Μια δήλωση απόφασης παρέχει μια συνοπτική, καλά διατεταγμένη εξήγηση μιας απόφασης που γίνεται από ένα άτομο ή μια ομάδα ατόμων. Θα πρέπει να περιλαμβάνει μια βασική προϋπόθεση για το πρόβλημα που αντιμετωπίζεται, καθώς και τη λύση αυτού του ζητήματος. Μια δήλωση απόφασης χρησιμοποιείται συχνά στην επιχειρηματική και την τριτοβάθμια εκπαίδευση για να εκφράσει μια επιθυμητή κατεύθυνση ή ιδέα για το μέλλον της οντότητας. Η κατανόηση του τρόπου υποβολής μιας αποτελεσματικής δήλωσης απόφασης μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε ένα επιτυχημένο έγγραφο απόφασης.
Προσδιορίστε στενά το θέμα που θα εξεταστεί στη δήλωση απόφασης. Για παράδειγμα, μια δήλωση απόφασης σχετικά με μια νέα πολιτική εταιρείας πρέπει να επιδιώκει να αντιμετωπίσει μόνο το ακριβές ζήτημα πολιτικής και την απόφαση που σχετίζεται με αυτήν την πολιτική. Τίποτε άλλο δεν πρέπει να συμπεριληφθεί. άλλες πληροφορίες πρέπει να αποθηκευτούν για μελλοντικές δηλώσεις απόφασης. Κρατήστε μια στενή εστίαση στο ζήτημα για να μετριάσετε τη σύγχυση και να καθοδηγήσετε την σαφή κατανόηση των ατόμων που επηρεάζονται από την απόφαση.
Περιγράψτε το ζήτημα που χρειάζεται μια απόφαση. Αυτό το τμήμα θα πρέπει να είναι μια παρατεταμένη ή μικρότερη παράγραφος και θα πρέπει να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το ζήτημα τέθηκε σε φως και γιατί απαιτείται δράση.
Συζητήστε τη διαδικασία που χρησιμοποιήθηκε για να καταλήξετε στην τελική απόφαση. Εάν αυτό περιλαμβάνει την αποστολή ερευνών σε υπαλλήλους ή ομάδες εστίασης, συνεδρίες προβληματισμού ή άλλες πληροφορίες που αναζητούν λεωφορεία, συμπεριλάβετε αυτά τα στοιχεία στη συζήτηση. Αυτή η ενότητα θα πρέπει επίσης να διατηρείται σύντομη, μια σελίδα ή λιγότερη, έτσι ώστε η τελική εστίαση να επικεντρώνεται στην ίδια την απόφαση.
Γράψτε την απόφαση. Χρησιμοποιώντας μια σαφή, άμεση πορεία, περιγράψτε αμέσως τη νέα πολιτική, την απόφαση ή την αλλαγή που θα λάβει χώρα. Να είστε βέβαιος να συμπεριλάβετε τα χρονικά πλαίσια, τους υπεύθυνους, την αλυσίδα εντολών και οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που σχετίζονται με την απόφαση.
Τερματίστε τη δήλωση με μια σύντομη συζήτηση για τις προσδοκίες. Αφήστε τους αναγνώστες να γνωρίζουν ότι αναμένεται να συνεργαστούν και αποτελούν πολύτιμο μέρος της συνολικής ομάδας. Αυτό θα τους ενθαρρύνει να υποστηρίξουν και να βοηθήσουν στην εφαρμογή της νέας πολιτικής, προγράμματος ή αλλαγής προς την κατεύθυνση που μεταφέρεται με τη δήλωση απόφασης.
