Ο ασφαλέστερος τρόπος αποστολής επιταγής

Όταν στέλνετε μια επιταγή, είτε ως δώρο είτε ως πληρωμή, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι φτάνει στον προοριζόμενο παραλήπτη. Οι έλεγχοι που δεν φτάνουν ποτέ στον προβλεπόμενο προορισμό τους μπορεί να οδηγήσουν σε απογοήτευση ή ακόμα και οικονομικές απώλειες εάν πρέπει να πληρώσετε τέλη ή κυρώσεις για καθυστέρηση πληρωμής. Στείλτε τις επιταγές σας με τον ασφαλέστερο δυνατό τρόπο για να αποφύγετε περιττές καθυστερημένες αμοιβές και να αποφύγετε τον εαυτό σας και την επιδείνωση του αποδέκτη της επιταγής.

Διπλώστε ένα κομμάτι χαρτί γύρω από τον έλεγχο προτού το τοποθετήσετε σε ένα φάκελο. Αυτό βοηθά στην απόκρυψη του ελέγχου από οποιονδήποτε προσπαθεί να κρατήσει τον φάκελο μέχρι το φως και να προσδιορίσει τα περιεχόμενά του.

Στείλτε την επιταγή με μια υπηρεσία που προσφέρει online παρακολούθηση και μια υπογραφή από τον παραλήπτη. Η FedEx και η UPS προσφέρουν αυτή την υπηρεσία με κάθε πακέτο που μεταφέρουν. Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ προσφέρει παρακολούθηση με τις επιλογές προτεραιότητας Mail και Express mail και επιβεβαίωση υπογραφής ως πρόσθετη υπηρεσία.

Παρακολουθήστε την πρόοδο της επιταγής σας στην ιστοσελίδα για την υπηρεσία αποστολής που χρησιμοποιήσατε. Θα σας ενημερώσει πότε θα φτάσει η επιταγή και θα εξέλθει από κάθε αποθήκη αποστολής, όταν ο έλεγχος βρίσκεται καθ 'οδόν προς την τελική του παράδοση και όταν παραδοθεί.

Καλέστε τον παραλήπτη της επιταγής όταν ο ιστότοπος παρακολούθησης αναφέρει ότι έχει παραδοθεί η επιταγή. Επιβεβαιώστε με τον παραλήπτη ότι έλαβε τον έλεγχο. Αν στείλατε την επιταγή σε μια μεγάλη επιχείρηση, η επιβεβαίωση της απόδειξης ενδέχεται να μην είναι άμεσα διαθέσιμη. Η υπογραφή σας δίνει την απόδειξη ότι ο έλεγχος έφθασε εγκαίρως, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αμφισβητήσετε τυχόν καθυστερημένες χρεώσεις που μπορεί να σας πει ο πελάτης ότι χάνει ή χάνει την επιταγή.