Ένα πρότυπο είναι ένα έτοιμο σχέδιο που εξοικονομεί χρόνο. Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ξανά ένα πρόγραμμα κάθε φορά που θα χρειαστείτε ένα, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο προγράμματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο προγράμματος για να διαχειριστείτε καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες εργασίες. Το πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει τα ραντεβού σας, τις δουλειές σας, την εργασία ή άλλες δραστηριότητες. Αποθηκεύοντας το πρόγραμμα ως πρότυπο, μπορείτε να το επαναχρησιμοποιήσετε χωρίς να αλλάξετε το πρότυπο. Από την άλλη πλευρά, αν χρειαστεί να τροποποιήσετε το πρότυπο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές και σε αυτό.
Χρησιμοποιήστε το Word για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο προγράμματος
Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Word για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που παρακολουθεί τα έργα σας.
Αλλάξτε τον προσανατολισμό της σελίδας στο τοπίο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Ρύθμιση σελίδας". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Περιθώρια", επιλέξτε "Τοπίο" και πατήστε "OK".
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το πρόγραμμα και προσθέστε μια γραμμή (με κείμενο) κάτω από αυτό για να κρατήσετε την ημερομηνία, η οποία μπορεί να ενημερωθεί από εβδομάδα σε εβδομάδα.
Με έντονους χαρακτήρες και κεντράρετε και τις δύο γραμμές του κειμένου και, στη συνέχεια, το διπλό διάστημα.
Πληκτρολογήστε μια σύντομη πρόταση που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα παρακολουθείτε τα έργα στο πρόγραμμα σας. Έντονη και κεντροθετημένη πρόταση, στη συνέχεια πατήστε "Enter".
Επιλέξτε "Πίνακας", "Εισαγωγή" και "Πίνακας" από τη γραμμή εργαλείων. Δημιουργήστε έναν πίνακα με οκτώ στήλες και πέντε σειρές και πατήστε "OK".
Πηγαίνετε στο πρώτο κελί στο τραπέζι σας και επισημάνετε το "Έργα". Μετακινηθείτε στο επόμενο κελί (στα δεξιά) και πληκτρολογήστε "Δευτέρα". Στη συνέχεια, μεταβείτε στο επόμενο κελί (στα δεξιά) και επισημάνετε "Τρίτη". Συνεχίστε να γεμίζετε τα υπόλοιπα κελιά (στην πρώτη σειρά) με τις καθημερινές που θέλετε να παρακολουθήσετε.
Μεταβείτε στη δεύτερη σειρά παρακάτω "Έργα" (στην πρώτη στήλη) και πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο που θέλετε να παρακολουθήσετε. Στη συνέχεια, εισάγετε ένα άλλο στοιχείο στην τρίτη σειρά (παρακάτω "Έργα"). Προσθέστε τυχόν πρόσθετα στοιχεία που θέλετε να παρακολουθήσετε σε ένα κενό κελί στη στήλη "Έργα".
Αποθηκεύστε το πρότυπο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως." Αλλαγή "Αποθήκευση ως τύπος" (στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου) στο "Πρότυπο εγγράφου" προτού κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Χρησιμοποιώντας το Excel για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα
Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Ρύθμιση σελίδας". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σελίδα" και αλλάξτε τον προσανατολισμό σε "Τοπίο", στη συνέχεια πατήστε "OK".
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το πρόγραμμα και μια κενή γραμμή για να κρατήσετε την ημερομηνία στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε "Enter".
Επιλέξτε κελιά "Α1 έως Η1". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και κέντρο" στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση" για να συγχωνεύσετε τα κελιά μαζί και να κεντράρετε το κείμενο. Επίσης, επιλέξτε το κουμπί "Έντονα" (συντόμευση: "Ctrl + B") από τη γραμμή εργαλείων για έντονα γράμματα στον τίτλο. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο "Enter".
Πληκτρολογήστε μια σύντομη πρόταση που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα παρακολουθείτε τα έργα σας. Επιλέξτε κελιά "D4 έως H4" και συγχωνεύστε, κεντράρετε και τολμηρή την πρόταση. Πατήστε το πλήκτρο "Enter".
Τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη στήλη της επόμενης γραμμής και πληκτρολογήστε "Projects". Στη συνέχεια, μεταβείτε στη δεύτερη στήλη της ίδιας σειράς και πληκτρολογήστε "Δευτέρα". Μεταβείτε στην τρίτη στήλη της σειράς και πληκτρολογήστε "Tuesday". Καταχωρίστε τις υπόλοιπες εργάσιμες ημέρες που θέλετε να παρακολουθήσετε στις υπόλοιπες στήλες στην ίδια σειρά.
Μεταβείτε στην πρώτη στήλη (ακριβώς κάτω από την επικεφαλίδα "Έργα") και πληκτρολογήστε το πρώτο σας έργο στο κελί. Πατήστε Enter."
Εισαγάγετε το επόμενο έργο στο κελί ακριβώς κάτω από το πρώτο σας έργο. Προσθέστε πρόσθετα έργα που θέλετε να παρακολουθήσετε σε ένα κενό κελί στη στήλη "Έργα".
Αναπτύξτε τα κελιά που χρειάζονται επιπλέον χώρο κάνοντας διπλό κλικ στη γραμμή μεταξύ της κεφαλίδας της στήλης (ακριβώς πάνω από την πρώτη σειρά των κελιών). Το πλάτος του κυττάρου θα προσαρμοστεί στο μέγεθος του περιεχομένου σας.
Αποθηκεύστε το πρότυπο του προγράμματος κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως". Αλλαγή "Αποθήκευση ως τύπος" στο "Πρότυπο" πριν πατήσετε "Αποθήκευση".
