Οι δικαιολογίες αποκλειστικής πηγής (SSJ) είναι μια απαίτηση στα περισσότερα ιδρύματα, όπου η αγορά αντικειμένων (προμήθειες, εξοπλισμός, υπηρεσίες κ.λπ.) σε ένα συγκεκριμένο νομισματικό όριο απαιτεί μια πολυφασική εξήγηση σχετικά με το γιατί τα εν λόγω στοιχεία μπορούν να προέρχονται μόνο από μία πηγή. Πολλοί θεωρούν ότι η γραφή των SSJ είναι δυσκίνητη και δεν καταλαβαίνουν γιατί η εξήγηση ότι αυτό είναι το στοιχείο που θέλουν να αγοράσουν είναι αρκετή αιτιολόγηση. Ωστόσο, το τμήμα αγορών πρέπει να έχει βάσιμους λόγους για τους οποίους δεν είναι δυνατή η προμήθεια αυτών των αντικειμένων μέσω πλήρους και ανοικτού διαγωνισμού όπου οποιοσδήποτε ικανός πωλητής μπορεί να υποβάλει προσφορά για τη σύμβαση. Ενώ τα περισσότερα ιδρύματα έχουν τα δικά τους πρότυπα για να ζητήσουν ένα κατάλληλο SSJ, αυτό το άρθρο περιγράφει τα βασικά βήματα που κληρονομούν να τεκμηριώσουν όλες αυτές τις απαιτήσεις αγοράς.
Τίτλος του εγγράφου επεξεργασίας κειμένου ως μοναδικής πηγής Αιτιολόγηση για τον συγκεκριμένο αριθμό παραγγελίας αγοράς, κατά περίπτωση, και απαριθμήστε τους αριθμούς θεσμικών πολιτικών για το λόγο για τον οποίο απαιτείται μια μοναδική πηγή για αυτήν την απαίτηση.
Περιγράψτε τις συγκεκριμένες χρήσεις του αντικειμένου. Δηλώστε συγκεκριμένα ποιο θα είναι το αντικείμενο και τι θα κάνει. Περιλάβετε εδώ αριθμούς και τίτλους έργων που θα υποστηρίξει το εν λόγω υλικό.
Αναφέρετε τα διακριτικά χαρακτηριστικά του στοιχείου και γιατί αυτός είναι ο μόνος που θα ικανοποιήσει τις απαιτήσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την προσθήκη ενός υπάρχοντος συστήματος ή την αντικατάσταση ενός υπάρχοντος συστήματος. Τα πνευματικά δικαιώματα και τα εμπορικά σήματα ενδέχεται να ισχύουν εδώ ανάλογα με την κατάσταση.
Εξηγήστε τι θα συμβεί εάν αντίθετα αγοράσει άλλο, άνισο στοιχείο. Συμπεριλάβετε τυχόν καθυστερήσεις κατάρτισης, αλλαγές στις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας κ.λπ. που θα κοστίζουν το χρόνο, τα κονδύλια και τη συνολική ολοκλήρωση των έργων.
Περιγράψτε το έργο που εκτελέσατε για να προσδιορίσετε ποια άλλα, παρόμοια αντικείμενα προσφέρονται από άλλους προμηθευτές και γιατί αυτά τα στοιχεία δεν θα ικανοποιούν τις απαιτήσεις που αναφέρονται στα προηγούμενα βήματα. Αυτό μπορεί να χρειάζεται να είναι ρητό να περιλαμβάνει: ονόματα εταιρειών, πληροφορίες επικοινωνίας και, σε ορισμένες περιπτώσεις, έγκυρα αποσπάσματα.
Συμπεριλάβετε το όνομα, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας της κύριας επαφής για το SSJ (αυτό δεν χρειάζεται να είναι το άτομο που το έγραψε) και να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο μαζί με την παραγγελία.
Συμβουλές
-
Ακολουθήστε πάντα το προτεινόμενο θεσμικό πρότυπο για ένα SSJ, εάν είναι διαθέσιμος, καθώς αυτός είναι ο πιο σίγουρος τρόπος για να πάρει κάποιος έναν εγκεκριμένο. Συζητήστε με άλλους που έχουν γράψει SSJs και ζητήστε να δείτε τα παραδείγματα των επιτυχών υποβολών τους. Ομοίως, μόλις έχετε επιτυχή υποβολή, φυλάξτε αυτό το έγγραφο σε ασφαλές μέρος και στηρίξτε όλα τα μελλοντικά σε αυτό. Είναι προφανώς σημαντικό να παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα αντικείμενα. όσο λιγότερος χρόνος χρειάζεται να ξοδέψει η αγορά για να επιστρέψει και να θέσει ερωτήσεις στον δημιουργό του SSJ, τόσο λιγότερο χρόνο θα πάρει για να πάρει τα αντικείμενα.
Προειδοποίηση
Η διαδικασία αγοράς καθίσταται όλο και πιο αυστηρή και οι SSJs γίνονται όλο και πιο περίπλοκες και επαχθείς. Πάρτε αυτή τη διαδικασία σοβαρά και δείξτε σεβασμό στις διαδικασίες και ελπίζετε για το καλύτερο.
