Αρκετοί ομοσπονδιακοί νόμοι εμποδίζουν τις διακρίσεις κατά την πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου VII του νόμου για τα δικαιώματα των πολιτών, του νόμου περί διακρίσεων λόγω ηλικίας στην απασχόληση και του νόμου για τους Αμερικανούς με αναπηρίες. Οι εργοδότες που καλύπτονται από αυτούς τους νόμους πρέπει να τηρούν όλες τις αιτήσεις και να συνεχίζουν να λαμβάνονται για θέσεις μέχρι και ένα έτος μετά την πλήρωση της θέσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται ακόμη περισσότερο.
Ποιους εργοδότες καλύπτονται;
Ο Τίτλος VII και ο ADA ισχύουν για όλες τις επιχειρήσεις με 15 ή περισσότερους υπαλλήλους, ενώ η ADEA ισχύει για επιχειρήσεις με περισσότερους από 20 υπαλλήλους. Οι εργοδότες που καλύπτονται από αυτούς τους νόμους πρέπει να τηρούν όλα τα αρχεία προσλήψεων τόσο για τους επιτυχείς όσο και για τους ανεπιτυχείς αιτούντες για ένα έτος, συμπεριλαμβανομένων των βιογραφικών σημειωμάτων, των αιτήσεων, των εργασιακών εξετάσεων και των αναλύσεων ιστορικού. Εάν ένας αιτών ή υπάλληλος έχει ασκήσει μια διαδικασία διάκρισης κατά ενός εργοδότη, τα αρχεία πρέπει να τηρούνται μέχρι την ολοκλήρωση της ενέργειας, σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. Οι ομοσπονδιακοί εργολάβοι και οι υπεργολάβοι πρέπει να τηρούν αρχεία καταγραφής για δύο χρόνια, εκτός από εκείνα με λιγότερους από 150 εργοδότες ή συμβόλαια κάτω των 150.000 δολαρίων. Για τους εργολάβους αυτούς, η απαίτηση είναι ένα έτος, σύμφωνα με την SHRM.
Ποια είναι τα βιογραφικά σημειώματα;
Οι νόμοι περί διατήρησης των εργοληπτών και των εργολάβων ισχύουν και για τα δύο αιτήματα που έχουν ζητηθεί για συγκεκριμένες θέσεις, καθώς και για εκείνα που λαμβάνονται όταν δεν υπάρχουν ανοίγματα. Εφαρμόζουν επίσης το εάν το πρόσωπο που έχει περάσει από τις αρχικές προβολές είναι στην πραγματικότητα συνέντευξη για την εργασία.
