Για να αποθηκεύσετε την αποστολή αλληλογραφίας που εννοείται ως διαφήμιση, ένας οργανισμός μπορεί να επιλέξει να στείλει αλληλογραφία ως "μαζική αλληλογραφία". Η μαζική αλληλογραφία αναφέρεται τεχνικά ως "τυπικό ταχυδρομείο" από την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ. Η USPS προσφέρει εκπτώσεις στο μαζικό ταχυδρομείο επειδή ο αποστολέας κάνει κάποια από τις εργασίες που θα έπρεπε να γίνει από την USPS. Ωστόσο, οι οδηγίες θα πρέπει να ακολουθούνται προσεκτικά ή θα θεωρούνται μη επεξεργάσιμες και θα επιστραφούν.
Μαζική διαδικασία ταχυδρομείου
Οι αποστολείς οι οποίοι σκοπεύουν να έχουν ταξινομημένο ταχυδρομείο ως τυποποιημένο ταχυδρομείο ενθαρρύνονται να παρακολουθήσουν εκπαίδευση ή να αναθεωρήσουν προσεκτικά τις οδηγίες του USPS. Τα επιστραφέντα μηνύματα που δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις θα έχουν επιπλέον επιβάρυνση για κάθε κομμάτι που μπορεί να κοστίσει υψηλότερα από τα ταχυδρομεία πρώτης θέσης. Η άδεια που χορηγείται από το ταχυδρομείο μπορεί επίσης να ακυρωθεί.
Οι αποστολείς πρέπει επίσης να επισκέπτονται το τοπικό κέντρο μαζικών αλληλογραφίας εκ των προτέρων για να καθορίσουν τις υπηρεσίες και τα έξοδα πριν από την προετοιμασία της αλληλογραφίας. Είναι επίσης σημαντικό να καθορίσετε τις συγκεκριμένες οδηγίες και να κάνετε τις σωστές μορφές του κέντρου εκ των προτέρων. Πάρτε την εξουσιοδότηση τουλάχιστον μια εβδομάδα εκ των προτέρων, συμπληρώστε τα κατάλληλα έντυπα και βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός διαθέτει επαρκή κεφάλαια.
Το τυποποιημένο ταχυδρομείο ή το μαζικό ταχυδρομείο πρέπει να ανέρχεται σε 50 λίβρες ή να αποτελείται από τουλάχιστον 200 τεμάχια. Θα πρέπει να έχει γενικά πανομοιότυπο περιεχόμενο και να αποστέλλεται για διαφημιστικούς σκοπούς. Αυτά περιλαμβάνουν ενημερωτικά δελτία, επιστολές τύπου και φυλλάδια. Όλα τα άλλα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών, των δηλώσεων, της προσωπικής αλληλογραφίας και των ελέγχων μισθοδοσίας, πρέπει να αποστέλλονται ως ταχυδρομείο πρώτης θέσης.
Θα πρέπει να ακολουθούνται οι κανονισμοί που ορίζονται από την USPS κατά τη ρύθμιση και τη διεύθυνση. Πρέπει όλοι να έχουν μια ένδειξη και μια διεύθυνση επιστροφής της πόλης. Τα πτυσσόμενα φύλλα, οι γλωττίδες κλεισίματος και οι σφραγίδες θα πρέπει επίσης να τοποθετηθούν σύμφωνα με τους κανονισμούς. Δεν επιτρέπονται συρραπτικά δεδομένου ότι θα καταστήσει το ταχυδρομείο μη επεξεργάσιμο. Η εκτύπωση χωρίς διευθυνσιοδότηση πρέπει να τοποθετείται πάνω από τη γραμμή παράδοσης της ετικέτας διευθύνσεων.
Καθορίστε τις απαραίτητες προμήθειες και φόρμες που χρειάζεστε και τις παραλάβετε στο κέντρο μαζικής αλληλογραφίας. Τα δοχεία, οι ταινίες και οι αυτοκόλλητες ετικέτες είναι πιθανόν να είναι απαραίτητες για τη διαλογή της αλληλογραφίας.
Αφού διαπιστωθεί ότι το μαζικό ταχυδρομείο πληροί τα κριτήρια επεξεργασίας, θα πρέπει να ταξινομηθούν σύμφωνα με τον ταχυδρομικό κώδικα. Το μήνυμα πρέπει να ομαδοποιηθεί σύμφωνα με τους τρεις πρώτους αριθμούς του ταχυδρομικού κώδικα. Όταν υπάρχουν 10 ή περισσότερα κομμάτια της ίδιας ομάδας, συνδέστε τα μαζί με όλες τις διευθύνσεις που βλέπουν προς την ίδια κατεύθυνση. Σημειώστε το μέγιστο πάχος που απαιτείται από το τοπικό κέντρο μαζικής αλληλογραφίας.
Ο αποστολέας θα πρέπει να είναι βέβαιος για τη διαθεσιμότητα κεφαλαίων και να γνωρίζει τον αριθμό της άδειας πριν πάει στο κέντρο μαζικής αλληλογραφίας, ώστε να μην χάσει χρόνο. Υπάρχουν επίσης φόρμες που πρέπει να συμπληρώσετε πριν επεξεργαστείτε τις αποστολές. Μόνο τα πρωτότυπα είναι αποδεκτά και όχι φωτοαντίγραφα.
