έτους και θα αυξηθεί κατά τη διάρκεια των αργιών στο τέλος του έτους.
Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ο μέσος όρος των αποθεμάτων μπορεί να υπολογιστεί λαμβάνοντας το απόθεμα στην αρχή του έτους και το τέλος και κατά μέσο όρο τα δύο ποσά. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται θα προέρχεται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ανάλυση του υψηλού κύκλου εργασιών απογραφής
Δεδομένου ότι ο κύκλος εργασιών του αποθέματος αποτελεί μέτρο αποτελεσματικότητας, είναι σημαντικός ο υψηλός κύκλος εργασιών. Δείχνει ότι η επιχείρηση αγοράζει τα πιο εμπορεύσιμα προϊόντα και που πωλεί το απόθεμα που έχει στη διάθεσή της. Ο ταχύτερος κύκλος εργασιών σημαίνει επίσης ότι η εταιρεία θα έχει υψηλότερη απόδοση ιδίων κεφαλαίων και απόδοση των περιουσιακών στοιχείων.
Ωστόσο, εάν ο κύκλος εργασιών είναι υπερβολικά υψηλός, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι η εταιρεία χάνει τις πωλήσεις χωρίς να έχει αρκετό απόθεμα στο χέρι. Οι δυσαρεστημένοι πελάτες ενδέχεται να οδηγήσουν σε απώλεια της πελατειακής βάσης και μείωση των πωλήσεων κατά το επόμενο έτος.
Όταν μια εταιρεία έχει πιστωτική γραμμή με μια τράπεζα, συχνά εξασφαλίζεται με ασφάλεια στο απόθεμα ως εξασφάλιση. Εάν η εταιρεία αθετήσει το δάνειο, οι τραπεζίτες πρέπει να ξέρουν ότι μπορούν να πουλήσουν τα ανακτηθέντα προϊόντα. Ο υψηλότερος λόγος κύκλου εργασιών τους δίνει περισσότερη σιγουριά.
Σημασία ενός λόγου χαμηλού αποθέματος
Ο χαμηλός κύκλος εργασιών του αποθέματος σημαίνει ότι η εταιρεία θα μπορούσε να έχει κακές πωλήσεις, υπερβολική ποσότητα αποθέματος ή μίγμα προϊόντων που οι πελάτες δεν θέλουν. Οι ανεπαρκείς πωλήσεις μπορεί να οφείλονται σε διογκωμένες τιμές, κακή ποιότητα, αναποτελεσματική διαφήμιση ή πεπαλαιωμένα προϊόντα. Η υπέρβαση του αποθέματος αυξάνει το κόστος αποθήκευσης, ασφάλισης και ασφάλειας και απώλειες από κλοπή.
Περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος
Μια βολική μέτρηση είναι να μετατρέψετε τον δείκτη κύκλου εργασιών του αποθέματος σε αριθμό ημερών αποθέματος στο χέρι. Για να γίνει αυτό, διαιρέστε 365 ημέρες με τον δείκτη του κύκλου εργασιών. Για παράδειγμα, εάν ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι 10 φορές / έτος, τότε ο αριθμός των ημερών είναι 365/10 ισούται με 36,5 ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία πωλεί το πλήρες απόθεμά της κάθε 36,5 ημέρες. Μια σύγκριση με τους μέσους όρους της βιομηχανίας θα δώσει μια άποψη για το αν ο αριθμός των ημερών απογραφής είναι φυσιολογικός ή όχι.
Η απογραφή αποτελεί μια σημαντική επένδυση για τις περισσότερες επιχειρήσεις, καθιστώντας την αποτελεσματική διαχείριση υψηλή προτεραιότητα. Η διατήρηση ενός σωστού δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος είναι μια στρογγυλή βόλτα μεταξύ της ύπαρξης υπερβολικού ή ελάχιστου αποθέματος. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στα δύο άκρα.
