Η επιλογή του σωστού προγράμματος λογισμικού για μικρές επιχειρήσεις μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στην κατανόηση της οικονομικής θέσης της εταιρείας σας και στην απλή μαντεία. Ένα πακέτο λογισμικού που προσθέτει αξία στην επιχείρησή σας θα περιέχει τις δυνατότητες που χρειάζεστε, θα έχει ικανότητα ανάπτυξης με την επιχείρησή σας και θα είναι αρκετά απλό που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, δεν θα είναι μόνο ένα εργαλείο καταγραφής, αλλά θα βοηθήσει επίσης με την ανάλυση απόδοσης. Ένα σωστά τοποθετημένο πακέτο λογισμικού λογισμικού μπορεί να είναι ένα ανεκτίμητο περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας.
Off-the-shelf
Τα πακέτα λογισμικού off-the-shelf είναι διαθέσιμα στα περισσότερα καταστήματα προμηθειών γραφείου. Το Quickbook επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται την τιμολόγηση και τη χρέωση, τη διαχείριση αποθεμάτων, να πληρώνουν προμηθευτές και να συντάσσουν οικονομικές εκθέσεις. Το Quickbooks 2011 Pro παρέχει ενοποιημένα στιγμιότυπα πελατών, βελτιωμένη αναζήτηση και πιο ισχυρή διαχείριση απαιτήσεων. Άλλα off-the-shelf προϊόντα περιλαμβάνουν τη λογιστική Peachtree και AccountEdge, η οποία ήταν παλαιότερα γνωστή ως My Own Business (MYOB).
Web-based
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά λογιστικά συστήματα. Αυτά τα πακέτα λογισμικού σας επιτρέπουν να εισάγετε συναλλαγές σε απευθείας σύνδεση και να διατηρείτε τα λογιστικά σας αρχεία σε ένα διακομιστή στον πάροχο λογισμικού. Οι κοινές εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό περιλαμβάνουν τα βιβλία Quickbooks Online και Freshbooks. Αυτά τα προγράμματα περιέχουν τη βασική λειτουργικότητα των συστημάτων που βρίσκονται εκτός γραφείου, αλλά προσφέρουν επιπλέον λειτουργίες. Η φιλοξενία στο Διαδίκτυο επιτρέπει στους ιδιοκτήτες να εισάγουν δεδομένα συναλλαγών από οπουδήποτε στον κόσμο με σύνδεση στο Internet. Αυτές οι εφαρμογές επιτρέπουν επίσης στους ιδιοκτήτες να εισάγουν συναλλαγές μέσω ενός smartphone. Ωστόσο, τα επαγγελματικά σας αρχεία βρίσκονται σε χέρια κάποιου άλλου. Εάν η εταιρεία αυτή βγεί εκτός επιχείρησης, ίσως έχετε δυσκολία να κάνετε τα βιβλία σας εντάξει.
Δωρεάν προγράμματα
Τα ελεύθερα προγράμματα λογισμικού λογισμικού μπορεί να είναι αρκετά περιορισμένα στη λειτουργικότητα τους. Ένα δωρεάν πρόγραμμα, το GnuCash, προσφέρει βασικές λογιστικές εγγραφές και οικονομικές καταστάσεις διπλής εισόδου, αλλά δεν περιλαμβάνει την αυτοματοποιημένη τιμολόγηση, την ενοποίηση τραπεζικών λογαριασμών, τη διαχείριση αποθεμάτων ή την ενημερωμένη αισθητική των εμπορικών προσφορών λογισμικού. Επιπλέον, πολλοί CPA δεν έχουν την εξοικείωση με την παραγωγή ελεύθερων προγραμμάτων και υπάρχουν λιγότερες αγορές για να μάθουν αυτά τα προγράμματα και λιγότερη υποστήριξη εάν κάτι πάει στραβά.
Εθιμο
Εάν δεν φαίνεται να υπάρχει λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού που να ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας, μιλήστε με μια CPA και να έχετε ένα σύστημα που να βασίζεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Οι CPA που συνεργάζονται με τους επαγγελματίες της τεχνολογίας της πληροφορίας είναι σε θέση να σχεδιάζουν προσαρμοσμένες εφαρμογές λογισμικού για τη διαχείριση σύνθετων ρυθμίσεων απογραφής, συμβάσεων τεχνικών εσόδων, προγραμμάτων αποζημίωσης βάσει αποθεμάτων εργαζομένων και πολλά άλλα τεχνικά θέματα λογιστικής. Ωστόσο, όσο ισχυρό είναι και το προσαρμοσμένο λογισμικό, μπορεί να είναι δαπανηρό και να απαιτεί συνεχή υποστήριξη. Η εκπαίδευση είναι διαθέσιμη μόνο από το άτομο που το έκτισε.
