Το γενικό βιβλίο είναι το πρωτογενές λογιστικό εργαλείο που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για την καταγραφή των συναλλαγών τους. Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγιο αντιπροσωπεύουν επιχειρηματικές δραστηριότητες. οι λογιστές πρέπει να καταγράφουν καταχωρήσεις για να καταχωρίσουν τις οικονομικές πληροφορίες στο γενικό μητρώο. Η εγγραφή καταχωρήσεων περιοδικών είναι το πρώτο βήμα στον κύκλο υπολογισμού. Κάθε μήνα, οι λογιστές καταγράφουν τις συναλλαγές μέσω μιας σειράς καταχωρήσεων περιοδικών. Το υπόλοιπο της δοκιμής περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς γενικού μητρώου με τελικά υπόλοιπα. Η έκθεση επιτρέπει στους λογιστές να διασφαλίζουν ότι όλοι οι λογαριασμοί ενεργητικού ισούνται με τους ισολογισμούς παθητικού και μετοχικού κεφαλαίου
Προσδιορίστε τον τύπο της συναλλαγής και τους λογαριασμούς του γενικού μητρώου που επηρεάζει. Οι κοινές εγγραφές στο περιοδικό αφορούν τα έσοδα, το κόστος των πωληθέντων αγαθών, τους λογαριασμούς αποθεμάτων πληρωτέους ή εισπρακτέους και τα έξοδα.
Ελέγξτε τις πληροφορίες που τεκμηριώνουν τη συναλλαγή. Ανακτήσετε τα ποσά δολαρίου που σχετίζονται με τη συναλλαγή.
Προετοιμάστε μια καταχώρηση περιοδικού. Κάθε εγγραφή απαιτεί χρέωση και πίστωση, όπως μεταβολές υπολοίπου σε δύο ξεχωριστούς λογαριασμούς γενικού μητρώου. Τα ποσά σε δολάρια πρέπει να είναι ίσα με εκείνα των σχετικών εγγράφων.
Καταχωρίστε τον αριθμό λογαριασμού, το όνομα λογαριασμού και το ποσό δολαρίου για κάθε χρέωση και πίστωση σε ξεχωριστή γραμμή στην καταχώριση.
Δημοσιεύστε την εγγραφή στο γενικό μητρώο. Καταχωρίστε τα ποσά του δολαρίου σε κάθε λογαριασμό, μαζί με μια σύντομη αλλά ενημερωτική περιγραφή της συναλλαγής.
Συμβουλές
-
Καταχωρίστε πρώτα τις χρεώσεις και πιστώστε τη δεύτερη όταν γράφετε καταχωρήσεις σε περιοδικά.
Οι καταχωρίσεις για μεγάλα ποσά δολαρίων ή άλλες σημαντικές καταχωρίσεις ενδέχεται να απαιτούν εξουσιοδότηση από έναν υπεύθυνο λογιστικής.
