Οι επιχειρήσεις κινούνται, αλλάζουν ονόματα και μερικές φορές εξαφανίζονται εντελώς. Ακριβώς όπως οι άνθρωποι, οι επιχειρήσεις αφήνουν ίχνη χαρτιού. Αν γνωρίζετε κάτι σχετικά με το επιχειρηματικό έντυπο της εταιρείας σας - είτε πρόκειται για εταιρεία είτε για εταιρεία περιορισμένης ευθύνης - που μπορεί να σας βοηθήσει να επισπεύσετε την ερώτησή σας. Ένα μικρό ντετέκτιβ μπορεί συνήθως να αναδειχθεί αν μια επιχείρηση είναι ακόμα στην επιχείρηση.
Ελέγξτε με τον Υπουργό ή το τμήμα των εταιρειών σας εάν μια επιχείρηση είναι εισηγμένη ως τρέχουσα εταιρεία, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης. Οι επιχειρήσεις που έχουν εγγραφεί στο κράτος υποβάλλουν επίσης αίτηση διάλυσης, η οποία γίνεται δημόσιο αρχείο. Πολλά κράτη, συμπεριλαμβανομένης της Καλιφόρνια και της Νέας Υόρκης, κάνουν τα μητρώα εταιρειών διαθέσιμα στο διαδίκτυο.
Επικοινωνήστε με τον υπάλληλο του νομού, τον καταγραφέα ή τον καταχωρητή όπου βρίσκεται η επιχείρηση και ρωτήστε αν η εταιρεία έχει καταχωρήσει ένα πλασματικό εμπορικό όνομα. Οι εταιρικές σχέσεις και οι ιδιοκτήτες που δεν χρησιμοποιούν το προσωπικό όνομα του κατόχου πρέπει να εγγραφούν για ένα πλασματικό όνομα επιχείρησης. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί σε πολλαπλές κομητείες, τότε ίσως χρειαστεί να κάνετε check in σε κάθε νομό. Οι κομητείες δεν απαιτούν ειδοποίηση διάλυσης, αλλά θα έχουν αρχεία που δείχνουν ότι ένα πλασματικό όνομα επιχείρησης έχει λήξει. Οι περισσότερες κομητείες προσφέρουν μητρώα ονομάτων δωρεάν στο διαδίκτυο, αν και ίσως χρειαστεί να καλέσετε το αίτημά σας.
Ελέγξτε με άλλα κράτη, εάν η επιχείρηση δεν εμφανίζεται στο κράτος σας ή στις τοπικές κομητείες. Οι εταιρείες ενίοτε ενσωματώνουν ή οργανώνονται σε άλλα κράτη. Το Delaware και η Νεβάδα είναι κοινά κράτη για ενσωμάτωση, επειδή δεν διαθέτουν εταιρικούς φόρους και κανόνες εύκολης ενσωμάτωσης.
Ενημερώστε την πόλη όπου βρίσκεται η επιχείρηση σχετικά με μια άδεια επιχείρησης. Οι επιχειρήσεις με βιτρίνες και γραφεία υποχρεούνται να λάβουν άδεια με τους δήμους τους. Εάν η άδεια χρήσης έχει λήξει, η εταιρεία ενδέχεται να έχει κλείσει το κατάστημα. Τα αρχεία άδειας χρήσης ενδέχεται να σας βοηθήσουν να βρείτε οποιεσδήποτε αλλαγές ονόματος.
Ερευνήστε και επικοινωνήστε με τις αρμόδιες κρατικές ή ομοσπονδιακές υπηρεσίες εάν η εταιρεία λειτουργεί σε μια ρυθμιζόμενη βιομηχανία. Για παράδειγμα, οι χρηματιστηριακές εταιρίες κινητών αξιών έχουν λάβει άδεια από την ομοσπονδιακή Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς. Εάν μια εταιρεία χρεογράφων αλλάξει ονόματα ή βγαίνει από την επιχείρηση, πρέπει να ενημερώσει την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς. Το ίδιο ισχύει και για τους ασφαλιστικούς μεσίτες και τις κρατικές ασφαλιστικές επιτροπές.
