Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ (USPS) αναθέτει συμβάσεις μεταφοράς οδικής κυκλοφορίας για τη μεταφορά του μαζικού ταχυδρομείου. Προτάσεις με τεχνικούς και νομισματικούς όρους υποβάλλονται στο USPS σύμφωνα με τις απαιτήσεις της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Η USPS αξιολογεί τις προσφορές και αποδέχεται εκείνες που είναι προς το συμφέρον της, αλλά μπορεί να απορρίψει όλες τις προσφορές.
Πρώην υπάλληλοι USPS
Η USPS δεν επιτρέπεται να συνάπτει συμβάσεις με πρώην υπαλλήλους. Οι εταιρείες που συνάπτουν συμβάσεις με την USPS πρέπει να προσδιορίζουν τους πρώην υπαλλήλους Ταχυδρομικών Υπηρεσιών και πρέπει να έχουν την έγκριση του συμβασιούχου υπαλλήλου πριν από την έναρξη των συμβάσεων. Η εταιρεία πρέπει να ενημερώσει τον αναθέτοντα υπάλληλο εάν προσλάβει έναν πρώην υπάλληλο της USPS μετά την έναρξη της σύμβασης εργασίας. Εάν η ταχυδρομική υπηρεσία δεν εγκρίνει τη διατήρηση της εταιρείας από τον πρώην υπάλληλο της USPS, η εταιρεία πρέπει να αντικαταστήσει τον πρώην υπάλληλο με πρόσωπο εξίσου ικανό να παρέχει τις υπηρεσίες που απαιτούνται στη σύμβαση. Τα συνταξιούχα στελέχη της USPS ενδέχεται να μην εργάζονται ως βασικοί υπάλληλοι, εμπειρογνώμονες ή σύμβουλοι εταιρειών που συνάπτουν συμβάσεις με την USPS εντός ενός έτους μετά την αποχώρηση από την Ταχυδρομική Υπηρεσία, εάν πληρώσουν θέση παρόμοια με αυτήν που συμπλήρωσαν με την ταχυδρομική υπηρεσία.
Τερματισμός συμβολαίου
Η USPS μπορεί να καταγγείλει μια σύμβαση ή μέρος της σύμβασης για τυχόν αθέτηση της υποχρέωσης εκ μέρους της συμβεβλημένης εταιρείας. Μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση εάν η εταιρεία δεν είναι σε θέση να παράσχει επαρκή βεβαιότητα για μελλοντική απόδοση. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης, η ταχυδρομική υπηρεσία δεν ευθύνεται για υπηρεσίες ή προμήθειες που δεν δέχτηκε, αλλά η εταιρεία μπορεί να είναι υπεύθυνη έναντι της USPS για "όλα τα δικαιώματα και τα ένδικα μέσα που προβλέπει ο νόμος." Η εταιρεία και οι συνεργάτες της ή οι κύριοι αξιωματικοί του μπορούν να διαπράξουν πράξεις που συνιστούν αθέτηση της σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση αδυναμίας πληρωμής, η USPS μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση και δεν υποχρεούται να παράσχει "ειδοποίηση και θεραπεία" στην αναθέτουσα εταιρεία. Εάν διαπιστωθεί ότι ο τερματισμός ήταν ακατάλληλος, τότε ο τερματισμός θα θεωρείται ως ευκολία, το οποίο επιτρέπεται στις συμβάσεις με την USPS.
Προστιθέμενες υπηρεσίες
Εκδρομές που είναι επιπλέον εκείνων που συμφωνούνται μεταξύ της USPS και της συμβαλλόμενης εταιρείας διαπραγματεύονται πριν από το ταξίδι, όταν ο συμβαλλόμενος το κρίνει κατάλληλο. Μπορεί να παραγγείλει το ταξίδι ή την πρόσθετη υπηρεσία με αναλογική αμοιβή. Η εταιρεία μπορεί στη συνέχεια να επιστραφεί για τη διαφορά μεταξύ του κόστους του ταξιδιού και της αναλογικής αμοιβής, υπό τον όρο ότι έχει έγγραφα για την απόδειξη των δαπανών. Πρέπει να υποβάλει αίτηση επιστροφής χρημάτων εντός 90 ημερών από την εκτέλεση των υπηρεσιών. Σε περιπτώσεις πολλαπλών υπηρεσιών που παρέχονται εκτός από το συμβεβλημένο έργο, η εταιρεία έχει 90 ημέρες μετά την τελική υπηρεσία να υποβάλει αίτηση στην USPS για επιστροφή χρημάτων. Εάν η συμβαλλόμενη εταιρεία και η USPS δεν καταφέρουν να συμφωνήσουν σχετικά με την επιστροφή χρημάτων, οι διαφορές θα επιλυθούν βάσει της ρήτρας "Αίτηση και διαφορά" στη σύμβαση.
