Μια φορτωτική είναι ένα νομικό έγγραφο που χρησιμοποιείται από εταιρείες μεταφορών. Σκοπός της φορτωτικής είναι να αναγνωριστεί ότι η εταιρεία μεταφορών έχει παραλάβει τα εμπορεύματα. Η φορτωτική μεταβιβάζει τον τίτλο ή τη νόμιμη ιδιοκτησία των εμπορευμάτων στην εταιρεία μεταφορών. επομένως. αν συμβεί κάτι στα εμπορεύματα υπό διαμετακόμιση, η εταιρεία μεταφορών είναι υπεύθυνη για την καταβολή των ζημιών. Η φορτωτική είναι μια απόδειξη που δίνεται στο άτομο που στέλνει τα προϊόντα στην εταιρεία μεταφοράς. Ο χρόνος και η μέθοδος παράδοσης περιγράφονται επίσης.
Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στη φορτωτική στην κατάλληλη θέση. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς ή οποιεσδήποτε ειδικές σημειώσεις.
Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου που λαμβάνει την αποστολή που στέλνετε. Καταχωρίστε την ημερομηνία που μεταφέρετε την αποστολή στον αποστολέα. Περιλάβετε ειδικές ειδικές οδηγίες για τον μεταφορέα, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου χειρισμού της αποστολής.
Σημειώστε ως COD εάν θέλετε ο μεταφορέας να εισπράξει τα χρήματα για την αποστολή. Συμπεριλάβετε το ποσό και το όνομα και τη διεύθυνση που ο αποστολέας πρέπει να παραδώσει τα χρήματα. Δηλώστε το ποσό που θα εισπράξει ο αποστολέας ως τέλος για τη συλλογή COD και αν το τέλος COD εισπράττεται από το άτομο που παραλαμβάνει τα προϊόντα ή εάν έχετε ήδη καταβάλει το τέλος είσπραξης.
Μετρήστε και δηλώστε τον ακριβή αριθμό των πακέτων που περιλαμβάνονται στην αποστολή. Αναφέρετε τον τύπο συσκευασίας που χρησιμοποιείτε. ένα παράδειγμα είναι αν πρόκειται για κουτιά ή πετάσματα.
Προσδιορίστε εάν τα υλικά είναι επικίνδυνα. Εάν είναι επικίνδυνα, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό φορτωτή ή ειδικό είδος αποστολής από τον αποστολέα που χρησιμοποιείτε. Ελέγξτε τις μεμονωμένες πολιτικές της εταιρείας για να καθορίσετε τον τρόπο χειρισμού των επικίνδυνων υλικών.
Πληκτρολογήστε το ακριβές βάρος και το φορτίο που θα χρεωθείτε. Οι μεμονωμένες αποστολές θα πρέπει να παρατίθενται χωριστά, όπως και μεμονωμένα κιβώτια στην ίδια αποστολή.
Εισαγάγετε την αξία ολόκληρης της αποστολής. Αναφέρετε πόσο κάλυψη κάλυψης αποζημίωσης έχετε αγοράσει για να καλύψει την αποστολή που υπερβαίνει ό, τι παρέχει η εταιρεία μεταφορών.
Κράτος που θα είναι υπεύθυνο για τα έξοδα αποστολής, εσείς ή το πρόσωπο που παραλαμβάνει τα προϊόντα σας. Καταχωρίστε τις πληροφορίες σχετικά με το άτομο και τη θέση όπου θα αποσταλεί ο λογαριασμός αποστολής.
