Οι δηλώσεις πληρωμής αποτελούν σημαντικό μέρος του χειρισμού της μισθοδοσίας στην επιχείρησή σας. Οι δηλώσεις θα ποικίλλουν ανάλογα με το είδος των φόρων που πρέπει να διαχειριστείτε για λογαριασμό των υπαλλήλων σας, αλλά οι ίδιες βασικές πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στις περισσότερες καταστάσεις αμοιβής. Για να δημιουργήσετε μια γενική φόρμα για να συντάξετε δηλώσεις πληρωμής για τους υπαλλήλους σας, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που διατηρούνται σε ανθρώπινους πόρους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Word = λογισμικό επεξεργασίας
-
Πληροφορίες για τον υπάλληλο
Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό του υπαλλήλου (εάν ισχύει) και τη θέση στην επάνω αριστερή γωνία. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία πληρωμής στην επάνω δεξιά γωνία.
Δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου κάτω από τις πληροφορίες του υπαλλήλου. Αυτό το πλαίσιο κειμένου θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες: ακαθάριστη αμοιβή, φορολογικές ελαφρύνσεις, άλλες εκπτώσεις (όπως ασφάλιση υγείας, συνεισφορές 401k ή αγορές που μπορούν να αφαιρεθούν από την αμοιβή) και καθαρή αμοιβή.
Δημιουργήστε ένα άλλο πλαίσιο κειμένου στα δεξιά του προηγούμενου πλαισίου κειμένου. Συμπεριλάβετε λεπτομερείς πληροφορίες έκπτωση, γραμμή με γραμμή, και στη συνέχεια συνολικά τις γραμμές για ένα ποσό έκπτωση.
Δημιουργήστε ένα τρίτο πλαίσιο κειμένου που τρέχει κάτω από τα δύο προηγούμενα. Περιλάβετε όλες τις ετήσιες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των αμοιβών, των εκπτώσεων και των ομοσπονδιακών και κρατικών φόρων.
Κάτω από τις πληροφορίες της δήλωσης πληρωμής, ευθυγραμμίστε το σύνολο των αμοιβών που έχετε διανείμει στον εργαζόμενο. Εάν πληρώνετε έναν υπάλληλο σε τακτική βάση, όλες οι πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν για να επαναχρησιμοποιηθούν. Απλά αλλάξτε τυχόν στοιχεία που πρέπει να αλλάξετε την επόμενη φορά που πληρώνετε τον υπάλληλο. Η δήλωση πληρωμής μπορεί να αποσταλεί ηλεκτρονικά ή να εκτυπωθεί και να παραδοθεί στον εργαζόμενο. Οι δηλώσεις πληρωμής είναι επίσης γνωστές ως σφραγίδες ελέγχου.
