Η σύναψη μιας νομικά δεσμευτικής και σταθερής συμφωνίας συνεργατών πωλήσεων μπορεί να συμβάλει στη διασφάλιση μιας μακροπρόθεσμης σχέσης που παράγει αποτελέσματα. Μια συμφωνία εταίρου πωλήσεων χρησιμεύει για να καθορίσει τη σχέση μεταξύ μιας ανεξάρτητης δύναμης πωλήσεων και του οργανισμού σας. Η συμφωνία θα πρέπει να καθορίσει τη φύση της σχέσης, εκτός από την διατύπωση των προσδοκιών και των ευθυνών και των δύο μερών. Η συμφωνία θα πρέπει επίσης να αναφέρει λεπτομερώς όλες τις δομές και τα χρονοδιαγράμματα αποζημίωσης, καθώς και τους όρους συμμετοχής και τις διαδικασίες τερματισμού της συμφωνίας. Η συμφωνία πρέπει να διευκρινίζει όλες τις εξουσιοδοτημένες αρχές του συνεργάτη πωλήσεων, καθώς και όλες τις περιπτώσεις όπου ο εταίρος πρέπει να συμβουλευτεί τον οργανισμό σας πριν από τη λήψη μέτρων. Πριν από την οριστικοποίηση, ένας δικηγόρος θα πρέπει να αναθεωρήσει όλες τις συμφωνίες.
Ξεκινήστε τη συμφωνία του συνεργάτη πωλήσεών σας αναφέροντας ποιοι είναι οι συμβαλλόμενοι που συνάπτουν τη συμφωνία και αναφέροντας τον τρόπο με τον οποίο θα απευθυνθείτε σε κάθε οργανισμό σε όλη τη διάρκεια της συμφωνίας.
Μορφοποιήστε το έγγραφο σε μορφή λίστας, αναθέτοντας έναν αριθμό σε κάθε ξεχωριστή δήλωση. Θα πρέπει να ονομάσετε κάθε μεμονωμένη δήλωση με έντονη γραμματοσειρά και στη συνέχεια να προχωρήσετε για να γράψετε τις λεπτομέρειες κάθε μεμονωμένης δήλωσης. Οποιαδήποτε υπο-θέματα θα πρέπει να παρατίθενται κάτω από το κύριο θέμα, με κάθε σημείο αρίθμηση ή γράμματα, παραμένοντας την έντονη εκτύπωση. (Δείτε τους πόρους για το πρότυπο.)
Γράψτε το επόμενο θέμα για να αναγράψετε όλες τις ευθύνες που έχει ο οργανισμός σας στη συμφωνία. Αυτή η ενότητα θα πρέπει επίσης να υπαγορεύει όλες τις υπηρεσίες υποστήριξης πώλησης που παρέχει η εταιρεία σας (όπως η παροχή βιβλιογραφίας πωλήσεων ή δειγμάτων προϊόντων) και όλες οι υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες που ασχολούνται με τις πωλήσεις.
Δημιουργήστε την επόμενη ενότητα διευκρινίζοντας όλες τις προσδοκίες και τις ευθύνες του συνεργάτη πωλήσεων. Αυτό το τμήμα θα πρέπει να περιγράφει τα προσόντα των πελατών, τους αναμενόμενους στόχους πωλήσεων, όλες τις υπηρεσίες που παρέχονται από τον εταίρο, όλες τις δαπάνες που αναμένετε να πραγματοποιήσει ο εταίρος χωρίς επιστροφή χρημάτων και την πολιτική σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο συνεργάτης μπορεί να χρεώνει τους πελάτες.
Καταγράψτε το σχέδιο αντιστάθμισης και τις λεπτομέρειες που ακολουθούν. Το σχέδιο αποζημίωσης θα πρέπει να περιγράφει όλες τις περιπτώσεις προμήθειας, κατανομής εσόδων, ρυθμίσεις αμοιβών και χρονοδιαγράμματα για εμβάσματα πληρωμής.
Ακολουθήστε τους όρους της σύμβασης. Οι όροι πρέπει να περιγράφουν όλες τις απαιτούμενες ενέργειες και δικαιώματα κατά τη διάρκεια της εταιρικής σχέσης εκ μέρους των δύο μερών της συμφωνίας. Για παράδειγμα, ως εταιρεία, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε το δικαίωμα να αλλάξετε τιμολόγηση, εκπτώσεις, χρονοδιαγράμματα παράδοσης και ούτω καθεξής, κατά την κρίση σας. Από την άλλη πλευρά, ο συνεργάτης πωλήσεών σας μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα όχημα κατά τη διάρκεια της εκπροσώπησής του και ίσως θελήσετε να καταστήσετε σαφές ότι ο οργανισμός σας δεν θα είναι υπεύθυνος για τυχόν ζημιές που προκλήθηκαν ως αποτέλεσμα αυτού.
Γράψτε μια λίστα για όλες τις διαδικασίες τερματισμού και τις επόμενες αιτίες. Αναλυτικές απαιτούμενες ειδοποιήσεις, αποζημίωση αποζημίωσης, εάν υπάρχει, και απαιτήσεις για να καταστεί αποτελεσματικός ο τερματισμός.
Γράψτε την επόμενη λίστα με λεπτομέρειες σχετικά με τις διαδικασίες και τις διαδικασίες επίλυσης διαφορών που προκύπτουν από τη συμφωνία. Περιγράψτε ποια δικαστήρια έχουν δικαιοδοσία και ποια διαδικασία διαιτησίας προτιμάτε.
Τερματίστε το έγγραφο με ένα μέρος για την ημερομηνία και τις υπογραφές των κατάλληλων εκπροσώπων από κάθε εταιρεία.
Συμβουλές
-
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε κατά τη σύνταξη της συμφωνίας με έναν συνεργάτη πωλήσεων, σε ποιο βαθμό ο οργανισμός επιθυμεί να εγκαταλείψει τον έλεγχο της δύναμης πωλήσεων. Ορισμένοι εταίροι ενδέχεται να επιμείνουν στο να έχουν πλήρη έλεγχο της λειτουργίας πωλήσεων. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην αποτελεί πάντα μια βιώσιμη λύση για έναν οργανισμό. Βρείτε το επίπεδο άνεσης για την εταιρεία και βεβαιωθείτε ότι έχει διαρθρωθεί σωστά στη συμφωνία συνεργασίας.
Προειδοποίηση
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εταιρεία θα χρειαστεί έναν πληρεξούσιο για την επεξεργασία του εγγράφου για να εξασφαλίσει ότι η συμφωνία είναι νομικά δεσμευτική. Αν κάτι έχει διατυπωθεί εσφαλμένα, μπορεί να μην παραμείνει υπό έλεγχο σε δικαστήριο.
